Afdrukgebieden in Microsoft Excel zijn een goede oplossing wanneer u een deel van de gegevens in een bestand moet afdrukken, maar niet alles. Maar af en toe is er een afdrukgebied ingesteld dat niet meer correct is. Gelukkig kun je een soortgelijk proces gebruiken om een afdrukgebied uit je Excel-spreadsheet te verwijderen als je het niet meer nodig hebt.
Met Microsoft Excel 2010 kunt u de meeste aspecten van uw spreadsheet aanpassen, inclusief de manier waarop deze wordt afgedrukt. Als u eerder het afdrukgebied voor een document had ingesteld, dan weet u dat u Excel kunt dwingen een gebied met cellen af te drukken dat u hebt opgegeven, ongeacht of er informatie in die cellen staat of dat er aanvullende informatie is over de rekenblad.
Helaas, terwijl het afdrukgebied is ingesteld, is dat het enige bereik van cellen dat u kunt afdrukken. Dus als je moet leren hoe het afdrukgebied in Excel 2010 te wissen omdat het aangegeven afdrukgebied niet meer nauwkeurig is, of omdat u een ander gebied van uw spreadsheet wilt afdrukken, kunt u de onderstaande instructies volgen.
Inhoudsopgave verbergen 1 Hoe u het afdrukgebied kunt wissen – Excel 2010 2 Hoe u kunt voorkomen dat Excel 2010 een bepaald afdrukgebied afdrukt (gids met afbeeldingen) 3 Meer informatie over het wissen van het afdrukgebied in Excel 4 Conclusie 5 Aanvullende bronnenAfdrukgebied wissen - Excel 2010
- Open uw Excel-bestand.
- Selecteer de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
- Klik op de Print gebied knop.
- Kies de Afdrukgebied wissen optie.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het opruimen van het afdrukgebied in Excel, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Hoe u Excel 2010 kunt stoppen met het afdrukken van een opgegeven afdrukgebied (gids met afbeeldingen)
Het aanwijzen van een afdrukgebied in Excel 2010 is erg handig als u een groot werkblad heeft en slechts af en toe een specifiek deel ervan hoeft af te drukken. U hoeft er niet aan te denken uw printerinstellingen te wijzigen wanneer u een kopie van de spreadsheet maakt, en u kunt al uw paginalay-outinstellingen zo configureren dat de spreadsheet op een bepaald aantal pagina's past. Maar wanneer dat afdrukgebied verandert en u de instellingen moet verwijderen, kunt u het afdrukgebied wissen in Excel 2010.
Stap 1: Open het Excel-document met het ingestelde afdrukgebied dat u wilt wissen.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Print gebied vervolgkeuzemenu in de Pagina instellingen gedeelte van het lint bovenaan het venster en kies vervolgens de Afdrukgebied wissen optie.
Houd er rekening mee dat nadat u het afdrukgebied voor uw werkblad hebt gewist, alle gegevens op dat blad worden afgedrukt de volgende keer dat u op de knop Afdrukken klikt. Vaak heeft een werkblad met een vast afdrukgebied een aantal opmaakopties die rekening houden met dat afdrukgebied.
Meer informatie over het wissen van het afdrukgebied in Excel
Nadat u het afdrukgebied hebt leeggemaakt, is het een goed idee om het afdrukvoorbeeld te controleren voordat u op de knop Afdrukken klikt. Dit kan veel papierverspilling besparen, vooral als u te maken heeft met een zeer grote spreadsheet.
Als u uw spreadsheet wilt afdrukken en deze ene keer een afdrukgebied wilt negeren, terwijl u het toch intact wilt laten voor toekomstige afdrukken, kunt u ook de Negeer afdrukgebied optie op de Afdrukken menu.
U kunt deze instelling vinden door op de te klikken Bestand tabblad, klikken op Afdrukken, klikken op de Actieve bladen afdrukken vervolgkeuzemenu en kies vervolgens Negeer afdrukgebied.
U kunt een afdrukgebied instellen als u de cellen markeert die u wilt afdrukken, ga naar de Pagina instellingen groep, klik op Print gebieden kies vervolgens de Afdrukgebied instellen optie.
Als u bovendien meer cellen aan een bestaand afdrukgebied wilt toevoegen, kunt u dat doen door die cellen te kiezen, het tabblad Pagina-indeling te selecteren, vervolgens op de knop Afdrukgebied te klikken en de knop Toevoegen aan afdrukgebied te selecteren.
U kunt meerdere afdrukgebieden in Excel hebben. Als u echter meerdere afdrukgebieden heeft en deze niet met elkaar zijn verbonden, worden deze op afzonderlijke pagina's afgedrukt. Het maken van meerdere afdrukgebieden is mogelijk door ofwel een selectie van cellen toe te voegen aan een bestaand afdrukgebied, of een selectie van cellen te maken en vervolgens de Ctrl-toets ingedrukt te houden voordat u een andere selectie van cellen kiest. Zodra beide afdrukgebieden zijn geselecteerd, gaat u naar het tabblad Pagina-indeling, gaat u naar de groep Pagina-instelling, klikt u op Afdrukgebied en vervolgens op Afdrukgebied instellen.
Wanneer u de werkmap opslaat in Excel, worden eventuele gedefinieerde afdrukgebieden ook opgeslagen. Afdrukgebieden zijn echter alleen van toepassing op een werkblad, niet op een hele werkmap. Daarom, als u de hele werkmap gaat afdrukken, drukt Excel alleen het afdrukgebied op uw werkblad af, maar de rest van de werkbladen in hun geheel, ervan uitgaande dat er geen afdrukgebieden op die andere bladen zijn.
Gevolgtrekking
Zoals we hierboven hebben beschreven, kunt u een afdrukgebied in Excel wissen door naar: Pagina-indeling > Afdrukgebied > Afdrukgebied wissen. Als er geen celbereik is dat is opgegeven als afdrukgebied, drukt Excel het hele werkblad af.
Nadat u een afdrukgebied in Excel hebt gewist, kunt u er altijd voor kiezen een nieuw gebied in te stellen als u de cellen selecteert die u in het afdrukgebied wilt opnemen en vervolgens naar Pagina-indeling > Afdrukgebied > Afdrukgebied instellen.
Aanvullende bronnen
- Hoe af te trekken in Excel
- Sorteren op datum in Excel
- Een werkblad centreren in Excel
- Hoe niet-aangrenzende cellen in Excel te selecteren
- Een verborgen werkmap zichtbaar maken in Excel
- Hoe Excel verticale tekst te maken