Wanneer u voor het eerst een gegevensset maakt in Microsoft Excel 2010, is er waarschijnlijk veel gegevensinvoer. Hoewel dit van nature een vervelende activiteit is, kan het zelfs nog meer worden gemaakt als u op elke rij net iets andere waarden typt. Bijvoorbeeld "Product 1, Product 2, Product 3", enz.
Dit is niet alleen vervelend, maar het kan zich ook lenen voor bepaalde fouten, afhankelijk van uw vaardigheden als typist en de complexiteit van het woord dat u herhaaldelijk typt. Daarom kan het zo handig zijn om te weten hoe u automatisch waarden in een reeks kunt nummeren in Excel 2010.
Excel 2010 bevat echter een functie met de naam Automatisch aanvullen, die u kunt gebruiken om automatisch rijen te nummeren. Door simpelweg twee waarden uit uw reeks te typen, kunt u Automatisch aanvullen gebruiken om de reeks te voltooien, ongeacht hoeveel waarden u nodig heeft.
Inhoudsopgave verbergen 1 Automatische nummering uitvoeren in Excel 2010 2 Rijen automatisch nummeren in Excel 2010 (gids met afbeeldingen) 3 De rijfunctie gebruiken voor automatische nummering in Excel 2010 4 Waarom zou ik automatische nummering in Excel willen gebruiken? 5 De vulhendel in- of uitschakelen in Excel 2010 6 Meer informatie over automatisch nummeren in Excel 7 Aanvullende bronnenAutomatische nummering doen in Excel 2010
- Open uw Excel-bestand.
- Voer de eerste waarde in een cel in een kolom in.
- Zet de tweede waarde in de cel eronder.
- Klik en houd de bovenste cel vast en sleep vervolgens naar beneden om ook de tweede te selecteren.
- Klik en houd de vulgreep rechtsonder in de geselecteerde cellen ingedrukt.
- Sleep omlaag om de cellen te selecteren die u automatisch wilt nummeren.
- Laat je muisknop los.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over automatisch nummeren in Excel, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Automatisch rijen nummeren in Excel 2010 (gids met afbeeldingen)
Dit is de perfecte oplossing als u opeenvolgende waarden invoert die een patroon volgen. Voer eenvoudig het aantal waarden in dat nodig is om het patroon vast te stellen en activeer vervolgens Automatisch aanvullen om het aantal gewenste waarden te voltooien. Automatisch aanvullen kan echter geen gedachten lezen. Als er geen waarneembaar patroon of volgorde is in de reeks waarden die u hebt gemarkeerd, kan Excel uw waarden niet automatisch aanvullen.
Begin met het openen van het Excel-bestand dat u automatisch wilt nummeren.
Stap 1: Voer de eerste en tweede waarden van uw reeks in een kolom in.
Als uw reeks meer dan twee waarden nodig heeft om zichzelf vast te stellen, voert u het aantal benodigde waarden in.
Stap 2: Klik op de bovenste waarde en sleep vervolgens met uw muis om de rest van de waarden te selecteren die u zojuist hebt ingevoerd.
Stap 3: Klik op de vulgreep in de rechterbenedenhoek van de cel.
Uw muisaanwijzer verandert in a + symbool wanneer u de muis correct hebt geplaatst.
Stap 4: Sleep het selectievak naar beneden totdat het voorbeeldvak het laatste nummer aangeeft van de reeks die u wilt maken en laat vervolgens de muisknop los.
Ik wil bijvoorbeeld cellen in deze kolom vullen totdat de reeks de waarde weergeeft Artikel 10.
U kunt uw reeks uitbreiden door simpelweg op de laatste paar waarden te klikken en dit proces te herhalen. Als Excel uw volgorde niet kan bepalen, begint het gewoon uw selectie te herhalen in de cellen na uw selectie.
De rijfunctie gebruiken voor automatische nummering in Excel 2010
Een andere optie die voor u beschikbaar is, is een formule die er als volgt uitziet:
=RIJ(XX)
Als u het "XX" -gedeelte van die formule vervangt door een celnummer, geeft Excel dat nummer weer in de cel met de formule. Dit is een handige manier om rijen te nummeren, omdat u die formule vervolgens in andere cellen kunt kopiëren en plakken en het nummer automatisch wordt bijgewerkt met het relatieve rijnummer.
