De standaardbestandsindeling in Excel 2010 is .xlsx en de standaardbestandsindeling in Excel 2003 in .xls. Hoewel ze op elkaar lijken, is dit verschil problematisch wanneer u een bestand maakt in Excel 2010 en iemand die Excel 2003 gebruikt, het probeert te openen. Excel 2003 kan geen .xlsx-bestanden openen, wat betekent dat de ontvanger van uw bestand het niet kan bekijken. Gelukkig kunt u in plaats daarvan een bestand in Excel 2010 opslaan in de .xls-bestandsindeling, zodat het bestand kan worden geopend door oudere versies van Excel.
Opslaan als .xls in Excel 2010
Mensen die Excel 2003 gebruiken, hebben een compatibiliteitspakket tot hun beschikking waarmee ze .xlsx-bestanden kunnen openen, maar mogelijk hebben niet alle gebruikers het geïnstalleerd. Daarom is de eenvoudigste manier om er zeker van te zijn dat uw Excel-bestanden kunnen worden geopend, door ze op te slaan als een ander bestandstype. U kunt de onderstaande stappen volgen om te leren hoe u dit kunt doen.
Stap 1: Open uw bestand in Excel 2010.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Opslaan als optie bovenaan de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Opslaan als typeen klik vervolgens op de Excel 97-2003-werkmap optie.
Stap 5: Typ een naam voor het bestand in de Bestandsnaam veld en klik vervolgens op de Sparen knop in de rechterbenedenhoek van het venster.
U kunt ook het bestandstype wijzigen waarnaar Excel 2010 standaard opslaat, als u die optie verkiest. Lees dit artikel om te leren hoe u het standaard bestandstype in Excel 2010 kunt wijzigen.