Wanneer u Outlook gebruikt om e-mailberichten te verzenden, kunt u af en toe een situatie tegenkomen waarin u de bezorging van berichten in Outlook 2010 moet uitstellen. Outlook bevat een functie "Bezorging vertragen" die dit mogelijk maakt. Of de inhoud van het bericht tijdgevoelig is (zoals een massale e-mail die naar een distributielijst gaat), of dat u iets anders aan het doen bent en u wilt dat uw baas, collega of klant denkt dat u echt aan het werk was destijds was de mogelijkheid om het tijdstip waarop een bericht werd verzonden te manipuleren een geweldige manier om de bezorging van berichten in Outlook 2010 te vertragen.
Laat Outlook gewoon openstaan op uw computer en het bericht wordt verzonden op de door u opgegeven tijd en datum. Deze interessante functie is mogelijk vanwege de functies in Microsoft Outlook 2010 en is afhankelijk van de functionaliteit in dat programma. De mogelijkheid om de bezorging van berichten uit te stellen is niet afhankelijk van het type e-mailadres dat u in Outlook hebt ingesteld, en het is ook niet afhankelijk van het misbruiken van code die mogelijk in de toekomst kan worden gerepareerd. Het uitstellen van de berichtbezorging werkt gewoon door het bericht te genereren, een optie aan te vinken en vervolgens Outlook open te laten, met het bericht in uw Outbox, totdat de tijd is gekomen dat u de beoogde bezorgtijd van het bericht instelt.
Methode om de bezorging van berichten in Outlook 2010 te vertragen
Stap 1: Klik op de Nieuwe e-mail knop in de linkerbovenhoek van het venster om een nieuw bericht te maken. Merk op dat dit dezelfde knop is waarop u ook zou klikken om een gewoon e-mailbericht te genereren.
Stap 3: Klik op de Vertraging levering knop in de Meer opties gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster. Dit opent een nieuw pop-upvenster. 
Stap 4: Klik op de Datum vervolgkeuzemenu naast Niet eerder bezorgen in de Bezorgopties gedeelte van het venster en klik vervolgens op de datum waarop u het bericht wilt verzenden. 
Stap 5: Klik op de Tijd vervolgkeuzemenu rechts van de Datum vervolgkeuzemenu dat u zojuist hebt gebruikt, en klik vervolgens op het tijdstip waarop u het bericht wilt verzenden. 
Stap 6: Klik op de Dichtbij knop in de rechterbenedenhoek van het venster. 
Stap 7: Klik op de Versturen knop in de linkerbovenhoek van het venster om het bericht te verzenden met de instellingen voor vertraagde bezorging die u zojuist hebt geselecteerd. 
Houd er rekening mee dat het bericht in je Outbox blijft totdat het moment is gekomen dat je ervoor hebt gekozen om het bericht te laten bezorgen. U moet Outlook op uw computer open laten staan op het door u opgegeven tijdstip, anders wordt het bericht pas afgeleverd wanneer u Outlook de volgende keer opent. Bewerken - Dit is alleen het geval voor mensen die geen Exchange-server gebruiken voor hun e-mail. Als u een Exchange-server gebruikt, wordt het bericht op de server bewaard tot het door u gekozen tijdstip. Exchange gebruikers kunnen dus Outlook afsluiten en het bericht wordt alsnog op de aangegeven tijd verstuurd. Ik merk vaak dat het handig is om zelf te BCC voor e-mails waarvan u de bezorging van berichten in Outlook 2010 wilt uitstellen om te controleren of ze op het door u opgegeven tijdstip zijn verzonden. Om je nog meer gerust te stellen dat het bericht is verzonden, selecteer je een e-mail die naar je smartphone gaat, zodat je het bericht kunt ontvangen terwijl je niet achter de computer zit. U kunt ook overwegen uzelf een testbericht te sturen voordat u een echt bericht verzendt, zodat u precies kunt zien hoe het proces werkt.