Als u regelmatig CSV-bestanden uit een database downloadt, of een aantal CSV-bestanden ontvangt met vergelijkbare informatie, moet u mogelijk al deze bestanden combineren in één groter bestand.
De mogelijkheid om CSV-bestanden automatisch samen te voegen kan veel tijd en gezond verstand besparen, bijna net zoveel als het instellen van een afdrukgebied in Excel om een spreadsheet te repareren die niet goed afdrukt. Ik kwam onlangs een situatie tegen waarin ik een grote hoeveelheid gegevens had die was opgesplitst in ongeveer 100 verschillende CSV-bestanden, die elk hetzelfde aantal rijen bevatten met hetzelfde type gegevens in elke rij.
Elk CSV-bestand vertegenwoordigde een bestelling van een bedrijf en mijn bedrijf moest al die gegevens snel in één bestand kunnen sorteren. De gecombineerde gegevens konden vervolgens worden georganiseerd in een draaitabel, zodat ons productieteam wist hoeveel van elk product ze moesten maken. Uw redenen om dit te doen kunnen verschillen, maar het kan de eenvoudigste oplossing zijn als u veel gegevens moet combineren en sorteren.
In plaats van elk bestand afzonderlijk te openen en vervolgens alle gegevens in één bestand te kopiëren en plakken, kunt u het proces automatiseren met de opdrachtprompt. Ik heb gezien dat iemand handmatig alle gegevens van meerdere CSV-bestanden in één CSV-bestand kopieerde en plakte, en ik weet dat de mogelijkheid om CSV-bestanden samen te voegen er een is die enorm veel tijd kan besparen.
Inhoudsopgave verbergen 1 CSV-bestanden samenvoegen in Windows 7 2 Meerdere CSV-bestanden in één bestand combineren in Windows 7 (gids met afbeeldingen) 3 Aanvullende informatie over het samenvoegen van CSV-bestanden in Windows 4 Aanvullende bronnenCSV-bestanden samenvoegen in Windows 7
- Zet alle csv-bestanden in dezelfde map.
- Typ "cmd" in het zoekveld en klik op Opdrachtprompt.
- Typ "cd", vervolgens het mappad en druk vervolgens op Enter.
- Type kopieer *.csv alle-groepen.csven druk vervolgens op Binnenkomen.
- Bekijk en open het gecombineerde bestand om uw resultaten te zien.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het combineren van CSV-bestanden in Windows, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Meerdere CSV-bestanden combineren in één bestand in Windows 7 (gids met afbeeldingen)
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Microsoft Windows 7, maar werken ook in nieuwere versies van het Windows-besturingssysteem, waaronder Windows 10.
Stap 1: Verplaats alle CSV-bestanden naar één map.
Dit bestand hoeft niet op uw bureaublad te staan, maar ik plaats het mijne daar meestal voor de eenvoud. Let echter op de locatie, want u zult deze later moeten raadplegen. Bovendien, zodra u het proces voor het samenvoegen van CSV-bestanden hebt voltooid, bevindt het uitvoer-CSV-bestand zich ook in dezelfde map.
Stap 2: Klik op de Begin knop, klik Alle programma's, Klik op de Accessoires map en klik vervolgens met de rechtermuisknop op de Opdrachtprompt optie en kies Als administrator uitvoeren.
U kunt ook "cmd" typen in het zoekveld onder aan het menu Start, waardoor de opdrachtprompt als zoekresultaat wordt weergegeven. U kunt dan met de rechtermuisknop op de Opdrachtprompt zoekresultaat en klik vervolgens op Als administrator uitvoeren.
Stap 3: Typ "cd", gevolgd door een spatie, vervolgens de maplocatie en druk vervolgens op "Enter".
Als u naar de onderstaande afbeelding kijkt, ziet u dat mijn map "csv-bestanden" wordt genoemd en zich op het bureaublad van een gebruiker bevindt die ik "Demo" heb genoemd. U kunt de maplocatie ook vinden door met de rechtermuisknop op de map te klikken en vervolgens op Eigenschappen. Als alternatief kunt u ingedrukt houden Verschuiving, klik met de rechtermuisknop op de map en kies 'Kopieer als pad'.
Dus de regel met gegevens die u typt, kan er ongeveer zo uitzien:
cd C:\Users\Demo\Desktop\csv-bestanden
Stap 4: Typ kopieer *.csv alle-groepen.csv op de volgende regel en druk vervolgens op Binnenkomen op je toetsenbord.
U kunt de naam van het uitvoerbestand wijzigen van "all-groups.csv" in elke gewenste bestandsnaam. De naam die u in deze stap selecteert, wordt de naam van het grote bestand dat al uw samengevoegde CSV-bestanden bevat.
Stap 5: Open de map om het nieuwe bestand te zien dat u zojuist hebt gemaakt.
Stap 6: Dubbelklik op het bestand om alle gecombineerde informatie te zien.
Merk in de onderstaande afbeelding op dat ik in de derde kolom heb gespecificeerd welk bestand oorspronkelijk die regel met gegevens bevatte. Wanneer u CSV-bestanden samenvoegt, krijgt het resulterende uitvoerbestand alle informatie op deze manier georganiseerd, waarbij de gegevens uit één bestand worden toegevoegd na alle gegevens die eerder zijn toegevoegd.
Ons artikel gaat hieronder verder met wat aanvullende informatie over het combineren van meerdere CSV-bestanden in Windows.
Aanvullende informatie over het samenvoegen van CSV-bestanden in Windows
U kunt het pad naar een map snel vinden en kopiëren door naar die map te bladeren in Windows Verkenner en vervolgens de . ingedrukt te houden Verschuiving toets op uw toetsenbord, klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map en kies Kopieer als pad.
Dit hele proces werkt veel beter als elk van de CSV-bestanden die je hebt allemaal hetzelfde aantal kolommen bevat en die kolommen allemaal dezelfde kop hebben.
Nadat u al uw bestanden hebt gecombineerd en elk bestand zijn eigen afzonderlijke koptekst heeft, zullen die kopteksten bovenaan elke gegevensset in het gecombineerde bestand staan. Ik vind het meestal het gemakkelijkst om de gegevens alfabetisch te sorteren en vervolgens de extra exemplaren van de kopteksten te verwijderen.
Aanvullende bronnen
- Opslaan als CSV vanuit Google Spreadsheets
- CSV-bestanden combineren
- Contacten importeren naar Gmail met een CSV-bestand
- Hoe CSV-bestanden standaard met Excel te openen
- Hoe op te slaan als een CSV-bestand in Excel 2013
- Een draaitabel maken in Excel 2010