Microsoft Excel staat vol met handige tools die u kunnen helpen de informatie die u nodig heeft uit uw brongegevens te halen. Maar als u eerder van een draaitabel hebt gehoord of deze hebt gezien, bent u misschien benieuwd hoe u een draaitabel kunt maken in de spreadsheettoepassing van Microsoft.
Door te leren hoe u een draaitabel maakt in Excel 2013 krijgt u een nieuwe tool in uw Excel-hulpprogrammaband waarmee u het sorteren en analyseren van gegevens veel eenvoudiger kunt maken. Een draaitabel in Excel 2013 biedt een verscheidenheid aan opties voor het vergelijken van gegevens in kolommen en het groeperen van vergelijkbare gegevens op een manier die anders moeilijk handmatig te doen zou zijn.
Wanneer u een draaitabel in Excel 2013 maakt, neemt u gegevens uit uw spreadsheet en voegt u deze standaard in een nieuwe indeling in een ander blad van uw Excel-werkmap in. Nadat de gegevens opnieuw zijn geconfigureerd voor de draaitabel, kunt u de manier aanpassen waarop deze is georganiseerd en weergegeven, zodat u de informatie in de spreadsheet beter begrijpt. Dus lees hieronder om te leren hoe je een draaitabel maakt in Excel 2013.
Als u van plan bent Office op een tweede computer te installeren, overweeg dan om een Office-abonnement te nemen. Hierdoor kunt u uw exemplaar van Office op maximaal vijf computers installeren, met de mogelijkheid om die licenties te verwijderen en toe te voegen als u een nieuwe computer aanschaft of een licentie wilt overzetten naar een andere computer.
Inhoudsopgave verbergen 1 Draaitabellen maken in Excel 2013 2 Een draaitabel maken in Excel 2013 (gids met afbeeldingen) 3 Draaitabelgegevens aanpassen in Excel 2013 4 Enkele handige tips voor het werken met draaitabellen in Excel 2013 5 Aanvullende bronnenDraaitabellen maken in Excel 2013
- Open uw rekenblad.
- Selecteer de gegevens die u in de draaitabel wilt opnemen.
- Klik Invoegen, dan Draaitabel.
- Klik oke.
- Vink het vakje naast elke kolom aan om deze in de draaitabel op te nemen.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het maken van een draaitabel in Microsoft Excel, inclusief afbeeldingen voor deze stappen.
Een draaitabel maken in Excel 2013 (gids met afbeeldingen)
Als u merkt dat u de vraag stelt "wat is een draaitabel", weet dan dat u niet de enige bent. Volgens Wikipedia is een draaitabel "een hulpmiddel voor het samenvatten van gegevens dat te vinden is in programma's voor gegevensvisualisatie, zoals spreadsheets of business intelligence-software. Naast andere functies kan een draaitabel automatisch de gegevens die in één tabel of spreadsheet zijn opgeslagen sorteren, tellen, optellen of gemiddeld, en de resultaten weergeven in een tweede tabel met de samengevatte gegevens".
De manier waarop ik draaitabellen het vaakst gebruik, is om snel bedragen op te tellen die aan verschillende rijen zijn gekoppeld. Ik heb hieronder bijvoorbeeld een heel eenvoudige spreadsheet gemaakt met verkoopbedragen voor drie verschillende leden van een verkoopteam. Er is slechts een kleine hoeveelheid gegevens in deze tabel in een poging om dit zo eenvoudig mogelijk te houden, maar ditzelfde proces kan eenvoudig worden uitgebreid om veel grotere hoeveelheden gegevens te verwerken, en voorkomen dat u formules of macro's hoeft te schrijven om de informatie krijgen die u wilt. We gaan een eenvoudige draaitabel maken die deze 8 verkopen neemt en ze combineert in een rapport met drie rijen dat de naam van de verkoper en hun totale omzet laat zien. Dus lees hieronder om te leren hoe u dit type draaitabel maakt in Excel 2013.
Stap 1: Open het Excel 2013-spreadsheet dat de gegevens bevat die u in een draaitabel wilt plaatsen.
Stap 2: Gebruik uw muis om alle gegevens te markeren die u in de draaitabel wilt opnemen.
Markeer de gegevens die u in de draaitabel wilt opnemen Stap 3: Klik op de Invoegen tabblad bovenaan het venster en klik vervolgens op de Draaitabel icoon in de Tafels gedeelte van het lint.
