Het gebruik van automatische handtekeningen in Microsoft Outlook 2013 is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat u belangrijke contactgegevens opneemt in de e-mails die u verzendt. Met Oulook kunt u de instelling voor automatische handtekening aanpassen, zodat de handtekening wordt opgenomen in nieuwe berichten of antwoorden en doorgestuurde berichten, of alle drie.
Een handtekening in Outlook 2013 is bedoeld als een handige manier om relevante contactgegevens te verstrekken aan de mensen met wie u via e-mail communiceert. U kunt handtekeningen aanpassen om veel verschillende dingen op te nemen, zelfs afbeeldingen, waardoor het een van de belangrijkste aspecten van de e-mails die u maakt, kan worden.
De handtekening van Outlook 2013 kan echter op andere manieren worden gewijzigd, ook wanneer deze wel of niet wordt gebruikt. Als u merkt dat Outlook uw handtekening opneemt in elke nieuwe e-mail, elk antwoord of doorgestuurd bericht dat u verzendt, zoekt u misschien naar een manier om dat te wijzigen. Onze tutorial hieronder laat u zien hoe u uw handtekening kunt configureren zodat deze alleen wordt opgenomen wanneer u nieuwe e-mails in het programma aanmaakt.
Inhoudsopgave verbergen 1 Hoe te stoppen met het opnemen van handtekeningen op antwoorden in Outlook 2013 2 Alleen een handtekening toevoegen aan nieuwe berichten in Outlook 2013 (gids met afbeeldingen) 3 Hoe maak ik een handtekening om te gebruiken voor antwoorden of doorgestuurde e-mailberichten in Outlook 2013? 4 De automatische Outlook-antwoordhandtekening uitschakelen in Outlook 2013 5 Aanvullende bronnenHoe te stoppen met het opnemen van handtekeningen op antwoorden in Outlook 2013
- Start Outlook 2013.
- Klik nieuwe e-mail.
- Selecteer Handtekening, dan Handtekeningen.
- Kies uw handtekening aan de linkerkant van het venster.
- Klik op de Antwoorden/doorsturen vervolgkeuzelijst en kies geen.
- Klik oke.
Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het uitschakelen van de antwoordhandtekening in Outlook 2013, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Alleen een handtekening toevoegen aan nieuwe berichten in Outlook 2013 (gids met afbeeldingen)
Bij de stappen in het onderstaande artikel wordt ervan uitgegaan dat uw Outlook 2013-installatie momenteel een e-mailhandtekening bevat voor nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten die u naar uw contacten of distributielijsten verzendt.
Zodra we de onderstaande stappen hebben voltooid, bevat Outlook 2013 alleen een handtekening op nieuwe berichten die u aanmaakt.
Stap 1: Open Outlook 2013.
Stap 2: Klik op de nieuwe e-mail knop in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Handtekening knop in het gedeelte Opnemen van het lint en klik vervolgens op de Handtekeningen optie. Houd er rekening mee dat u mogelijk eerst het tabblad Bericht moet selecteren als u de knop Handtekening niet ziet.
Stap 4: Selecteer uw handtekening in de lijst aan de linkerkant van het venster en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu rechts van Antwoorden/doorsturen en klik op de [geen] optie. U kunt dan op de . klikken oke knop onderaan het venster.
U kunt hieronder verder lezen voor meer informatie over het werken met handtekeningen in Outlook 2013.
Hoe maak ik een handtekening om te gebruiken voor antwoorden of doorgestuurde e-mailberichten in Outlook 2013?
Nu u weet hoe u kunt aanpassen hoe Outlook uw standaardhandtekening gebruikt voor een e-mailbericht dat u maakt, beantwoordt of doorstuurt, vraagt u zich misschien af hoe u in eerste instantie een handtekening moet maken die u kunt opnemen in antwoord- of doorstuurberichten.
Gelukkig is dit iets dat u kunt doen vanuit het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier waarmee we hebben gewerkt om aan te passen wanneer deze handtekeningen worden gebruikt.
U kunt een nieuwe handtekening maken door naar een nieuw bericht te gaan, het tabblad Bericht te selecteren, vervolgens op de knop Handtekeningen te klikken en de optie Handtekeningen te kiezen. U klikt vervolgens op de knop Nieuw onder Selecteer handtekening om te bewerken. U kunt vervolgens het tekstvak onder Handtekening bewerken gebruiken om de informatie toe te voegen die u in de handtekening wilt opnemen. Als u klaar bent, klikt u op het vervolgkeuzemenu Antwoorden/doorsturen en kiest u de handtekening die u zojuist hebt gemaakt. U kunt vervolgens op OK klikken als u klaar bent.
Hoe de automatische Outlook-antwoordhandtekening in Outlook 2013 uit te schakelen?
Bij de bovenstaande stappen wordt ervan uitgegaan dat u eerder een handtekening in Outlook had gemaakt en dat u ervoor had gekozen deze op te nemen wanneer u een e-mail beantwoordde of een e-mail doorstuurde. Zodra u de bovenstaande stappen voltooit, zal dit niet meer gebeuren.
Als u de automatische handtekening in Outlook 2013 ook wilt uitschakelen wanneer u nieuwe e-mailberichten plaatst, kunt u op de vervolgkeuzelijst Nieuwe berichten klikken en daar ook de optie Geen kiezen.
Zelfs als u ervoor hebt gekozen om de verschillende handtekeningen voor uw e-mailaccount die automatisch worden toegevoegd uit te schakelen, kunt u altijd handmatig een handtekening invoegen als u deze soms wilt opnemen in een nieuw e-mailbericht of op e-mailantwoorden. Om dit te doen, moet u een nieuw e-mailbericht maken, vervolgens op de knop Handtekeningen op het tabblad Berichten klikken en op een van de daar vermelde e-mailhandtekeningen klikken. Vervolgens wordt die handtekening aan het e-mailbericht toegevoegd.
De handtekeningtool in de Microsoft Corporation Outlook-toepassing biedt u de mogelijkheid om niet alleen de handtekening toe te voegen aan een nieuw bericht of aan antwoorden en doorgestuurde berichten, maar u kunt ook handtekeningen maken voor verschillende e-mailaccounts, het uiterlijk aanpassen met zaken als een bedrijfslogo of websitelink, of maak een nieuwe handtekening en verwijder bestaande.
U kunt dit artikel lezen voor meer informatie over aanvullende manieren om uw Outlook 2013-handtekening aan te passen, zoals het toevoegen van een webpaginakoppeling.
Aanvullende bronnen
- Een handtekening maken in Outlook 2013
- Hyperlink toevoegen in Outlook-handtekening - Outlook 2010
- Handtekening instellen in Outlook 2010
- Een handtekening maken in Outlook 2016
- Voeg een URL-link toe aan uw Outlook 2013-handtekening
- Een handtekening verwijderen in Outlook 2013