Als u leert hoe u een koppeling aan uw Outlook-handtekening kunt toevoegen, kunt u extra marketingopties krijgen wanneer u e-mails verzendt. Uw huidige handtekening bevat mogelijk al informatie zoals uw telefoonnummer of adres, maar door een hyperlink in uw handtekening op te nemen, kunnen mensen uw website of sociale-mediaprofiel bezoeken en meer over u of uw bedrijf te weten komen.
Als je Microsoft Outlook 2010 gebruikt om een e-mailaccount te beheren waar veel nieuwe mensen bij komen, dan wil je dat die mensen je op zoveel mogelijk manieren kunnen bereiken. Traditioneel betekende dit misschien het toevoegen van uw telefoonnummer, faxnummer en adres, maar nu zijn veel mensen misschien het gemakkelijkst te bereiken via een website of social media-profiel.
Gelukkig kunt u dit in Outlook opnemen door: een websitelink toevoegen aan uw Outlook-handtekening. Dit geeft ontvangers van uw e-mail de mogelijkheid om op de link in uw e-mail te klikken en automatisch doorgestuurd te worden naar de website van uw keuze. Als u bijvoorbeeld een Facebook-link aan uw Outlook-handtekening toevoegt, kunnen uw e-mailontvangers op de link klikken, u toevoegen als vriend en ervoor kiezen om op die manier contact met u op te nemen.
Inhoudsopgave verbergen 1 Een koppeling toevoegen aan uw handtekening in Outlook 2010 2 Een hyperlink toevoegen aan een e-mailhandtekening van Outlook 2010 (gids met afbeeldingen) 3 Handtekening bewerken in Outlook 2010 4 Meer informatie over het toevoegen van een hyperlink in Outlook-handtekening 5 Extra bronnenEen link naar uw handtekening toevoegen in Outlook 2010
- Klik op de nieuwe e-mail knop.
- Klik op de Handtekening en selecteer vervolgens de Handtekeningen optie.
- Klik in het veld onder Handtekening bewerkenen typ vervolgens de "ankertekst" voor uw handtekening-hyperlink.
- Selecteer de tekst die u zojuist hebt getypt.
- Klik op de hyperlink knop.
- Typ het adres van de webpagina voor de hyperlink in de Adres veld en klik vervolgens op de oke knop.
Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het toevoegen van een hyperlink aan een Outlook-handtekening, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Een hyperlink toevoegen aan een e-mailhandtekening van Outlook 2010 (gids met afbeeldingen)
Als u zich alleen hebt beziggehouden met het aanpassen van uw handtekening in Outlook 2010, dan weet u misschien nog niet precies hoe handig een tool kan zijn. Outlook 2010 heeft veel opties voor het bewerken van handtekeningen en u kunt uw handtekening in wezen op elke gewenste manier aanpassen.
Stap 1: Begin met het starten van Microsoft Outlook 2010.
Stap 2: Klik op de Nieuwe e-mail knop in het lint in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Handtekening vervolgkeuzeknop in de Erbij betrekken gedeelte van het lint en klik vervolgens op de Handtekeningen optie om een nieuwe handtekening te maken.
Stap 4: Klik in het hoofdgedeelte van de handtekening onder aan het venster en typ vervolgens de ankertekst voor de link die u in uw handtekening wilt opnemen.
De ankertekst is het woord dat daadwerkelijk wordt gehyperlinkt. Als u bijvoorbeeld een Facebook-link in uw Outlook-handtekening aan het maken was, zou u "Facebook" kunnen typen als uw ankertekst.
Stap 5: Gebruik uw muis om de ankertekst te selecteren die u zojuist hebt ingevoerd.
Stap 6: Klik op de hyperlink knop aan de rechterkant van de Handtekeningvak bewerken venster.
Stap 7: Typ de URL van het websiteadres waarnaar u de handtekeninglink wilt laten verwijzen in de Adres veld onderaan het venster. Klik op de oke knop als u klaar bent.
