Af en toe maak je een werkblad in Excel 2010 met gegevens die je moet delen, maar waarvan je niet wilt dat iemand ze kan bewerken. Een effectieve manier om met deze situatie om te gaan, is door dat werkblad te beveiligen met een wachtwoord. Hiermee wordt de spreadsheet zo geconfigureerd dat deze kan worden geopend en bekeken, maar de bestandsviewer kan geen informatie bewerken zonder het wachtwoord dat u hebt ingesteld toen u het blad beveiligde.
Voorkomen dat mensen wijzigingen aanbrengen in een Excel 2010-werkblad
De standaard bladbeveiliging in Excel 2010 zorgt ervoor dat er geen wijzigingen in uw werkblad kunnen worden aangebracht, maar u kunt lezers wel toestaan aanpassingen aan te brengen als u dat wilt.
Stap 1: Open het Excel-bestand met het werkblad dat u wilt beveiligen.
Stap 2: Klik op de Beoordeling tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Bescherm blad knop in de Veranderingen gedeelte van het lint.
Stap 4: Typ een wachtwoord in de Wachtwoord om de beveiliging van het blad op te heffen veld en selecteer vervolgens de opties die u wilt laten aanpassen door mensen die de spreadsheet bekijken. Klik op de oke knop als u klaar bent.
Stap 5: Typ het wachtwoord opnieuw in de Voer het wachtwoord opnieuw in om door te gaan veld en klik vervolgens op de oke knop.
U kunt de beveiliging van het blad opheffen door terug te keren naar de locatie in stap 3 en op de knop Beveiliging van blad opheffen optie en voer het wachtwoord in dat u hebt gemaakt. Hoewel het werkblad is beveiligd, wordt iedereen die probeert een wijziging aan te brengen, begroet met het onderstaande bericht.
Als je op meerdere computers werkt, of als je gewoon een back-up wilt maken van belangrijke bestanden naar een andere locatie, dan zijn USB-flashstations en externe harde schijven erg handig. Ze worden ook heel betaalbaar. Klik hier om prijzen te zien voor een 32 GB USB-flashstation of een externe harde schijf van 1 TB.
Werkt u met mensen die nog steeds Excel 2003 gebruiken en problemen hebben met het openen van bestanden die u verstuurt vanuit Excel 2010? Leer hoe u in Excel 2010 als een ander bestandstype kunt opslaan, zodat het bestand eenvoudig in Excel 2003 kan worden geopend.