Soms heb je gegevens in een spreadsheet die je niet hoeft weer te geven, maar die je niet wilt verwijderen. Dit is de perfecte situatie om de functie "verbergen" in Microsoft Excel te gebruiken, waardoor de gegevens in het blad worden bewaard, maar uit het zicht worden verwijderd. Maar als u nog niet eerder iets hebt moeten verbergen, vooral veel gegevens, dan vraagt u zich misschien af hoe u een kolom in Excel kunt verbergen.
Omgaan met grote hoeveelheden gegevens in Microsoft Excel 2010 kan een beetje hoofdpijn zijn. Dit is echter geen fout van Microsoft Excel. De meeste problemen zitten in de grootte van het scherm waarop u de spreadsheet bekijkt en de hoeveelheid gegevens die u tegelijk kunt zien.
Wanneer je gefrustreerd raakt door naar rechts en links te scrollen om steeds de kolom met gegevens te vinden die je nodig hebt, zul je je onvermijdelijk afvragen hoe kolommen te verbergen in Excel 2010. Dit is een zeer nuttige methode om het weergavescherm in Excel 2010 te optimaliseren, en dit zonder uw gegevens te verwijderen.
Alle kolommen behouden hun originele belettering, alleen zijn ze niet allemaal te zien. Dus zelfs als je een formule hebt die verwijst naar een cel die nu verborgen is, zal de formulecel nog steeds de juiste waarde tonen.
Inhoudsopgave verbergen 1 Een kolom (of kolommen) verbergen in Excel 2010 2 Kolommen verbergen in Excel 2010 (gids met afbeeldingen) 3 Kolommen zichtbaar maken in Excel 2010 4 Wie moet kolommen verbergen in Excel 2010? 5 Wat is het voordeel van het verbergen van kolommen in Excel 2010? 6 Waar is de optie Verbergen in Excel? 7 Wanneer weet ik of ik een kolom moet verbergen? 8 Waarom zou ik een Excel-kolom verbergen? 9 Meer informatie over het verbergen of zichtbaar maken van kolommen of rijen in Excel 10 Zie ookEen kolom (of kolommen) verbergen in Excel 2010
- Open de spreadsheet met de kolommen die u wilt verbergen.
- Selecteer de kolomkop van de kolom die u wilt verbergen.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom en kies Zich verstoppen.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het verbergen van spreadsheetkolommen in Microsoft Excel 2010, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Kolommen verbergen in Excel 2010 (gids met afbeeldingen)
De hieronder beschreven procedure kan het beste worden gebruikt voor kolommen die gegevens bevatten waarvan u weet dat u ze niet zult gebruiken of die u niet hoeft te wijzigen. Ook al is de kolom verborgen, de oude uitdrukking "uit het oog, uit het hart" komt hier om de hoek kijken en de kans bestaat dat je vergeet dat data bestaat.
Ik heb ook gemerkt dat de mogelijkheid om kolommen in Excel 2010 te verbergen erg handig is wanneer ik mijn spreadsheets afdruk en ik kan bepaalde irrelevante kolommen met gegevens uitsluiten van de afgedrukte kopie.
Stap 1: Open het werkblad in Microsoft Excel 2010 dat de kolom(men) met gegevens bevat die u wilt verbergen.
Stap 2: Klik op de kolomkop bovenaan het werkblad om de hele kolom te selecteren.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom en klik vervolgens op de Zich verstoppen optie.
Merk op dat u meerdere aaneengesloten kolommen tegelijkertijd kunt verbergen door op de meest linkse kolomkop te klikken en vervolgens met uw muis te slepen om de rest van de kolommen te selecteren die u wilt verbergen. Als de meerdere kolommen die u wilt verbergen niet aaneengesloten zijn, kunt u de . ingedrukt houden Ctrl toets op uw toetsenbord en klik op elke afzonderlijke kolom die u wilt verbergen, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde kolommen en klik op Zich verstoppen.
Merk op dat deze methode ook werkt op rijen die u wilt verbergen. Klik met de rechtermuisknop op de rijkop aan de linkerkant van het venster en klik vervolgens op de Zich verstoppen optie.