Stap 8: Klik op de oke knop onderaan de Handtekeningen en briefpapier venster om uw wijzigingen toe te passen en sluit vervolgens het berichtvenster van het Outlook-dialoogvenster dat u eerder hebt geopend.
De volgende keer dat u die handtekening in uw Outlook-bericht plaatst, wordt de link weergegeven met de rest van de handtekeningtekst.
Handtekening bewerken in Outlook 2010
Nadat u een link voor de e-mailhandtekening hebt toegevoegd, is het een goed idee om een test-e-mail naar uzelf of een goede vriend of familielid te sturen om te controleren of alles naar behoren werkt.
als u ontdekt dat bepaalde informatie onjuist is of dat uw hyperlink niet werkt, moet u opnieuw naar binnen gaan en de handtekening bewerken. Dit doe je door naar:
Nieuwe e-mail > Opnemen > Handtekening > en selecteer de handtekening die u zojuist hebt gemaakt
U kunt vervolgens alle gewenste wijzigingen aanbrengen en op OK klikken om ze op te slaan.
In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier kunt u uw Outlook-e-mailhandtekening aanpassen met een handtekeningafbeelding, tekstopmaak of een verscheidenheid aan andere opties waarmee u de contactgegevens kunt toevoegen die u nodig hebt voor uw e-mailhandtekeningen.
Houd er rekening mee dat een bewerkte handtekening in Outlook geen invloed heeft op de opname in een eerder e-mailbericht. Berichten die al zijn verzonden, hebben het oorspronkelijke koppelingspictogram, de webafbeelding of de vorige URL die is gemaakt. De gewenste hyperlink-URL wordt alleen opgenomen in e-mails die u verzendt na het maken van de bewerking.
Meer informatie over het toevoegen van een hyperlink in Outlook-handtekening
Een van de meest voorkomende redenen waarom mensen hyperlinks toevoegen aan hun Outlook-handtekeningen, is om een socialemedia-account of een bedrijfswebadres gemakkelijker toegankelijk te maken voor hun contacten. Wanneer iemand een e-mail van u ontvangt en ze uw handtekening kunnen zien, kunnen ze eenvoudig op die link klikken om de gewenste pagina te openen.
Als u een link naar sociale media opneemt, of dit nu Facebook, Twitter, Pinterest of een ander social media-account is dat u verkiest, kunt u het beste ervoor zorgen dat u de directe link naar uw profiel gebruikt in plaats van een algemene link naar de homepage voor dat account. Om deze link te krijgen, navigeert u eenvoudig naar uw sociale media-account in een browser en kopieert u het adres uit de adresbalk bovenaan het scherm. U moet er ook voor zorgen dat uw account niet is ingesteld op privé, anders kunnen mensen het niet zien wanneer ze op uw link klikken.
Om er zeker van te zijn dat de e-mail die je hebt aangemaakt in je berichten wordt opgenomen, moet je ervoor zorgen dat je de juiste standaardhandtekening hebt ingesteld voor nieuwe berichten en antwoorden/doorsturen.
Als u wilt weten hoe u een handtekening maakt zodat u er een hyperlink in kunt opnemen, lees dan onze handleiding voor het maken van een Outlook 2010-handtekening. Handtekeningen kunnen een zeer nuttig onderdeel zijn in Outlook 2010, en het is belangrijk om er een te hebben als u vaak communiceert met mensen die mogelijk op zoek zijn naar aanvullende methoden om contact met u op te nemen.
Aanvullende bronnen
- Voeg een URL-link toe aan uw Outlook 2013-handtekening
- Een handtekening maken in Outlook 2016
- Handtekening instellen in Outlook 2010
- Een telefoonnummer toevoegen aan een handtekening in Outlook 2013
- Een handtekening maken in Gmail
- Een handtekening verwijderen in Outlook 2013