Hoewel de lay-out van een spreadsheet in Microsoft Excel standaard doet denken aan een tabel, heeft Excel eigenlijk een tool om tabellen te maken van uw celgegevens. Gebruik deze stappen om een tabel te maken in Excel 2013.
- Open uw rekenblad.
- Selecteer de celgegevens die u in een tabel wilt veranderen.
- Klik op de Invoegen tabblad bovenaan het venster.
- Klik op de Tafel knop.
- Vink het vakje aan de linkerkant van . aan Mijn tabel heeft koppen (als dit het geval is) klik dan op oke.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie en afbeeldingen van deze stappen, evenals informatie over het formatteren en filteren van uw tabel.
Door gegevens aan een spreadsheet in Excel 2013 toe te voegen, kunt u gegevens sorteren, bewerken en er een aantal verschillende wiskundige bewerkingen en functies op uitvoeren. Maar af en toe heb je misschien gegevens die extra opmaak- of filteropties nodig hebben. In dat geval is het handig om te weten hoe je een tabel maakt in Excel 2013.
Onze tutorial hieronder laat je zien hoe je een tabel maakt op basis van gegevens in je spreadsheet, en vervolgens het ontwerp van die gegevens aanpast, filtert of zelfs terug converteert naar een standaardbereik als je besluit dat je het niet nodig hebt of niet nodig hebt zoals de tafelindeling. Dus ga hieronder verder en ontdek hoe je een tabel maakt in Excel 2013.
Een tabel maken in Excel 2013
De stappen in dit artikel laten u zien hoe u gegevens in een Microsoft Excel-spreadsheet selecteert en in een tabel converteert. Nadat u een tabel in Excel 2013 hebt gemaakt, kunt u het ontwerp van die tabel aanpassen of deze filteren zodat slechts een deel van de gegevens in de tabel wordt weergegeven.
Omwille van deze handleiding gaan we ervan uit dat u de gegevens al in uw spreadsheet heeft en dat de gegevens kopteksten hebben. Als u geen kopteksten heeft (een rij bovenaan de spreadsheet die de gegevens in de kolommen identificeert), wilt u misschien een koptekstrij toevoegen om dit proces een beetje gemakkelijker te maken.
Stap 1: Open de spreadsheet in Excel 2013 die de gegevens bevat die u in een tabel wilt omzetten.
Stap 2: Selecteer de gegevens in het werkblad waarvan u een tabel wilt maken.
Stap 3: Klik op de Invoegen tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Selecteer de Tafel optie.
Stap 5: Vink het vakje links van . aan Mijn tabel heeft koppen (als het nog niet is aangevinkt) klik dan op de oke knop.
Nu u een aantal van uw gegevens in een tabel hebt omgezet, wilt u waarschijnlijk de manier waarop deze eruitziet veranderen. Dit kan zaken zijn als het wijzigen van rij- of kolomkolommen of het automatisch wisselen van rijkleuren.
Hoe u het uiterlijk van uw tabel in Excel 2013 kunt wijzigen?
Nu u een tabel in uw spreadsheet hebt gemaakt, is het een goed idee om het uiterlijk ervan aan te passen. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u het ontwerp van de tafel kunt aanpassen om deze er beter uit te laten zien en gemakkelijker om mee te werken.
Stap 1: Selecteer de hele tabel en klik vervolgens op de Ontwerp tabblad bovenaan het venster.
Stap 2: Selecteer een van de ontwerpen uit de Tabelstijlen gedeelte van het lint.
Stap 3: Vink een van de opties in de . aan of uit Opties voor tabelstijl gedeelte van het lint.
