De term 'titel' bij het werken met een spreadsheet kan de naam van uw werkmap of het werkbladtabblad betekenen, of het kan zelfs verwijzen naar de bovenste rij of titelrij die het type informatie in uw kolommen identificeert. Wat uw behoeften ook zijn, het kan handig zijn om te leren hoe u een titel in Google Spreadsheets kunt opnemen.
Spreadsheets kunnen moeilijk van elkaar te onderscheiden zijn wanneer ze worden afgedrukt, vooral als ze vergelijkbare informatie bevatten. Zonder een identificerende titel kan het bijvoorbeeld moeilijk zijn om het verschil te zien tussen uw maandelijkse verkooprapport voor januari en uw maandelijkse verkooprapport voor februari. Deze verwarring kan tot fouten leiden, dus het is het beste om dat soort problemen waar mogelijk te vermijden.
Een manier waarop u dit kunt doen met uw afgedrukte Google-spreadsheets, is door de documenttitel bovenaan de pagina op te nemen. Deze informatie wordt boven aan elke pagina weergegeven en de afgedrukte versie van de spreadsheet heeft dezelfde naam als de digitale versie die is opgeslagen in Google Drive. Ga dus hieronder verder om te zien hoe u de documenttitel kunt opnemen wanneer u afdrukt vanuit Spreadsheets.
Inhoudsopgave verbergen 1 Een titel op Google Spreadsheets plaatsen 2 Een titel op elke pagina in Google Spreadsheets afdrukken (gids met afbeeldingen) 3 Oude methode - Een titel toevoegen in Google Spreadsheets 4 Een kopregel toevoegen aan een Google-spreadsheet 5 Meer informatie over het opnemen van de documenttitel bovenaan de pagina bij het afdrukken vanuit Google Spreadsheets 6 Aanvullende bronnenEen titel op Google Spreadsheets zetten
- Open het werkblad.
- Wijzig de bestandsnaam bovenaan het venster.
- Klik Bestand, dan Afdrukken.
- Selecteer Kop- en voetteksten.
- Selecteer Titel werkmap of Bladnaam.
- Klik Volgende.
- Klik Afdrukken.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het toevoegen van een titel in Google Spreadsheets, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Een titel op elke pagina afdrukken in Google Spreadsheets (gids met afbeeldingen)
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in de desktopversie van de Google Chrome-webbrowser, maar werken ook in andere desktopbrowsers zoals Firefox, Edge of Safari.
Stap 1: Log in op Google Spreadsheets en open het bestand dat u wilt bewerken.
Stap 2: Klik op de naam van de werkmap boven aan het venster en bewerk deze indien nodig.
U hebt ook de mogelijkheid om de naam van het werkblad af te drukken als u dat wilt. U kunt dat bewerken door met de rechtermuisknop op het werkbladtabblad onder aan het venster te klikken en te kiezen voor Hernoemen.
Stap 3: Selecteer de Bestand tab in de linkerbovenhoek van het venster en klik vervolgens op Afdrukken onderaan het vervolgkeuzemenu.
Stap 4: Kies de Kop- en voetteksten tabblad rechtsonder in het venster.
Stap 5: Vink het vakje links van . aan Titel werkmap, Bladnaam, of allebei.
Als u Werkmaptitel selecteert, wordt deze linksboven op elke pagina afgedrukt. Als u Bladnaam selecteert, wordt deze rechtsboven op elke pagina afgedrukt. Deze kunnen echter worden gewijzigd door Aangepaste velden te kiezen.
Stap 6: Selecteer Volgende rechtsboven in het venster.
Stap 7: Pas eventueel de afdrukinstellingen aan en klik vervolgens op de Afdrukken knop.
In het volgende gedeelte van deze handleiding wordt beschreven hoe u deze actie uitvoert in oudere versies van Google Spreadsheets. We bespreken ook aanvullende informatie over het afdrukken van Google Spreadsheets-titels.
Oude methode - Een titel toevoegen in Google Spreadsheets
De stappen in dit gedeelte waren voor een oudere versie van Google Spreadsheets.
Stap 1: Open uw Spreadsheets-bestand in Google Drive. U kunt toegang krijgen tot Google Drive door naar //drive.google.com te gaan.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Afdrukken optie onderaan het menu.