Kolommen zichtbaar maken in Excel 2010
U kunt een kolom zichtbaar maken door de twee kolommen rondom de kolom te selecteren (als u bijvoorbeeld kolom B verbergt, selecteert u kolommen A en C), door met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde kolommen te klikken en vervolgens op de zichtbaar maken optie.
Als u werkt met een spreadsheet die veel verborgen kolommen bevat en u wilt elke kolom in dat werkblad zichtbaar maken, dan kunt u op de grijze knop boven rij 1 en links van kolom A klikken en vervolgens met de rechtermuisknop op een geselecteerde kolom en kies de optie Zichtbaar maken.
Wie moet kolommen verbergen in Excel 2010?
Iedereen die een spreadsheet heeft met veel kolommen of kolommen die ze niet gemakkelijk willen zien of bewerken, kunnen profiteren van het verbergen van kolommen in Excel.
Dit omvat iedereen die met andere mensen aan een spreadsheet samenwerkt, of iedereen die een kolom met gegevens heeft met informatie die belangrijk is voor een formule en die niet wil dat die gegevens worden gewijzigd.
Wat is het voordeel van het verbergen van kolommen in Excel 2010?
Het voordeel van het verbergen van kolommen in Excel is dat u (of iemand anders die de spreadsheet bekijkt) ze niet kan zien.
Dus of u het moeilijker wilt maken om de gegevens te bewerken, of de gegevens niet zo belangrijk zijn, of u probeert gewoon de spreadsheet er beter uit te laten zien wanneer deze wordt afgedrukt, het verbergen van kolommen kan erg handig zijn.
Waar is de optie Verbergen in Excel?
De optie om een kolom in Excel te verbergen vindt u door met de rechtermuisknop op een kolomletter te klikken en de optie Verbergen te kiezen.
U kunt ook een optie vinden om een kolom te verbergen door het tabblad Weergave te selecteren en vervolgens de optie Verbergen op het lint te kiezen.
Wanneer weet ik of ik een kolom moet verbergen?
Er is geen definitief antwoord op wanneer u een kolom mogelijk moet verbergen. Het is meer een kwestie van weten wat je wilt van je eindresultaat.
Veel spreadsheets waarmee ik werk, hebben veel kolommen die niet belangrijk zijn voor de specifieke taak die ik uitvoer. Ik hou er echter niet van om gegevens te verwijderen als dat niet nodig is. Dit is een perfecte situatie om kolommen te verbergen.
Als u gegevens verbergt, wordt het uit de weg geruimd, maar blijft het bewaard als u later ontdekt dat u het nodig heeft.
Waarom zou ik een Excel-kolom verbergen?
Het verbergen van een kolom in Excel is bijna altijd een kwestie van vereenvoudigen. U hebt niet altijd alle gegevens in een spreadsheet nodig, of u nu actief aan een rapport werkt of gegevens afdrukt.
Kolommen verwijderen is ook een optie als u zeker weet dat u de gegevens die u verwijdert niet nodig zult hebben. Maar als er in de toekomst een kans is dat je die gegevens misschien ergens voor moet gebruiken, dan zal het verbergen ervan je in ieder geval die optie geven als je het nodig hebt.
Meer informatie over het verbergen of zichtbaar maken van kolommen of rijen in Excel
Misschien wel de belangrijkste reden waarom ik rijen of kolommen moet verbergen, is wanneer ik een kolom of rij heb die gegevens bevat die belangrijk zijn voor een formule, of die ik niet wil dat iemand deze bewerkt. Het is duidelijk dat iemand met Excel-ervaring mijn verborgen gegevens kan bekijken of bewerken als ze dat echt willen, maar het vereist een gezamenlijke inspanning om die taak uit te voeren, en iedereen met voldoende kennis om de opties verbergen/zichtbaar maken zal het waarschijnlijk niet doen per ongeluk.
Zoals we hierboven vermeldden, als u meerdere kolommen of rijen wilt verbergen, kunt u de rijen of kolommen selecteren door de . ingedrukt te houden Ctrl toets op uw toetsenbord en klik op elk rijnummer of elke kolomletter die u wilt verbergen.
Zie ook
- Hoe af te trekken in Excel
- Sorteren op datum in Excel
- Een werkblad centreren in Excel
- Hoe niet-aangrenzende cellen in Excel te selecteren
- Een verborgen werkmap zichtbaar maken in Excel
- Hoe Excel verticale tekst te maken