Ter referentie, deze opties betekenen:
- Header Row – vink dit vakje aan als uw tabel een koprij heeft, die de informatie in elke kolom identificeert
- Totale rij – Vink dit vakje aan om een cel Totaal onder aan de tabel op te nemen voor de meest rechtse kolom
- Gestreepte rijen – Vink deze optie aan als u wilt dat de kleuren van de tabelrijen automatisch worden afgewisseld
- Eerste kolom – Vink deze optie aan om alle waarden in de eerste kolom vet te maken
- Laatste kolom – Vink deze optie aan om alle waarden in de meest rechtse kolom vet te maken
- Gestreepte kolommen - Vink deze optie aan om de kleuren van elke rij af te wisselen. Dit kan in strijd zijn met de optie Gestreepte rijen, dus het is meestal het beste om de een of de ander te kiezen.
- Filterknop – Vink dit vakje aan om een vervolgkeuzepijl rechts van elke kolomkop toe te voegen waarmee u de filteropties kunt uitvoeren die we in de volgende sectie zullen bespreken.
Tabellen in Microsoft Excel doen meer dan er alleen goed uitzien. U krijgt ook toegang tot een verscheidenheid aan krachtige filterhulpmiddelen die het veel gemakkelijker kunnen maken om specifieke gegevens te sorteren en weer te geven.
Een tabel filteren in Excel 2013
De stappen in deze sectie laten u zien hoe u de filtermogelijkheden van de tabel die u hebt gemaakt, kunt gebruiken. als u het vervolgkeuzemenu voor filteren dat we gaan gebruiken niet ziet, zorg er dan voor dat u koprijen gebruikt en dat u de optie Filterknop hebt aangevinkt die in de vorige sectie is besproken.
Stap 1: Klik op de vervolgkeuzepijl rechts van de kolomkop voor de kolomgegevens die u wilt filteren.
Stap 2: Kies de Sorteer A tot Z optie om de gegevens in die kolom te filteren met de kleinste waarde bovenaan, of kies de Sorteer Z naar A optie om de gegevens met de grootste waarde bovenaan te filteren. Als alternatief kunt u de Sorteren op kleur optie als u aangepaste kleuren hebt ingesteld voor verschillende rijen en op die manier wilt sorteren.
Stap 3: Selecteer de Tekstfilters optie en kies een van de items daar als u uw gegevens op deze manier wilt filteren, of vink waarden in de lijst onderaan aan en uit om bepaalde waarden weer te geven of te verbergen.
Als u de tabel hebt gemaakt en gewijzigd, kunt u ontdekken dat dit niet is wat u zocht. In het onderstaande gedeelte ziet u hoe u het terug kunt zetten naar een standaardgroep Excel-cellen.
Hoe de tabel te verwijderen en terug te converteren naar een bereik
De stappen in dit gedeelte laten u zien hoe u de tabelopmaak verwijdert en weer in een standaardbereik verandert zoals het was voordat u er een tabel van maakte. Hiermee worden de gegevens in de tabel niet verwijderd, maar wel de filteropties en elk ontwerp of deze instellingen die u hebt gemaakt.
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op een van de cellen in de tabel om het snelmenu te openen.
Stap 2: Selecteer de Tafel optie, kies dan de Converteren naar bereik optie.
Stap 13: Klik op de Ja om te bevestigen dat u de tabel terug naar een normaal bereik wilt converteren.
Als u bent teruggekeerd naar een standaardbereik omdat de tabel niet was wat u wilde, kunt u overwegen om in plaats daarvan een draaitabel te proberen. Als u uw gegevens opnieuw selecteert, klikt u op de Invoegen tabblad en kies Draaitabel u krijgt enkele aanvullende manieren om met uw gegevens te werken die mogelijk voordeliger zijn.
Een van de grootste frustraties die het werken met Excel met zich meebrengt, is wanneer u moet afdrukken. Bekijk onze Excel-afdrukgids die u enkele tips geeft over manieren om het afdrukproces voor uw spreadsheets te verbeteren.
Zie ook
- Hoe af te trekken in Excel
- Sorteren op datum in Excel
- Een werkblad centreren in Excel
- Hoe niet-aangrenzende cellen in Excel te selecteren
- Een verborgen werkmap zichtbaar maken in Excel
- Hoe Excel verticale tekst te maken