De Office 2003-suite met programma's was erg goed en als gevolg van hun effectiviteit zijn veel bedrijven deze programma's blijven gebruiken in plaats van te upgraden naar een nieuwere versie. Helaas is Microsoft sindsdien overgestapt op een andere standaard bestandsindeling en kunnen gebruikers van Office 2003-programma's die het compatibiliteitspakket niet hebben geïnstalleerd geen bestanden openen in de nieuwere bestandstypen, zoals de .pptx-bestanden die zijn gemaakt door Powerpoint 2013. Maar Powerpoint 2013 kan nog steeds .ppt-bestanden maken en u kunt zelfs .ppt instellen als de standaardbestandsindeling in Powerpoint 2013.
Het standaard bestandsopslagtype wijzigen in Powerpoint 2013
Merk op dat het wijzigen van het standaard opslagtype alleen een goed idee is als u het vaker in de .ppt-bestandsindeling moet opslaan dan in het .ppts-bestandstype. Als het opslaan als .ppt slechts af en toe nodig is, dan bent u waarschijnlijk beter gediend door het bestandstype in het venster Opslaan als te wijzigen, zoals in de onderstaande afbeelding.
Maar als u de .ppt-bestandsindeling meer dan .pptx gebruikt, kunt u de onderstaande stappen volgen om uw standaard bestandsopslagtype te wijzigen.
Stap 1: Open Powerpoint 2013.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op Opties in de kolom aan de linkerkant van het venster. Dit gaat een nieuwe openen Powerpoint-opties venster.
Stap 4: Klik op de Sparen optie in de kolom aan de linkerkant van de Powerpoint-opties venster.
Stap 5: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Bewaar bestanden in dit formaaten klik vervolgens op de PowerPoint-presentatie 97-2003 optie.
Stap 6: Klik op de oke onderaan het venster om uw wijzigingen toe te passen en het venster te sluiten.
Als u Powerpoint-presentaties tussen verschillende computers of locaties verplaatst, kan een USB-flashstation met grote capaciteit erg handig zijn. Amazon verkoopt 32 GB-opties voor een zeer redelijke prijs, en de meeste hebben goede recensies.
U kunt ook het standaard opslagtype in Microsoft Excel 2013 wijzigen, als u vaak bestanden moet delen met mensen die oudere versies van het programma gebruiken.