Excel 2013 maakt het voor u mogelijk om automatisch gegevens te genereren en te combineren die u al in uw spreadsheet heeft ingevoerd. Een manier waarop u dit kunt doen, is de formule CONCATENATE, waarmee u in Excel drie kolommen in één kunt combineren.
Dit is een krachtige Excel-tool om te weten, omdat het kan helpen om veel tijdverspilling te voorkomen. Als u eenmaal vertrouwd bent geraakt met de formule en deze kunt gebruiken om meerdere cellen in één te combineren, kunt u veel vervelende gegevensinvoer die mogelijk veel tijd in beslag heeft genomen, versnellen en elimineren.
Onze onderstaande gids zal u helpen bij het instellen en aanpassen van de CONCATENATE-formule, zodat u meerdere kolommen in Excel in één kunt combineren.
Drie kolommen combineren in Excel
- Open uw rekenblad.
- Selecteer de cel waar u de gecombineerde gegevens wilt weergeven.
- Type = SAMENVOEGEN (AA, BB, CC) maar voer uw cellocaties in. druk op Binnenkomen wanneer klaar.
- Pas de formule aan om de benodigde spaties of interpunctie op te nemen.
- Kopieer en plak de formule in de rest van de cellen waar u gegevens wilt combineren.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie en afbeeldingen van deze stappen.
Drie kolommen samenvoegen tot één in Excel
De onderstaande stappen zijn uitgevoerd in Excel 2013, maar werken ook voor andere versies van Excel. Merk op dat we u zullen laten zien hoe u de basisformule gebruikt die gegevens uit meerdere cellen combineert, en vervolgens zullen we u laten zien hoe u deze kunt wijzigen om zaken als spaties en komma's op te nemen. Dit specifieke voorbeeld combineert een stad, staat en postcode in één cel.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik in de cel waar u de gecombineerde gegevens wilt weergeven.
Stap 3: Typ = SAMENVOEGEN (AA, BB, CC) maar vervang de AA met de cellocatie uit de eerste kolom, BB met de cellocatie uit de tweede kolom, en CC met de cellocatie uit de derde kolom. Druk op Enter om de formule te voltooien.
Op dit moment zijn uw gegevens misschien slechts één lange reeks tekst, wat in bepaalde situaties niet handig is. We kunnen dit oplossen door enkele extra onderdelen op te nemen in de CONCATENATE-formule. Ik ga de formule voor de bovenstaande gegevens wijzigen, zodat ik een resultaat krijg dat eruitziet als Phoenix, AZ 85001 in plaats van PhoenixAZ85001.
Stap 4: Pas de formule aan met de vereiste spaties of leestekens. Onze formule in deze tutorial zal nu zijn: = SAMENVOEGEN(A2, “, “, B2, ” “, C2).
Merk op dat er een spatie is na de komma in de eerste reeks aanhalingstekens en een spatie tussen de tweede reeks aanhalingstekens.
Stap 5: Pas deze formule toe op de rest van de cellen in deze kolom door op de greep in de rechterbenedenhoek van de cel te klikken en deze vervolgens naar beneden te slepen om de rest van de cellen te selecteren.
extra notities
- De cellen hoeven niet in deze volgorde te staan. Je zou de formule kunnen wijzigen om = SAMENVOEGEN(CC, AA, BB) of een andere variatie.
- Als u de gegevens in een van de oorspronkelijke, niet-gecombineerde cellen bijwerkt, worden die gegevens automatisch bijgewerkt in de gecombineerde cel.
- Als u deze gecombineerde gegevens in een andere spreadsheet of een ander werkblad moet kopiëren en plakken, wilt u misschien de optie "Plakken als tekst" gebruiken, anders kunnen de gegevens veranderen als u deze na het plakken aanpast.
- De methode is niet beperkt tot slechts twee of drie kolommen. U kunt de formule zo nodig wijzigen om een zeer grote hoeveelheid gegevens of kolommen op te nemen, afhankelijk van wat u moet doen.
Leer meer over het gebruik van de VERT.ZOEKEN-formule in Excel voor een aantal handige manieren om naar gegevens te zoeken en deze efficiënter in cellen op te nemen.
Zie ook
- Hoe af te trekken in Excel
- Sorteren op datum in Excel
- Een werkblad centreren in Excel
- Hoe niet-aangrenzende cellen in Excel te selecteren
- Een verborgen werkmap zichtbaar maken in Excel
- Hoe Excel verticale tekst te maken