U kunt deze functionaliteit ook gebruiken om de rij-formule in andere formules op te nemen en die gegevens te gebruiken als onderdeel van grotere of complexere nummeringssystemen.
Hoewel het gebruik van de rijfunctie als middel om automatische nummering in Excel uit te voeren in sommige gevallen een superieur alternatief kan zijn, als u rijen wilt vullen met eenvoudige opeenvolgende serienummers, is het de moeite waard om eerst de vulgreepmethode te proberen.
Waarom zou ik automatische nummering in Excel willen gebruiken?
Heb je ooit handmatig een grote reeks getallen in cellen in een kolom getypt? Hoewel snelle typisten die niet veel fouten maken, misschien zelf rijnummers kunnen invullen door ze in een kolom in Excel te typen, kunnen velen van ons enkele typefouten maken.
Ik vind het veel eenvoudiger en nauwkeuriger om mijn eerste waarde in de eerste cel van een kolom te typen, bijvoorbeeld cel A1, en vervolgens een tweede getal in cel A2 te typen. Dan maak ik gewoon wat bewegingen en selecties met mijn muis en kan ik Excel automatisch de rest van de cellen laten vullen die ik wil nummeren. Zolang mijn eerste twee invoer correct waren, zou het nummer in cel A3 correct moeten zijn, evenals al het andere dat ik heb geselecteerd.
De vulhendel in- of uitschakelen in Excel 2010
Mijn favoriete manier om in Excel te nummeren is met de vulgreep, die we hierboven noemden, te vinden is in de rechterbenedenhoek van een geselecteerde cel.
Maar als die vulgreep er niet is, of als je hem wilt verbergen, dan heb je de mogelijkheid om dit te doen.
- Excel openen.
- Klik op de Bestand tabblad.
- Selecteer de Opties knop.
- Kies de Geavanceerd tabblad.
- Vink het vakje aan naast Vulgreep en cel slepen en neerzetten inschakelen om de optie in of uit te schakelen.
Merk op dat deze instelling van toepassing is op de Excel-toepassing, niet alleen op het huidige werkblad. Als u de vulgreep opnieuw moet gebruiken voor een ander werkblad, moet u deze optie opnieuw in- of uitschakelen.
Meer informatie over automatisch nummeren in Excel
Het venster Excel-opties dat wordt geopend wanneer u op de knop Opties linksonder in het menu Bestand klikt, bevat tal van andere manieren om uw Excel-ervaring aan te passen. U kunt bijvoorbeeld het standaardbestandstype voor het opslaan van spreadsheets wijzigen, het standaardlettertype wijzigen, een andere optie instellen voor de manier waarop berekeningen worden uitgevoerd, en meer.
Hoewel dit artikel zich voornamelijk richt op het automatisch nummeren van rijen in Excel 2010, kunt u ook een vergelijkbare methode gebruiken om kolommen te nummeren.
Deze methode om de vulgreep te gebruiken om Excel-rijen of -kolommen te nummeren, werkt ook in andere versies van Microsoft Excel, zoals Excel 2007, Excel 2013 of Excel voor Office 365.
Als u op zoek bent naar een aantal extra manieren om series in Excel te vullen, wilt u misschien een Excel-tabel proberen. Door een celbereik te selecteren en deze via het tabblad Invoegen in een tabel om te zetten, krijgt u enkele extra opties voor het sorteren van getallen in Excel.
Als u op de vulgreep klikt en deze naar beneden of naar rechts sleept, verhoogt Excel de nummering. Als u omhoog of naar links sleept, verlaagt Excel de nummering.
Aanvullende bronnen
- Vul een selectie van cellen met dezelfde waarde in Excel 2010
- Kolommen automatisch nummeren in Excel 2010
- Alle rijen dezelfde hoogte maken in Excel 2010
- Een cel vergroten in Excel 2010
- Een rij groter maken in Excel 2010
- Hoe u rijen bovenaan kunt herhalen - Excel 2010