Het maken van een distributielijst in Outlook 2013 lijkt misschien een ontmoedigende taak, maar het is eigenlijk vergelijkbaar met hoe u in de eerste plaats contacten hebt gemaakt. Het is ook iets dat nuttig kan zijn voor school-, werk- of zelfs persoonlijke e-mailactiviteiten.
Verstuurt u vaak e-mails naar exact dezelfde groep mensen? Maar is die groep mensen behoorlijk groot en is het handmatig toevoegen van elk e-mailadres tijdrovend?
Dit kan niet alleen tijd verspillen, maar het is heel gemakkelijk om iemand te vergeten wanneer u handmatig veel e-mailadressen toevoegt. Dit kan ertoe leiden dat iemand niet op de hoogte is van een belangrijk onderwerp, en ze kunnen zelfs denken dat je ze opzettelijk bent vergeten te vermelden.
Ga je op vakantie en wil je iets laten weten? Ontdek hoe u een afwezigheidsbericht maakt in Outlook 2013.
Een manier om dit probleem op te lossen is door een distributielijst te maken. In wezen maakt u een lijst met e-mailadressen die aan een e-mail kunnen worden toegevoegd als één "contact" in plaats van een aantal individuele contacten. Het is sneller, minder vatbaar voor menselijke fouten en zal uw leven over het algemeen een beetje gemakkelijker maken.
Opbrengst: distributielijst in Outlook 2013Een distributielijst maken in Outlook 2013
Afdrukken Ontdek hoe u een distributielijst maakt in Microsoft Outlook 2013 en snel een e-mail verzendt naar een groep mensen.
Actieve tijd 5 minuten Totale tijd 5 minuten moeilijkheidsgraad MediumMaterialen
- Bestaande Outlook-contactpersonen of lijst met e-mailadressen
Hulpmiddelen
- Microsoft Outlook
instructies:
- Outlook 2013 openen.
- Klik op de knop Adresboek.
- Selecteer het tabblad Bestand en klik vervolgens op Nieuw item.
- Klik op Nieuwe contactgroep en klik vervolgens op OK.
- Klik op Leden toevoegen en kies vervolgens de manier waarop u contacten aan uw distributielijst wilt toevoegen.
- Dubbelklik op bestaande contacten en voeg zo nodig nieuwe e-mailadressen toe.
- Typ een naam voor de lijst in het veld Naam en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.
- Maak een nieuwe e-mail, typ de naam van de distributielijst in het veld Aan, CC of BCC, klik op de distributielijst in de lijst met resultaten en voltooi het maken van uw e-mail.
Opmerkingen:
Als u niet wilt dat de leden van uw distributielijst de extra mensen zien aan wie u de e-mail hebt verzonden, voeg dan de distributielijst toe aan het BCC-veld.
© Matt Project type: Outlook-gids / Categorie: Programma'sDeze handleiding gaat hieronder verder met aanvullende informatie en afbeeldingen van deze stappen.
Een distributielijst maken in Outlook 2013
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Microsoft Outlook 2013, maar werken ook in andere versies van Outlook. Merk op dat we eigenlijk iets aan het maken zijn dat een contactgroep wordt genoemd, geen distributielijst, maar functioneel is het hetzelfde. Het eerste deel van deze sectie geeft een snel overzicht van hoe u een distributielijst maakt. Lees verder voor aanvullende informatie, inclusief afbeeldingen voor elke stap.
Heeft u een lijst met contacten in Excel die u in Outlook wilt krijgen? Ontdek hoe u deze contacten importeert.
Stap 1: Open Outlook 2013.
Stap 2: Selecteer de Adresboek optie in het lint bovenaan het venster.
Stap 3: Kies de Bestand tabblad bovenaan het venster en selecteer vervolgens de Nieuwe invoer optie.
Stap 4: Klik op Nieuwe contactgroep, dan klikken oke.
Stap 5: Klik op de Leden toevoegen en kies vervolgens de methode waarvoor u uw eerste contact wilt toevoegen.
Stap 6: Dubbelklik op bestaande contacten en voeg zo nodig nieuwe e-mailadressen toe.
Stap 7: Voer een naam in voor de distributielijst in de Naam veld en klik vervolgens op de Opslaan en sluiten knop wanneer u klaar bent met het toevoegen van namen.
Stap 8: Maak een nieuwe e-mail en typ vervolgens de naam van de distributielijst in de Naar veld bovenaan het venster en selecteer het vervolgens in de lijst met resultaten. U kunt dan doorgaan met het typen van uw e-mail zoals gewoonlijk.
Nu je deze distributielijst hebt gemaakt, is het veel gemakkelijker om snel een e-mail te sturen naar een grote, vooraf bepaalde groep mensen.
Als je merkt dat dit een handige manier is om groepen over contacten te beheren, overweeg dan om meer distributielijsten te maken, ook al is het maar voor een paar mensen. Als je eenmaal de gewoonte hebt gekregen om distributielijsten te maken en te gebruiken, zul je merken dat je je geen zorgen hoeft te maken dat je iemand vergeet op te nemen in een bericht.
Als je de e-mails naar je distributielijst wilt sturen, maar je wilt niet dat iedereen op de lijst de adressen van de andere ontvangers ziet, neem dan de distributielijst op in het BCC-veld. U kunt het BCC-veld inschakelen door de . te selecteren Opties tabblad bovenaan de Componeren venster en selecteer vervolgens de BCC optie.
Heeft u al een handtekening voor uw e-mailaccount ingesteld? Ontdek hoe u een handtekening kunt maken in Outlook 2013 en geef mensen alle contactgegevens die u denkt nodig te hebben.
Zie ook
- Hoe offline werken in Outlook uit te schakelen
- Doorhalen in Outlook
- Een Vcard maken in Outlook
- Hoe de lijst met geblokkeerde afzenders in Outlook te bekijken
- Gmail instellen in Outlook