Gegevens die handmatig worden ingevoerd, of zelfs gegevens die u vanaf een andere locatie kopieert, worden zelden gesorteerd op de manier die u nodig heeft. Dit kan het moeilijk maken om de spreadsheet te lezen of dat ene stukje gegevens te vinden dat u nodig hebt. Gelukkig kunt u uw gegevens sorteren in Excel voor Mac 2011, zodat u de gegevens alfabetisch, numeriek of zelfs op cel- of letterkleur kunt ordenen.
Gegevens sorteren in Excel voor Mac 2011
Het sorteren van gegevens in Excel voor Mac is een zeer efficiënt en handig hulpmiddel. Ik merk dat het een van de tools is die ik het vaakst in het programma gebruik. Of u nu vergelijkbare gegevens moet groeperen of een lijst met producten op artikelnummer wilt kunnen bekijken, effectief gesorteerde gegevens kunnen u veel tijd besparen. Dus lees hieronder verder om te leren sorteren in Excel voor Mac 2011.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel voor Mac 2011.
Stap 2: Gebruik uw muis om de gegevens te markeren die u wilt sorteren. Merk op dat u ook op een kolomkop kunt klikken om de hele kolom te selecteren.
Stap 3: Klik op de Gegevens tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Soort vervolgkeuzemenu in de Sorteren en filteren gedeelte van het lint en klik vervolgens op de manier waarop u uw gegevens wilt sorteren.
Merk op dat de Kleur bovenaan, Lettertype bovenaan en Icoon bovenaan opties sorteren uw gegevens op basis van de waarde in de bovenste geselecteerde cel. Een van mijn bovenstaande schermafbeeldingen toont bijvoorbeeld twee cellen met gele achtergronden. Als ik zou sorteren met de Kleur bovenaan optie, worden de geselecteerde gegevens zo gesorteerd dat de gele cellen bovenaan staan.
Als u Office voor Mac op een andere computer moet installeren, of als u ook een pc hebt die Microsoft Office nodig heeft, kunt u overwegen een Microsoft Office-abonnement te nemen. Het maakt installatie op maximaal 5 computers mogelijk (elke combinatie van Macs en pc's) en omvat alle programma's die zijn opgenomen in de Microsoft Office-suite.
Als u veel van uw Excel-spreadsheets moet afdrukken, is het belangrijk om te weten hoe u met rasterlijnen kunt afdrukken. Dit maakt het voor mensen gemakkelijker om te zien welke gegevenscel bij welke rij of kolom hoort.