U kunt het menu Afdrukken ook rechtstreeks openen door op te drukken Ctrl + P op je toetsenbord.
Stap 4: Controleer de cirkel links van Documenttitel opnemenen klik vervolgens op de Afdrukken knop.
Stap 5: Klik op de Afdrukken om uw document af te drukken.
Houd er rekening mee dat u, afhankelijk van uw browser, mogelijk een voorbeeld van het afgedrukte document ziet. Dit is een goed moment om het te bekijken om te bevestigen dat het zal worden afgedrukt met de gewenste opmaak. Als iets er niet goed uitziet, kunt u op de klikken Annuleren om terug te gaan en aanvullende instellingen te bewerken.
Veel van de afdrukinstellingen die beschikbaar zijn voor Google Spreadsheets zijn ook beschikbaar in Excel. U kunt onze Excel-afdrukgids lezen als u meer vertrouwd bent met dat programma en liever de afdrukinstellingen voor uw Excel-bestanden wilt bewerken.
Een kopregel toevoegen aan een Google-spreadsheet
Als u niet probeert de titel van uw werkmap of werkblad in uw spreadsheet af te drukken, is het mogelijk dat u in plaats daarvan een titelrij of koprij probeert te maken met Google Spreadsheets.
Meestal is een kopregel in een spreadsheet de bovenste rij. Elk van de kolommen in die rij bevat gegevens die het type gegevens identificeren dat in elk van de cellen in die kolom zal verschijnen.
U kunt een titelrij in een Google-spreadsheet maken door eenvoudigweg een ID boven aan elke kolom te typen. U kunt bijvoorbeeld iets als "Voornaam" of "Achternaam" invoeren als u informatie over personen in het blad plaatst.
Als er al informatie in de eerste rij staat, kunt u met de rechtermuisknop op de kop van rij 1 klikken en Bovenaan 1 invoegen kiezen om een lege rij toe te voegen aan de bovenkant van het werkblad.
Nadat u uw kopregel in de bovenste rij hebt gemaakt, kunt u de volgende stappen gebruiken om die titelrij boven aan elke afgedrukte pagina op te nemen.
- Klik Visie.
- Selecteer Bevriezen, dan 1 rij.
- Klik Bestand, dan Afdrukken.
- Selecteer Kop- en voetteksten.
- Scroll naar beneden en selecteer Herhaal bevroren rijen.
Wanneer u nu uw spreadsheet afdrukt, zou die bovenste titelrij als de eerste rij op elke pagina moeten verschijnen. Bovendien blijft het zichtbaar, zelfs als u op het scherm naar beneden scrolt wanneer u uw Google-spreadsheet in uw webbrowser bewerkt.
Meer informatie over het opnemen van de documenttitel bovenaan de pagina bij het afdrukken vanuit Google Spreadsheets
De stappen in deze handleiding hebben u laten zien hoe u de afdrukinstellingen voor uw spreadsheet kunt wijzigen, zodat de documenttitel bovenaan elke pagina wordt afgedrukt. Dit heeft geen invloed op uw andere spreadsheets in Google Drive. Als u de titel die bovenaan de pagina wordt afgedrukt, wilt wijzigen, kunt u dit doen door op de titel boven aan het tabblad Spreadsheets te klikken en deze te bewerken.
Zoals eerder vermeld, is de sneltoets om het menu Afdrukken in Google Spreadsheets te openen Ctrl + P. Deze zelfde sneltoets wordt gebruikt in veel andere spreadsheet- en documentbewerkingstoepassingen zoals Microsoft Excel, Microsoft Word en Google Docs.
U kunt wijzigen waar de titel van de werkmap of het bladtabblad wordt afgedrukt door de optie Aangepaste velden te kiezen onder Kop- en voetteksten. Daar kunt u in een kop- of voettekstkwadrant klikken en de informatie selecteren die u op die locatie wilt afdrukken.
Enkele van de andere informatie die u kunt opnemen wanneer u de kop- en voetteksten van uw Google-spreadsheets aanpast, zijn paginanummers, de huidige datum en de huidige tijd.
Aanvullende bronnen
- Cellen samenvoegen in Google Spreadsheets
- Tekst teruglopen in Google Spreadsheets
- Hoe te alfabetiseren in Google Spreadsheets
- Hoe af te trekken in Google Spreadsheets
- De rijhoogte wijzigen in Google Spreadsheets