Microsoft Outlook biedt u de mogelijkheid om bepaalde tags op te nemen in e-mails die u naar anderen verzendt. Deze tags bieden Outlook-gebruikers een manier om bepaalde soorten berichten te filteren. Een van deze tags markeert een e-mail als zeer belangrijk, met een rood uitroepteken naast het bericht, wat aangeeft dat het een hoge urgentie heeft.
Sommige e-mailberichten zijn belangrijker dan andere. De meeste e-mailgebruikers ontvangen gedurende de dag een groot aantal berichten en zullen ervoor kiezen om elk van hen een prioriteitsniveau te geven op basis van hun persoonlijke veronderstellingen. Maar als een bericht dat je verstuurt belangrijker is dan andere, zoek je misschien een manier om dit effectief aan te geven.
Een methode om een bericht te laten opvallen in een Outlook-inbox is door het te markeren als Hoog belang. Andere Outlook-gebruikers zien een rood uitroepteken naast dat bericht in hun inbox en kunnen ervoor kiezen om op dat bericht te reageren in plaats van op een ander bericht. Onze onderstaande gids laat u zien hoe u het belangrijkheidsniveau van een Outlook-e-mail kunt wijzigen.
Inhoudsopgave verbergen 1 Een e-mail verzenden met een hoog belang in Outlook 2013 2 Een e-mail markeren als een hoog belang in Outlook 2013 (gids met afbeeldingen) 3 Meer informatie over Outlook E-mailinstellingen voor hoog belang 4 Laag belang of hoog belang instellen op basis van de tags Dialoogvenster 5 Extra bronnenEen e-mail verzenden met een hoog belang in Outlook 2013
- Outlook openen.
- Klik Huis, dan nieuwe e-mail.
- Selecteer de Bericht tabblad.
- Kies de Groot belang label.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het verzenden van een belangrijke e-mail in Outlook, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Een e-mail markeren als belangrijk in Outlook 2013 (gids met afbeeldingen)
Met de stappen in de onderstaande zelfstudie kunt u een zeer belangrijke e-mail verzenden. Dit betekent dat andere Outlook-gebruikers een rood uitroepteken naast het bericht zien wanneer ze het in Outlook bekijken. Veel e-mailproviders doen echter niets om aan te geven dat u het belangrijkheidsniveau voor het bericht hebt gewijzigd.
De stappen in deze handleiding werken in de meeste versies van Outlook, zoals Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 en Outlook voor Office 365.
Stap 1: Open Outlook 2013.
Stap 2: Klik op de Huis tabblad bovenaan het venster en klik vervolgens op de nieuwe e-mail knop aan de linkerkant van het lint.
Hiermee wordt het compositievenster in Outlook geopend dat u gewoonlijk gebruikt om een nieuw e-mailbericht te verzenden.
Stap 3: Klik op de Bericht tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Groot belang knop in de Tags gedeelte van het lint.
Merk op dat er ook een optie "Laag Belang" is in de groep Tags, evenals een "Follow Up" -tag die u kunt toepassen op berichten die u maakt.
U kunt het bericht vervolgens voltooien en op de klikken Versturen knop om het bericht met een hoge prioriteit te verzenden. Uw ontvanger ziet een rood uitroepteken naast het bericht in hun Outlook-inbox.
Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie over de belangrijkheidsniveaus van Outlook.
Meer informatie over e-mailinstellingen van hoog belang in Outlook
U kunt de standaard belangrijkheidsniveaus ook in Outlook 2013 aanpassen, zodat elk bericht dat u verzendt een laag, normaal of hoog belang heeft. Lees dit artikel om te zien waar de standaardinstelling voor het belangrijkheidsniveau zich bevindt.
Het belangrijkheidsniveau moet worden ingesteld voordat u de e-mail verzendt. Zodra de e-mail al is verzonden, kunt u dat belangrijkheidsniveau niet meer toevoegen. Als u een Outlook Exchange-server gebruikt en de persoon naar wie u de e-mail verzendt, bevindt zich ook op die server, dan kunt u af en toe het bericht terughalen, zodat u het belangrijkheidsniveau kunt aanpassen. Dit werkt echter meestal niet, dus het is het beste om er niet op te vertrouwen.
Veel Outlook-gebruikers hebben de neiging om al hun e-mailberichten als zeer belangrijk te markeren, maar dit is een slechte gewoonte. Uw berichtontvangers zullen geen enkel gevoel van urgentie meer toepassen op uw e-mails als ze allemaal dat rode uitroepteken hebben. Bovendien zien mensen die andere e-mailproviders gebruiken, zoals Gmail, deze belangrijkheidsindicator misschien niet eens. Kortom, als u zegt dat al uw e-mailberichten een hoge prioriteit hebben, is de kans groot dat uw contacten ervan uitgaan dat geen van hen hoge prioriteit heeft.
Laag belang of hoog belang instellen in het dialoogvenster Tags
U zult zien dat er een kleine knop rechtsonder in de groep Tags staat. Als u op die knop klikt, wordt het onderstaande venster geopend.
Daar vindt u een vervolgkeuzemenu Belang waar u ook kunt kiezen uit hoge of lage prioriteit, evenals Normaal. Er is ook een vervolgkeuzemenu Gevoeligheid waar u kunt selecteren of het bericht een persoonlijk, privé, vertrouwelijk of normaal gevoeligheidsniveau heeft.
Dit venster biedt een aantal andere opties om uw e-mail aan te passen, waaronder coting- en trackingopties, evenals leveringsopties.
Aanvullende bronnen
- Hoe offline werken in Outlook uit te schakelen
- Doorhalen in Outlook
- Een Vcard maken in Outlook
- Hoe de lijst met geblokkeerde afzenders in Outlook te bekijken
- Gmail instellen in Outlook