Heb je ooit een afgedrukte spreadsheet bekeken en moest je steeds controleren om te zien tot welke kolom een cel behoorde? Gebruik deze stappen om de bovenste rij op elke pagina in Google Spreadsheets te herhalen.
- Open uw Google Spreadsheets-bestand.
- Selecteer de Visie tabblad bovenaan het venster.
- Klik op de Bevriezen optie.
- Kies de 1 rij optie.
- Selecteer Bestand, dan Afdrukken.
- Kiezen Kop- en voetteksten.
- Controleer de Herhaal bevroren rijen optie.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie en afbeeldingen voor elk van deze stappen.
Spreadsheets die meerdere afgedrukte pagina's beslaan, zijn heel gebruikelijk wanneer u te maken hebt met grote hoeveelheden gegevens. En hoewel die gegevens vaak erg belangrijk zijn, kan de grootte van de spreadsheet een probleem worden, omdat lezers moeite hebben om te begrijpen welke kolommen welke gegevens bevatten.
Gelukkig is er een manier om dit op te lossen door uw kopregel boven aan elke pagina in Google Spreadsheets af te drukken. Een gemeenschappelijke spreadsheetstructuur houdt in dat identificerende informatie over de inhoud van die kolom in die eerste rij wordt geplaatst, dus als u dit op elke pagina herhaalt, zorgt u ervoor dat informatie op secundaire pagina's en daarbuiten een beetje gemakkelijker te identificeren is.
Zie ook
- Cellen samenvoegen in Google Spreadsheets
- Tekst teruglopen in Google Spreadsheets
- Hoe te alfabetiseren in Google Spreadsheets
- Hoe af te trekken in Google Spreadsheets
- De rijhoogte wijzigen in Google Spreadsheets
Hoe de bovenste rij op elke pagina in Google Spreadsheets af te drukken
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Google Chrome, in de browserversie van de applicatie. Het resultaat van het voltooien van deze handleiding is een spreadsheet waarin de bovenste rij wordt herhaald op elke nieuwe pagina die u afdrukt.
Stap 1: Navigeer naar Google Drive op //drive.google.com/drive/my-drive en open de spreadsheet waarvan u de bovenste rij op elke pagina wilt afdrukken.
Stap 2: Klik op de Visie tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Bevriezen optie en klik vervolgens op de 1 rij optie. Merk op dat dit ook de weergave van uw spreadsheet op uw computerscherm zal wijzigen door die bovenste rij bovenaan het blad te houden, zelfs als u naar beneden scrolt.
Stap 4: Klik op de Bestand tabblad bovenaan het venster en klik vervolgens op de Afdrukken optie.
Hiermee wordt het venster Afdrukvoorbeeld geopend, waar u kunt zien hoe uw afgedrukte spreadsheet eruit zal zien.
U kunt dan de Kop- en voetteksten optie in de rechterkolom, scrol vervolgens naar beneden en selecteer de Herhaal bevroren rijen optie als deze nog niet is geselecteerd.
Als u naar de tweede pagina van uw blad scrolt, zou u moeten zien dat de bovenste rij van de spreadsheet zich bovenaan die pagina herhaalt.
Als u meer dan één rij bovenaan elke pagina wilt herhalen, selecteert u gewoon de juiste optie uit de Bevriezen menu dat we gebruikten in stap 3 boven.
Overweeg om paginanummers toe te voegen voor extra bruikbaarheid. Deze bevinden zich in het gedeelte Koptekst en voettekst in de kolom rechtsonder wanneer u zich in het venster Afdrukvoorbeeld bevindt. Vink gewoon het vakje aan de linkerkant van Paginanummers en ze zullen onderaan elke pagina worden opgenomen. U kunt op de . klikken Aangepaste velden bewerken knop als u de paginanummers op een andere locatie wilt plaatsen.
Gedrag en opmaak als deze benadrukken het belang van het gebruik van koptekstrijen bij het werken met een grote hoeveelheid gegevens. Veel spreadsheetprogramma's gaan ervan uit dat u koptekstgegevens in uw spreadsheet opneemt, en veel andere kijkers en editors zullen dat ook doen. Hoewel er situaties zijn waarin een kopregel onpraktisch of onnodig is, kan deze vaak verwarring oplossen en fouten elimineren die worden veroorzaakt door de verkeerde identificatie van gegevens.
U kunt hetzelfde resultaat ook bereiken in Microsoft Excel, als u dat programma ook gebruikt. Leer hoe u de bovenste rij op elke pagina in Excel herhaalt en maak het uw publiek een beetje gemakkelijker om de informatie in een spreadsheet met meerdere pagina's te begrijpen.