Door een koprij in Google Spreadsheets te maken, is het veel eenvoudiger om de informatie in een kolom te identificeren. U kunt er ook voor kiezen om die koptekstrij boven aan de spreadsheet zichtbaar te houden terwijl u scrolt. Gebruik deze stappen om een koprij te maken in Google Spreadsheets.
Spreadsheets kunnen snel moeilijk leesbaar worden omdat u veel informatie toevoegt. Het wordt nog ingewikkelder wanneer de informatie in uw kolommen erg lijkt op andere kolommen.
Een manier om dit te vereenvoudigen is door een koprij te maken. Door een beschrijving in te voeren van het type informatie dat in een kolom is opgenomen, wordt het gemakkelijker om te bewerken en is de informatie gemakkelijker te lezen.
Nadat u die beschrijvingen heeft toegevoegd, kunt u ervoor kiezen om die kopregel boven aan het blad te bevriezen. Hierdoor kunt u verder naar beneden scrollen in het werkblad terwijl u de kopregel zichtbaar houdt.
Onze onderstaande gids laat u zien hoe u een koprij maakt in een Google Spreadsheets-spreadsheet.
Inhoudsopgave verbergen 1 Een koptekstrij maken in Google Spreadsheets 2 Een koptekstrij maken in Google Spreadsheets (gids met afbeeldingen) 3 Veelgestelde vragen over koptekstrijen in Google Spreadsheets 4 Meer informatie over het maken van een koptekstrij in Google Spreadsheets 5 Extra bronnenHoe maak je een koptekstrij in Google Spreadsheets
- Open uw Google Spreadsheets-bestand.
- Voeg een beschrijving toe aan elke cel in rij 1.
- Selecteer de Visie tabblad bovenaan de pagina.
- Kies de Bevriezen optie en klik vervolgens op 1 rij.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het toevoegen van een koprij aan een Google Spreadsheets-spreadsheet, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Een koptekstrij maken in Google Spreadsheets (gids met afbeeldingen)
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in de desktopversie van de Google Chrome-webbrowser, maar werken ook in andere desktopbrowsers zoals Firefox of Safari.
Stap 1: Log in op Google Drive en open uw spreadsheet of maak een nieuwe.
Stap 2: Typ een beschrijving voor de eerste kolom in de A1 cel en herhaal dit voor elke extra kolom in het werkblad.
In de onderstaande afbeelding heb ik bijvoorbeeld drie kolommen. De tekst "Voornaam", "Achternaam" en "Werknemer-ID" worden allemaal de koppen voor de gegevens die zich in de rest van de cellen in die kolommen bevinden.
Stap 3: Selecteer de Visie tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op Bevriezenen kies vervolgens de 1 rij optie.
Wanneer u nu naar beneden scrolt in uw spreadsheet, blijft de kopregel bevroren bovenaan de spreadsheet, zodat u gemakkelijk de juiste informatie in elk van uw kolommen kunt toevoegen.
Als uw spreadsheet al gegevens in de cellen heeft, kunt u bovenaan een nieuwe rij invoegen door met de rechtermuisknop op het label van rij 1 aan de linkerkant van het venster te klikken en de Voeg 1 hierboven in optie. Hiermee schuift u al uw gegevens één rij naar beneden.
Veelgestelde vragen over koprijen in Google Spreadsheets
Hoe maak ik van de eerste rij een koptekst in Google Spreadsheets?In ons artikel hierboven worden de stappen besproken die u moet volgen als u van de eerste rij van uw spreadsheet een koptekst wilt maken.
U moet eerst de koppen voor elk van uw kolommen in de cel in de eerste rij plaatsen, daarna kunt u het tabblad Weergave bovenaan het venster selecteren en ervoor kiezen om de bovenste rij te bevriezen. Dit zorgt ervoor dat de gegevens in die eerste rij zichtbaar blijven terwijl u door de rest van de spreadsheet naar beneden scrolt.
