Of u nu samenwerkt met een groep individuen of aan een complexe spreadsheet werkt die wat extra details vereist, de mogelijkheid om notities toe te voegen aan cellen in Google Spreadsheets kan erg handig zijn. Maar die notities verschijnen telkens wanneer u de muisaanwijzer over een cel beweegt of op een cel klikt, dus misschien zoekt u een manier om alle notities uit een Google-spreadsheet te verwijderen.
Soms vraagt de informatie in een cel in je spreadsheet om wat extra uitleg. Er zijn een aantal verschillende benaderingen die u kunt gebruiken om die informatie over te brengen, maar een van de opties in Google Spreadsheets is om notities aan cellen toe te voegen. Deze notities worden vervolgens aangegeven door een kleine zwarte driehoek in de rechterbovenhoek van de cel.
Maar die aantekeningen zijn misschien alleen nodig voor u of uw team, en u wilt ze misschien verwijderen voordat u uw spreadsheet aan anderen distribueert. Gelukkig kunt u snel alle notities uit uw spreadsheet in Google Spreadsheets verwijderen door onze onderstaande gids te volgen.
Inhoudsopgave verbergen 1 Alle notities in Google Spreadsheets wissen 2 Alle notities van een spreadsheet in Google Spreadsheets verwijderen (gids met afbeeldingen) 3 Notities invoegen in Google Spreadsheets-werkblad 4 Een tekstvak invoegen in Google Spreadsheets 5 Hoe een notitie in Google Spreadsheets bewerken 6 Een enkele notitie verwijderen uit een Google Spreadsheet 7 Meer informatie over het verwijderen van Google Spreadsheets Notes 8 Zie ookAlle notities in Google Spreadsheets wissen
- Open het werkblad.
- Klik in een cel en druk vervolgens op Ctrl + A om alle cellen te selecteren.
- Kies de Bewerk tabblad.
- Selecteer Verwijderen, dan klikken Opmerkingen:.
Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het verwijderen van Google Spreadsheets-notities, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Alle notities van een spreadsheet in Google Spreadsheets verwijderen (gids met afbeeldingen)
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Google Chrome, voor de webbrowserversie van Google Spreadsheets. Als u deze zelfstudie volgt, worden alle notities in de cellen in uw werkblad gewist. Als u liever notities uit een kleinere selectie wilt wissen, moet u die cellen afzonderlijk selecteren (door de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden terwijl u erop klikt).
Stap 1: Ga naar uw Google Drive op //drive.google.com/drive/my-drive en open de spreadsheet waaruit u de notities wilt wissen.
Stap 2: Klik op het grijze vak links van de kop van kolom A en boven de kop van rij 1. Hiermee wordt het hele blad geselecteerd. Zoals eerder vermeld, kunt u in plaats daarvan kleinere groepen cellen selecteren als u alleen notities uit enkele van uw cellen wilt wissen.
Stap 3: Klik op de Bewerk tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Selecteer de Notities wissen optie onderaan dit menu.
In nieuwere versies van Google Spreadsheets moet u kiezen Verwijderen, dan Opmerkingen: in plaats van.
Onze tutorial gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het werken met de notitiefunctie in Google Spreadsheets.
Notitie invoegen in Google Spreadsheet-werkblad
Nu we u hebben laten zien hoe u de notities uit een spreadsheet kunt verwijderen, vraagt u zich misschien af hoe u ze kunt toevoegen.
Vaak moet een persoon notities uit een spreadsheet verwijderen wanneer ze met andere mensen werken of als ze die spreadsheet van een andere persoon ontvangen. Daarom is het mogelijk dat u een notitie uit een spreadsheet moet verwijderen als u er nog nooit een hebt toegevoegd.
U kunt een notitie toevoegen in Google Spreadsheets door op de cel te klikken waaraan u een notitie wilt toevoegen en vervolgens op de Invoegen tabblad bovenaan het venster en kies vervolgens de Opmerking optie. Vervolgens kunt u de inhoud van de notitie typen. Als u klaar bent, kunt u op een andere cel in de spreadsheet klikken om het pop-upvenster voor notities te minimaliseren.
