Wanneer u een e-mail naar iemand stuurt, geeft u hen de mogelijkheid om die e-mail te beantwoorden als ze contact met u willen opnemen. Maar soms wil je misschien dat ze andere manieren hebben om contact met je op te nemen, zoals een telefoonnummer, adres, website of social media-profiel. In deze situatie is een e-mailhandtekening perfect.
Onze onderstaande gids laat u zien hoe u een handtekening maakt in Outlook 2016. Deze handtekening wordt automatisch toegevoegd wanneer u een nieuwe e-mail aanmaakt. U kunt die handtekening aanpassen met links, afbeeldingen en tekst, en u kunt zelfs de opmaak van de tekst wijzigen als u een andere kleur of een ander lettertype wilt.
Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook 2016
Bij de stappen in dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u al een e-mailaccount hebt ingesteld in Outlook 2016 en dat u een handtekening wilt maken die automatisch wordt toegevoegd aan alle nieuwe e-mailberichten en antwoorden die u aanmaakt. Deze handtekeningen kunnen tekst en media bevatten, zoals afbeeldingen of links.
Uw handtekening kan een aantal verschillende elementen bevatten, behalve alleen tekst. U kunt afbeeldingen, links naar websites of sociale-mediaprofielen toevoegen en u kunt zelfs een aangepast lettertype gebruiken. Een handtekening die u in Outlook 2016 maakt, wordt alleen opgenomen wanneer u een e-mail verzendt vanuit Outlook. Als u dit e-mailaccount gebruikt om berichten te verzenden vanuit een webbrowser of uw telefoon, wordt deze handtekening niet opgenomen. Als je een Gmail-account hebt, kun je een handtekening toevoegen aan Gmail voor verzending vanuit een webbrowser, of je kunt een handtekening maken op je iPhone.
Stap 1: Open Outlook 2016.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Opties knop in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Selecteer de Mail tabblad aan de linkerkant van het venster.
Stap 5: Klik op de Handtekeningen knop.
Stap 6: Klik op de Nieuw knop.
Stap 7: Voer een naam in voor de handtekening en klik vervolgens op de oke knop.
Stap 8: Voer de inhoud van uw handtekening in het veld onder aan het venster in en klik vervolgens op de oke knop.
Merk op dat in de afbeelding hierboven een werkbalk boven het handtekeningveld staat met een aantal verschillende manieren waarop u uw handtekening kunt aanpassen. In dit voorbeeld heb ik een hyperlink toegevoegd, wat je kunt doen door op de knop helemaal rechts op de werkbalk te klikken. Er is een knop voor een afbeelding direct links van de linkknop.
Wilt u een e-mail op een bepaald tijdstip verzenden, maar bent u niet in de buurt om deze te verzenden? Ontdek hoe u de levering in Outlook 2013 kunt uitstellen en een e-mail kunt laten uitgaan wanneer u maar wilt.