Leren hoe u uw Excel-rijen bovenaan de pagina kunt laten herhalen, is een worsteling voor iedereen die een groot werkblad afdrukt of ontvangt en het moeilijk vindt om een gegevenscel aan de juiste kolom te koppelen. Veel makers van spreadsheets zullen een rij bovenaan het blad opnemen die de gegevens in elke kolom identificeert, maar die rij wordt standaard alleen op de eerste pagina afgedrukt. Je hebt misschien handmatig geprobeerd die rij in te voegen na pagina-einden, maar dit kan vervelend en frustrerend zijn, vooral als je rijen helemaal uit de spreadsheet moet verwijderen.
Microsoft Excel heeft veel verschillende manieren waarop u uw spreadsheets kunt aanpassen. Veel van deze opties zijn echter gericht op het verbeteren van de ervaring voor gebruikers die spreadsheets op de computer bekijken. Dit wil echter niet zeggen dat Excel geen aantal handige methoden heeft om afgedrukte documenten te verbeteren. Er zijn veel manieren om de marges, richting en grootte van de gegevens die u in Excel wilt afdrukken, aan te passen om de leesbaarheid van het blad te verbeteren wanneer het op papier wordt afgedrukt. Maar documenten met meerdere pagina's hebben een bijkomend probleem waarbij iemand die de afgedrukte spreadsheet bekijkt, moeite kan hebben om de kolom te volgen waartoe een stuk gegevens behoort. U kunt dit probleem oplossen door te leren hoe u een rij boven aan elke pagina in Excel 2010 kunt herhalen.
Inhoudsopgave verbergen 1 Rijen herhalen in Excel 2010 2 Hoe een specifieke rij bovenaan elke pagina in Excel afdrukken (gids met afbeeldingen) 3 Wat kan ik nog meer doen in het dialoogvenster Pagina-instelling in Excel? 4 Meer informatie over hoe u rijen bovenaan kunt herhalen - Excel 2010 5 Aanvullende bronnenRijen herhalen in Excel 2010
- Klik op de Pagina layout tabblad.
- Klik op de Pagina instellingen dialoogvenster launcher of de Titels afdrukken knop.
- Klik op de Vel tabblad bovenaan de Pagina instellingen venster.
- Klik in de Rijen om bovenaan te herhalen veld.
- Klik op het nummer van de rij die u wilt herhalen, of voer handmatig de . in $X:$X gegevens.
- Klik op de oke knop.
Een specifieke rij bovenaan elke pagina afdrukken in Excel (gids met afbeeldingen)
Het herhalen van een rij op elke pagina van een spreadsheet in Excel 2010 is afhankelijk van uw gebruik van kolomkoppen voor uw blad. Hoewel typisch gebruik inhoudt dat deze koppen zich in de eerste rij van de spreadsheet bevinden, kunt u desgewenst elke rij specificeren die bovenaan uw werkbladen moet worden herhaald.
Stap 1: Begin het leerproces hoe rijen te herhalen in Excel 2010 door uw spreadsheet te openen in Excel 2010.
U kunt Excel 2010 starten en vervolgens de Open commando op de Bestand tabblad, of u kunt eenvoudig dubbelklikken op het bestand in Windows Verkenner om het bestand automatisch te openen in Excel 2010.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster en klik vervolgens op de Pagina instellingen knop in de rechterbenedenhoek van de Pagina instellingen gedeelte op het lint.
Stap 3: Dit opent het venster Pagina-instelling boven uw Excel 2010-spreadsheet.
U zult merken dat er veel handige andere opties op dit scherm zijn om de weergave en lay-out van uw document te verbeteren, zoals pagina-oriëntaties, marges, kop- en voetteksten, evenals de Vel tabblad, waarop u kunt klikken op de Rasterlijnen optie om de rasterlijnen met uw spreadsheet af te drukken. Maar om een rij bovenaan elke pagina in Excel 2010 te herhalen, moeten we een andere optie gebruiken op de Vel tabblad.
Stap 4: Klik in de Rijen om bovenaan te herhalen veld in het midden van het venster en klik vervolgens op de rij die u wilt herhalen bovenaan elke pagina.
In de onderstaande afbeelding ga ik bijvoorbeeld de eerste rij bovenaan elke pagina herhalen. Dus ik klikte op het rijlabel voor rij 1, die binnenkwam$1:$1 in de Rijen om bovenaan te herhalen veld.
Stap 5: Zodra de juiste waarde in dat veld wordt weergegeven, klikt u op de oke om die instelling toe te passen.
