Veel van de meer populaire toepassingen voor het maken van documenten bevatten manieren om met anderen samen te werken. Deze methoden bieden meestal een interface waar medewerkers opmerkingen kunnen maken over een deel van een document, zodat alle anderen die opmerking kunnen zien en kunnen beslissen of er een wijziging moet worden aangebracht. U kunt een opmerking in Word 2010 invoegen met behulp van een tool die u kunt vinden op het tabblad Controleren van de toepassing.
Samenwerken aan een document kan erg moeilijk zijn wanneer individuen wijzigingen moeten identificeren die door iemand anders zijn aangebracht. Word 2010 biedt een functie genaamd Spoorwissel dat maakt het veel gemakkelijker om de wijzigingen die in het document zijn aangebracht te zien, maar een ander handig hulpmiddel stelt u in staat om opmerkingen aan het document toe te voegen. Dit zorgt voor een veel preciezere manier om commentaar te geven op iets in het document zonder de inhoud te beïnvloeden.
Onze onderstaande gids laat u zien hoe u een opmerking op een gewenste locatie in het document kunt invoegen, zodat anderen die het document lezen het gemakkelijk kunnen identificeren.
Inhoudsopgave verbergen 1 Een opmerking toevoegen in Word 2010 2 Een opmerking invoegen in Microsoft Word (gids met afbeeldingen) 3 Meer informatie over het invoegen van een opmerking in Word 2010 4 Conclusie over het toevoegen van opmerkingen in Word 2010 5 Aanvullende bronnenEen opmerking toevoegen in Word 2010
- Open uw document in Microsoft Word 2010.
- Selecteer de tekst waaraan u een opmerking wilt toevoegen, of klik op de locatie van het document waar u de opmerking wilt toevoegen.
- Klik op de Beoordeling tabblad bovenaan het venster.
- Klik op de Nieuwe reactie knop.
- Typ uw opmerking in het veld. Als u klaar bent, klikt u gewoon terug in de hoofdtekst van het document. U kunt later nogmaals op de opmerking klikken als u deze wilt wijzigen.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het toevoegen van een opmerking in Word 2010, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Een opmerking invoegen in Microsoft Word (gids met afbeeldingen)
De stappen in dit artikel laten u zien hoe u een opmerking toevoegt aan een locatie in een document dat is geopend in Microsoft Word. De onderstaande afbeeldingen zijn afkomstig uit Word voor Office 365, maar werken ook in andere versies van Word. We zullen een opmerking toevoegen aan een geselecteerde zin, maar u kunt dezelfde stappen gebruiken om een opmerking toe te voegen aan een specifiek woord, of zelfs alleen aan een locatie in het document. Als u klaar bent met opmerkingen, kunt u er zelfs voor kiezen om de opmerkingen in het document gewoon af te drukken.
Stap 1: Open het document waarin u de opmerking wilt invoegen.
Stap 2: Markeer de tekst waarop u wilt reageren.
Stap 3: Selecteer de Beoordeling tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Nieuwe reactie knop.
Stap 5: Typ uw opmerking en klik vervolgens ergens in het document als u klaar bent om de opmerking af te maken.
Is de naam die wordt weergegeven bij uw opmerkingen onjuist? Leer hoe u de naam van de auteur kunt wijzigen in Word 2010, zodat anderen die het document lezen u gemakkelijker kunnen identificeren.
Als u uw document met iemand wilt delen, maar de opmerkingen niet wilt weergeven, kunt u de bijgehouden wijzigingen verbergen. Dat artikel laat u zien hoe u de opmaak kunt verbergen die voortkomt uit het inschakelen van de Spoorwissel optie, en u kunt ervoor kiezen om het document met de voltooide wijzigingen of met de originele tekst weer te geven.
Meer informatie over het invoegen van commentaar in Word 2010
Naast de mogelijkheid om een nieuwe opmerking te maken, kunt u ook een opmerking verwijderen als deze niet langer relevant is, of u kunt zelfs alle opmerkingen uit een document verwijderen als u een grote wijziging moet aanbrengen.
Als u naar het tabblad Controleren gaat, klikt u op de optie die u wilt gebruiken om uw opmerking te wijzigen door de juiste knop in de groep Opmerkingen van het lint te selecteren. Een van de daar gevonden opties is "Toon opmerkingen" waarop u kunt klikken om de weergave van de opmerkingen in of uit te schakelen.
Veel andere Microsoft Office-toepassingen en -versies hebben ook een manier om opmerkingen toe te voegen of te verwijderen, en ze bevinden zich meestal op dezelfde locatie.
Hoewel het klikken op de knop "Reactie verwijderen" misschien de snelste manier lijkt om een opmerking te verwijderen die u wilt verwijderen, kan het handiger zijn om de knop "Oplossen" onder de opmerking in het beoordelingsvenster te gebruiken. Op die manier blijft de opmerking onderdeel van het document voor het geval u er later tijdens het bewerkingsproces naar moet verwijzen.
Alle opmerkingen in het document worden weergegeven in het revisievenster aan de rechterkant van het venster.
Conclusie over het toevoegen van opmerkingen in Word 2010
Als je in een organisatie of school werkt waar je vaak samen met andere mensen een document moet invullen, dan is het gebruik van opmerkingen in een Word-document een goede beslissing. Het zal niet alleen verwarring verminderen, maar het zal er ook voor zorgen dat wanneer mensen commentaar willen geven op iets in het document, hun idee niet over het hoofd wordt gezien of verloren gaat in de shuffle.
Aanvullende bronnen
- Wijzigingen bijhouden in Word 2010 uitschakelen
- Een opmerking invoegen in Word 2010
- Het documentpaneel weergeven in Word 2010
- Hoe teken je een cirkel in Word 2010
- Standaard opslaan als doc in plaats van docx in Word 2010
- Een afbeelding toevoegen aan een koptekst in Word 2010