Een tekstvak invoegen in Google Spreadsheets
Het is u misschien opgevallen dat opmerkingen die door meerdere gebruikers zijn toegevoegd via de opmerkingsknop, of als andere gebruikers opmerkingen hebben ingevoegd met behulp van dat menu-item, gelijkenis vertonen met tekstvakken.
Tekstvakken maken al een tijdje deel uit van documenttoepassingen zoals Microsoft Word en bieden een handige optie voor één persoon of meerdere mensen om gegevens op te nemen die niet in een cel thuishoren.
Dus als je hebt besloten om een tekstvak in je nieuwe blad te gebruiken, vraag je je misschien af hoe je er een aan de pagina kunt toevoegen.
Tekstvakken in Google Spreadsheets worden toegevoegd via de tekentool, net zoals in Google Documenten. U kunt dit doen door op de te klikken Invoegen tabblad bovenaan het venster en selecteer vervolgens de Tekening optie. U kunt dan op de . klikken Tekstvak knop om het aan het canvas toe te voegen, dan kunt u het tekstvak aanpassen. Als u klaar bent, klikt u op de Opslaan en sluiten om het tekstvak aan het bestand toe te voegen.
Een notitie bewerken in Google Spreadsheets
Als er een notitie in een van de cellen staat die onjuiste informatie bevat, kan het zijn dat u de notitie moet bewerken in plaats van deze te verwijderen.
U heeft bewerkingsrechten nodig om deze stappen te voltooien.
Als u een notitie in Google Spreadsheets wilt bewerken, klikt u op de cel met de notitie, klikt u vervolgens in het notitievenster en bewerkt u de tekst daar. Informatie op een Google Spreadsheets-notitie kan op dezelfde manier worden bewerkt als informatie in een van de cellen in de spreadsheet of in een andere toepassing die een teksteditor bevat.
Een enkele notitie verwijderen uit een Google-spreadsheet
In ons gedeelte bovenaan dit artikel wordt besproken hoe u alle notities in één keer uit een spreadsheet kunt verwijderen. Maar wat als u slechts enkele of een van de notities wilt verwijderen?
U kunt een enkele notitie uit Google Spreadsheets verwijderen door op de cel met de notitie te klikken en vervolgens naar Bewerken > Verwijderen > Notities.
U kunt een notitie ook verwijderen door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en vervolgens de optie Notities verwijderen te kiezen.
Tot slot kunt u de Alt + F2 sneltoets om de notities uit een geselecteerde cel te verwijderen.
Meer informatie over het verwijderen van Google Spreadsheets-notities
Met de bovenstaande stappen wordt elke notitie uit een spreadsheet in Google Spreadsheets verwijderd. Als u een of enkele van de notities die aan cellen in uw spreadsheet zijn gekoppeld, wilt behouden, moet u deze optie niet gebruiken.
Zoals we bovenaan dit artikel vermeldden, kunt u alle cellen in een spreadsheet selecteren door op een ervan te klikken en vervolgens de sneltoets Ctrl + A te gebruiken om alle cellen te selecteren. U kunt ook op de kleine grijze knop boven de kop van rij A klikken. Een laatste manier om alle cellen in een spreadsheet te selecteren, is door boven in het venster op Bewerken te klikken en vervolgens de optie Alles selecteren te kiezen.
Als u ervoor kiest om een kopie van een bestand in Google Spreadsheets te maken, worden uw aantekeningen ook naar die kopie overgebracht. U kunt dit doen door op het tabblad Bestand te klikken en vervolgens de optie Een kopie maken te kiezen. U kunt dan kiezen of u opmerkingen ook naar deze nieuwe kopie wilt kopiëren. Zo ja, dan verschijnen uw opmerkingen uit dit bestand ook aan de rechterkant van het venster op het nieuwe bestand.
Heeft u een aantal cellen in uw spreadsheet met verschillende opmaak en wilt u deze normaliseren? Leer hoe u de opmaak in Google Spreadsheets wist, zodat u de opmaakinstellingen niet afzonderlijk hoeft aan te passen.
Zie ook
- Cellen samenvoegen in Google Spreadsheets
- Tekst teruglopen in Google Spreadsheets
- Hoe te alfabetiseren in Google Spreadsheets
- Hoe af te trekken in Google Spreadsheets
- De rijhoogte wijzigen in Google Spreadsheets