Het wordt steeds eenvoudiger om grote bestanden te delen met cloudopslagservices zoals Dropbox, maar veel e-mailproviders en websites hebben nog steeds een lage bestandsgrootte. Dit kan problematisch zijn als u een Powerpoint-presentatie moet uploaden voor een online les of een zakelijke presentatie, maar dan ontdekt dat uw Powerpoint-bestand te groot is. Als uw presentatie echter veel media zoals video of audio gebruikt, heeft Powerpoint 2013 een optie waarmee u deze bestanden kunt comprimeren en de algehele bestandsgrootte van de presentatie kunt verkleinen.
Hoe de bestandsgrootte in Powerpoint 2013 te verkleinen door media te comprimeren
Hoewel dit in veel gevallen zal resulteren in een aanzienlijke vermindering van de bestandsgrootte, zal het niet altijd problemen met de bestandsgrootte oplossen. Sommige zeer grote presentaties kunnen tot nu toe alleen worden verkleind, vooral als het lange presentaties zijn met bijbehorende audiobestanden. Maar ik heb eerder gezien dat deze tool zeer effectief was, waarbij sommige presentaties vaak met wel 90% werden verminderd.
Zorg er altijd voor dat u het gecomprimeerde bestand opslaat met een andere naam dan het originele bestand. Als u een andere bestandsnaam gebruikt, blijft het originele bestand in zijn ongewijzigde staat voor het geval de compressie een negatief effect heeft op de kwaliteit of functie van de diavoorstelling.
Stap 1: Open uw presentatie in Powerpoint 2013.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Info optie in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Klik op de Media comprimeren knop in het midden van het venster en selecteer vervolgens het gewenste compressieniveau. Ik gebruik meestal de Internetkwaliteit optie als ik iets moet e-mailen of uploaden naar een website, maar elke optie biedt een ander compressieniveau en dus een andere bestandsgrootte.
Stap 5: Wacht tot de compressie is voltooid. U zou een venster als dit moeten zien tijdens het compressieproces.
Zoals eerder vermeld, is het een goed idee om deze gecomprimeerde versie van uw presentatie nu onder een andere naam op te slaan.
Het is altijd een goede beslissing om een back-up te maken van belangrijke bestanden op een andere computer, cloudopslagservice of een externe harde schijf. Als je op zoek was naar een externe harde schijf om belangrijke bestanden op te slaan, bekijk dan deze 1 TB-optie van Amazon. Het is betaalbaar en geeft je veel opslagruimte.
U kunt de kleur van hyperlinks in Powerpoint 2013 wijzigen als de standaardkleur niet goed coördineert met het uiterlijk van de rest van uw presentatie.