U kunt nu op drukken Ctrl + P op uw toetsenbord om de . te openen Afdrukken venster. Als u door uw pagina's bladert in de Afdrukvoorbeeld gedeelte van de pagina, ziet u dat de rij die u hebt geselecteerd nu bovenaan elke pagina wordt weergegeven.
Als u problemen ondervindt bij het verkrijgen van de informatie in de Rijen om bovenaan te herhalen veld om correct weer te geven, probeer dan eerst in dat veld te klikken en klik vervolgens op het rijnummer links van het werkblad.
Onze gids gaat hieronder verder met meer tips over het herhalen van rijen bovenaan elke pagina in Excel.
Wat kan ik nog meer doen in het dialoogvenster Pagina-instelling in Excel?
Nadat u op de kleine knop Pagina-instelling hebt geklikt, ziet u bovenaan het venster vier tabbladen. Deze tabbladen zijn:
- Bladzijde
- Marges
- Koptekst/voettekst
- Vel
Elk van deze tabbladen bevat gerelateerde informatie en instellingen die u kunt aanpassen zodat uw spreadsheet er beter uitziet wanneer u deze afdrukt.
Veel van de instellingen in dit menu zijn van invloed op elke afgedrukte pagina van uw werkblad. Hoewel we ons hebben gericht op het herhalen van een koptekstrij of koptekstrijen, kunt u ook dingen doen zoals ervoor kiezen om rasterlijnen af te drukken of informatie aan een koptekst toe te voegen.
Terwijl het tabblad Pagina in dit venster u de paginagrootte en oriëntatie laat wijzigen, als u teruggaat naar het hoofdvenster van Excel, kijkt u in de groep Pagina-instelling, klikt u op Oriëntatie om het daar aan te passen, of selecteert u de optie Grootte om het formaat te kiezen papier waarop uw blad wordt afgedrukt.
Meer informatie over hoe u rijen bovenaan kunt herhalen - Excel 2010
Zoals vermeld in de bovenstaande samenvatting, kunt u ook een rij bovenaan de pagina herhalen door op de Titels afdrukken knop op de Pagina layout tabblad.
De knop Pagina-instelling waarop u moet klikken in de groep Pagina-instelling is een zeer kleine knop die zich onderaan dat gedeelte in het lint bevindt. Het ziet eruit als een klein vierkantje met een diagonale pijl erop. Veel mensen realiseren zich niet dat dit een klikbare knop is, omdat deze heel gemakkelijk te missen is.
Als u een Excel-bestand met meerdere werkbladen hebt, is het mogelijk dat u enkele van uw afdrukwijzigingen op meer dan één werkblad wilt toepassen. Hoewel u door elk afzonderlijk bladtabblad kunt gaan en titelrijen en kolomkoppen in elk van die bladen kunt aanpassen, kunt u ook meer dan één pagina selecteren door de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden en op elk werkbladtabblad te klikken dat u wilt wijzigen. Elk geselecteerd werkblad wordt dan beïnvloed door de wijzigingen die u aanbrengt in het actieve werkblad.
Het groeperen van bladen als deze is een handige manier om ervoor te zorgen dat de afgedrukte pagina's van uw werkmap allemaal dezelfde werkbladinstellingen hebben, en om ervoor te zorgen dat u zich herinnert dingen te doen zoals rij-informatie afdrukken of koptekstinformatie in hetzelfde bovenste vak op elke werkblad. Als u klaar bent met het toepassen van wijzigingen op meerdere werkbladen, kunt u met de rechtermuisknop op een geselecteerd werkbladtabblad klikken en op Bladen degroeperen klikken om terug te gaan naar de modus waarin u slechts één werkblad aan het bewerken bent.
Leren hoe u uw Excel-rijen bovenaan de pagina kunt laten herhalen, is slechts een van de vele nuttige aanpassingen die u kunt maken om de manier waarop een spreadsheet wordt afgedrukt, te verbeteren. Onze Excel-afdrukgids bevat verschillende andere handige instellingen en functies die het afdrukken een beetje gemakkelijker kunnen maken.
Aanvullende bronnen
- Hoe de bovenste rij op elke pagina in Excel 2013 af te drukken?
- Een spreadsheet op één pagina passen
- Titels afdrukken in Excel 2010
- Kolommen instellen om links te herhalen - Excel 2010
- Specifieke rijen afdrukken in Excel 2013
- Hoe de bovenste rij op elke pagina in Excel 2010 weer te geven