Dit opent een Draaitabel maken venster.
Klik op Invoegen en vervolgens op Draaitabel Stap 4: Ik laat deze instellingen op hun standaardwaarden staan, waardoor een nieuw werkblad voor de draaitabel wordt gemaakt. Klik op de oke knop om door te gaan.
U kunt de instellingen in dit dialoogvenster Draaitabel maken aanpassen als u een externe gegevensbron moet gebruiken of als u de draaitabel in een bestaand werkblad wilt plaatsen.
Klik op de OK-knop Stap 5: Vink het vakje aan links van elk van uw kolomnamen in de Draaitabelvelden kolom aan de rechterkant van het venster.
Als u koppen heeft in de kolommen die u eerder hebt geselecteerd, is deze lijst met draaitabelvelden veel gemakkelijker te navigeren. Als u geen koppen had, ziet u in plaats daarvan een lijst met de gegevens uit de eerste rij van elke geselecteerde kolom.
Vink het vakje links van elke kolom aan om op te nemen in de draaitabel Stap 6: Bekijk uw draaitabel in de spreadsheet.
U zult zien dat de initiële gegevens van mijn spreadsheet zijn gecombineerd tot gemakkelijk te lezen totalen die mij de totalen geven die ik van mijn gegevens wilde hebben.
Voorbeeld draaitabel Draaitabelgegevens aanpassen in Excel 2013
Nu uw gegevens in de draaitabel staan, kunt u deze manipuleren door te dubbelklikken op een kolomkop en vervolgens een instelling op dat scherm te wijzigen. Als ik bijvoorbeeld het aantal verkopen wil zien in plaats van het totale verkoopbedrag, kan ik de optie wijzigen onder Vat waardeveld samen met naar Graaf in plaats van Som.
Uw draaitabelopties wijzigen Nu je hebt gezien hoe een eenvoudige draaitabel werkt, kun je even de tijd nemen om met de functie te experimenteren om te zien welke verschillende soorten gegevens je uit je spreadsheets kunt halen. U kunt een draaitabel maken voor een set gegevens, hoe groot of klein ook, en het kan het veel gemakkelijker maken om uw brongegevens te sorteren en weer te geven.
Draaitabellen zijn ongelooflijk handig voor het verminderen van de hoeveelheid handmatige toevoegingen die iemand zou moeten doen met Excel-gegevens die niet gemakkelijk kunnen worden opgeteld met een formule, dus het kan een echte tijdbesparing zijn. Als u meer hulp nodig heeft bij draaitabellen voor Excel 2013, gaat u naar de Microsoft Excel 2013-helpsite, waar ze een zeer uitgebreid overzicht bieden van de mogelijkheden van draaitabellen in Excel 2013.
Enkele handige tips voor het werken met draaitabellen in Excel 2013
- De volgorde waarin u de vakjes in stap 5 aanklikt, kan van belang zijn. Als Excel 2013 uw gegevens niet weergeeft zoals u zou willen, probeer dan in een andere volgorde op de vakjes naast elke kolom te klikken.
- U kunt uw draaitabelcellen op dezelfde manier opmaken als een gewone cel. Klik met de rechtermuisknop op de cel en kies vervolgens de optie Cellen opmaken.
- Er is een optie op de Ontwerp tabblad onder Hulpmiddelen voor draaitabellen telefoongesprek Gestreepte rijen. Als u die optie aanvinkt, wisselt Excel automatisch de vulkleur af voor elke rij in uw draaitabel. Dit kan de gegevens iets gemakkelijker leesbaar maken.
- Daarnaast zijn er opties op dat tabblad Ontwerpen voor Subtotalen, Eindtotalen, Rapportlay-out en Lege rijen. Zodra uw gegevens correct in de draaitabel worden weergegeven, kunnen deze opties u helpen om goed opgemaakte rapporten te maken die u met uw collega's kunt delen.
Lees ons artikel over het wijzigen van de standaard opslaglocatie in Excel 2013 voor meer informatie over Excel 2013. U kunt ervoor kiezen om uw spreadsheets standaard op uw computer op te slaan in plaats van de SkyDrive-optie die veel Office 2013-installaties standaard doen.
Aanvullende bronnen
- Draaitabelgegevens vernieuwen in Excel 2013
- Draaitabel
- Een tabel maken in Excel 2013
- Een lijst met kerstaankopen maken in Excel
- Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel 2013
- Een afbeelding invoegen in Excel 2013