Hoe maak ik een koptekst in Google Spreadsheets?Het maken van een Google Spreadsheets-koptekst is iets anders, omdat het een afzonderlijke entiteit is van de koprij.
Terwijl een kopregel in een spreadsheet het type gegevens in een kolom identificeert, zal een "kop" in een spreadsheet informatie bevatten zoals paginanummers, of misschien een auteursnaam, een bedrijfslogo of een naam voor de spreadsheet .
U kunt een koptekst maken in Google Spreadsheets door naar . te gaan Bestand > Afdrukken klik vervolgens op de Kop- en voetteksten tabblad aan de rechterkant van het venster. Daar kunt u het type gegevens selecteren dat u in de koptekst wilt opnemen. U kunt ook de Aangepaste velden bewerken optie als u gegevens in de koptekst wilt opnemen waarvoor geen optie in de lijst staat.
Hoe maak ik een kopregel?Het maken van een koprij in uw Google Spreadsheets-spreadsheet kan net zo eenvoudig zijn als het typen van beschrijvende informatie in de bovenste rij van de spreadsheet.
Hoewel ons artikel zich specifiek richt op het bevriezen van de bovenste rij zodat deze zichtbaar blijft, en op het mogelijk maken om die rij bovenaan elke pagina af te drukken, is het plaatsen van een beschrijving in de eerste rij vaak voldoende om van die rij een kopregel.
Meer informatie over het maken van een koptekstrij in Google Spreadsheets
Voor veel spreadsheets is het zeer waarschijnlijk dat u alleen de eerste rij wilt bevriezen. Het belangrijkste onderdeel wanneer u rijen in een spreadsheet bevriest, is ervoor te zorgen dat ze zichtbaar blijven wanneer u scrolt, zodat u geen gegevens in de verkeerde kolom plaatst. Maar misschien wilt u meer dan één rij bevriezen als uw spreadsheetstructuur meerdere kolommen vereist, of als u meer dan één rij gebruikt om belangrijke informatie weer te geven. Als dat het geval is, kunt u ervoor kiezen om rijen te bevriezen tot de rij die momenteel in uw spreadsheet is geselecteerd.
Om een rij te selecteren, klikt u op het rijnummer dat aan de linkerkant van het venster verschijnt. U kunt dezelfde actie gebruiken om een hele kolom te selecteren door op die kolomletter boven aan het blad te klikken.
Het menu Beeld boven aan het venster bevat niet alleen de optie om rijen te bevriezen, maar ook om rasterlijnen te verbergen of weer te geven, formules te bekijken of in te zoomen op uw gegevens. Hoewel het niet de verschillende weergaveopties heeft die u in Microsoft Excel zou vinden, hebben veel Excel-gebruikers Google Spreadsheets als een redelijk geschikt alternatief voor de betaalde spreadsheettoepassing van Microsoft gevonden.
Het gebruik van Google Spreadsheets als voormalig Excel-gebruiker kan een overgangsperiode vergen. Hoewel veel van de functies in de toepassing gemakkelijk te vinden zijn, kan het zijn dat bepaalde dingen, met name afdruk- en weergaveopties, enige ervaring vereisen voordat u ermee vertrouwd raakt. Als u iets wilt doen dat invloed heeft op de manier waarop uw Google-spreadsheet op het scherm wordt weergegeven of wanneer u afdrukt, is er waarschijnlijk een manier om die wijziging toe te passen. Maak uzelf zeker vertrouwd met het menu Beeld en het menu in Bestand > Afdrukken, want daar vindt u de meeste van die opties.
Aanvullende bronnen
- Cellen samenvoegen in Google Spreadsheets
- Tekst teruglopen in Google Spreadsheets
- Hoe te alfabetiseren in Google Spreadsheets
- Hoe af te trekken in Google Spreadsheets
- De rijhoogte wijzigen in Google Spreadsheets