Het maken van een vervolgkeuzelijst in Excel 2010 is iets dat vrij eenvoudig lijkt te zijn, omdat het een handig item is om te hebben, en er zijn veel toepassingen voor.
Maar als je ooit hebt geprobeerd een vervolgkeuzelijst in Excel te maken, heb je misschien ontdekt dat het een beetje ingewikkelder is dan het lijkt.
Als u gegevens invoert in een spreadsheet, of als u een spreadsheet maakt die anderen kunnen gebruiken, is het meestal een goed idee om alles zo eenvoudig mogelijk te maken. Een goede manier om dit te doen is door het opnemen van vervolgkeuzelijsten.
Als je een cel hebt die maar een paar verschillende opties kan hebben, zoals een maand, dag van de week of zelfs een hele lange optie die je niet herhaaldelijk opnieuw wilt typen, dan kan een vervolgkeuzelijst niet alleen opslaan u tijd, maar helpt ook om spelfouten of typefouten te voorkomen. Onze onderstaande gids laat u zien hoe u een vervolgkeuzelijst kunt maken in Microsoft Excel 2010.
Een vervolgkeuzelijst maken in Excel 2010
- Maak de lijst voor de vervolgkeuzelijst
- Selecteer de items, voer een naam in en druk op Enter.
- Klik op de cel waar de vervolgkeuzelijst moet staan.
- Kies de Gegevens tabblad.
- Klik Gegevensvalidatie.
- Kies de Lijst optie
- Typ een "="-teken en vervolgens de naam uit stap 2.
- Klik op de oke knop.
Er zijn enkele andere instellingen die u kunt of moet toepassen op de lijst, die we hieronder bespreken. Ons artikel gaat hieronder verder met meer informatie en afbeeldingen voor deze stappen.
Een vervolgkeuzelijst toevoegen in Excel 2010
De stappen in het onderstaande artikel resulteren in een vervolgkeuzelijst waarop u kunt klikken om een optie te selecteren. Dit wordt ideaal gebruikt in situaties waarin u op zoek bent naar een specifieke waarde of type tekst in een cel, en u problemen wilt vermijden die kunnen optreden wanneer mensen de waarden zelf handmatig invoeren.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2010.
Stap 2: Typ de items die u in de lijst wilt opnemen in een kolom in uw spreadsheet. Het hoeft niet de eerste kolom te zijn. Het kan elke gewenste kolom zijn.
Stap 2: Gebruik uw muis om alle items te selecteren die u in de lijst wilt opnemen, typ een naam in de Naam veld boven de linkerbovenhoek van het werkblad en druk vervolgens op de Binnenkomen toets op uw toetsenbord. Houd er rekening mee dat u bij het maken van deze naam geen spaties of speciale tekens kunt gebruiken.
Stap 4: Selecteer de cel waar u de vervolgkeuzelijst wilt laten verschijnen.
Stap 5: Klik op de Gegevens tabblad bovenaan het venster.
Stap 6: Klik op de Gegevensvalidatie knop in de Gegevenshulpmiddelen gedeelte van de Kantoor lintje.
Stap 7: Klik op het vervolgkeuzemenu onder Toestaanen klik vervolgens op de Lijst optie.
Stap 8: Typ een “=” teken in de Bron veld, gevolgd door de naam die u voor uw cellenbereik hebt gemaakt. Ik ben bijvoorbeeld aan het typen = Dagen Van De Week in de afbeelding hieronder.
Stap 9 (optioneel): Klik op de Invoerbericht: tabblad bovenaan het venster.
Stap 10 (optioneel): Typ een titel voor de vervolgkeuzelijst in de Titel veld en typ vervolgens een invoerbericht in de Invoerbericht: veld dat u wilt weergeven wanneer de cel wordt geselecteerd. Dit is een goede plek om instructies voor de vervolgkeuzelijst toe te voegen.
Stap 11 (optioneel): Klik op de Foutmelding tabblad.
Stap 12 (optioneel): Selecteer de stijl van de waarschuwing en voer vervolgens een titel en bericht voor de waarschuwing in. Merk op dat een Stoppen alert voorkomt dat iemand een waarde invoert die niet op de lijst staat, terwijl a Waarschuwing of Informatie waarschuwingsstijl zal ongeldige invoer toestaan en de gebruiker alleen informeren dat hun invoer niet geldig is.
Stap 13: Klik op de oke knop onderaan het venster om uw instellingen toe te passen.
U kunt wijzigingen aanbrengen in de vervolgkeuzelijst door op de cel te klikken om deze te selecteren en vervolgens op de Gegevensvalidatie knop op de Gegevens tabblad.
De eerste paar keer dat u een vervolgkeuzelijst maakt, zult u waarschijnlijk ontdekken dat er enkele dingen zijn die u wilt veranderen. Als andere mensen bijvoorbeeld gegevens gaan invoeren, wilt u waarschijnlijk de hierboven als "optioneel" gemarkeerde instellingen aanpassen.
Deze verschillende waarschuwingen en validatie-instellingen helpen om fouten te verminderen en verwarring te voorkomen, wat u misschien zult ontdekken als een zeer belangrijk onderdeel van Excel-vervolgkeuzemenu's.
Moet u uw spreadsheet afdrukken, maar is er één kolom die op zijn eigen pagina wordt afgedrukt? Deze gids laat u zien hoe u al uw kolommen kunt forceren om op één pagina af te drukken en uzelf een aantal pagina's kunt besparen.
Zie ook
- Hoe af te trekken in Excel
- Sorteren op datum in Excel
- Een werkblad centreren in Excel
- Hoe niet-aangrenzende cellen in Excel te selecteren
- Een verborgen werkmap zichtbaar maken in Excel
- Hoe Excel verticale tekst te maken