Als Outlook-gebruiker weet u waarschijnlijk hoe u een e-mail naar een ontvanger of zelfs meerdere ontvangers kunt sturen. Gebruik deze stappen om het BCC-veld in Outlook 2010 weer te geven om ook BCC-ontvangers toe te voegen.
- Maak een Nieuwe e-mail.
- Selecteer de Opties tabblad.
- Klik op de BCC knop.
Ons artikel gaat hieronder verder met meer informatie en afbeeldingen voor deze stappen.
Er zijn tal van situaties waarin u zich kunt bevinden wanneer u een e-mailbericht verzendt in Outlook 2010. Als u echter voldoende e-mails verstuurt, zult u een bericht tegenkomen dat u naar een aantal verschillende mensen wilt sturen, maar dat u niet wil dat elke ontvanger op de hoogte is van de anderen die het bericht ontvangen.
Dit is de perfecte kans om te leren hoe het BCC-veld in Outlook 2010 te tonen, aangezien elk e-mailadres dat u in het BCC-veld plaatst een kopie van het bericht zal ontvangen, maar de andere ontvangers zullen niet weten dat ze zijn opgenomen.
Een ontvanger verbergen voor een bericht in Outlook 2010
Of u nu een nieuwsbrief of massale e-mail naar een aantal van uw klanten verstuurt of een specifiek belangrijke e-mail naar een contactpersoon schrijft, u kunt zich vaak in een situatie bevinden waarin u niet elke persoon die een kopie ontvangt wilt onthullen van een bericht.
Bovendien wilt u misschien niet dat een ontvanger een bepaald adres of een lijst met adressen heeft, omdat ze die informatie mogelijk kunnen gebruiken op een manier die een negatieve invloed op u kan hebben. U kunt er echter zeker van zijn dat het gebruik van de BCC-functie in Outlook 2010 een volkomen gebruikelijke praktijk is en dat u waarschijnlijk uw eigen specifieke gebruik ervan zult vinden.
Stap 1: Start Outlook 2010.
Stap 2: Klik op de Nieuwe e-mail om het berichtvenster te openen, hoewel u dit bericht niet verzendt. Het bevat alleen de instelling die u moet configureren om BCC-adressen toe te voegen.
Stap 3: Klik op de Opties tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de BCC knop in de Velden tonen gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Nadat u op de knop heeft geklikt, kunt u het geopende berichtenvenster sluiten. De instelling wordt opgeslagen voor alle toekomstige berichten totdat u ervoor kiest om de BCC-veldoptie uit te schakelen. U zult merken dat u ook de . kunt weergeven Van veld door op de knop naast de . te klikken BCC knop. U kunt dit artikel lezen om erachter te komen waarom u dit zou willen doen.
Als u aarzelt of niet bereid bent om het BCC-veld te gebruiken om berichten te delen met niet-openbaar gemaakte ontvangers, kunt u altijd de kopie van het verzonden bericht doorsturen naar het e-mailadres dat u niet wilde delen met de zichtbare ontvangers van het origineel.
Wat is BCC in Outlook?
Met het BCC-veld in Outlook kunt u een e-mail naar extra ontvangers sturen zonder dat andere ontvangers deze kunnen zien.
Als u een e-mailadres toevoegt aan het veld "Aan" of "CC", dan zal iedereen die dat bericht ontvangt de e-mailadressen zien die aan dat veld zijn toegevoegd. Als u een adres toevoegt aan het BCC-veld, zullen andere ontvangers dat adres niet zien.
Waarom u BCC in Outlook zou kunnen gebruiken
De redenen voor het gebruik van BCC voor e-mails kunnen sterk uiteenlopen en zijn vaak gebaseerd op persoonlijke voorkeur.
Als u bijvoorbeeld een e-mail naar al uw klanten of leveranciers stuurt, kunt u BCC gebruiken zodat ze elkaars e-mailadressen niet kunnen zien.
Of misschien wilt u uw baas opnemen in een e-mail die u naar een klant, klant of collega stuurt en wilt u niet dat de ontvanger de opname van uw baas ziet.
Wat uw redenering ook is, de geheimhouding die de BCC-optie biedt, kan zeer nuttig zijn.
Waar u het BCC-veld in Outlook kunt vinden
Wanneer het BCC-veld is ingeschakeld in Outlook, verschijnt het onder het CC-veld wanneer u een e-mail opstelt.
Als het BCC-veld niet zichtbaar is, kunt u de bovenstaande stappen volgen door naar Opties > BCC tonen om de weergave van het BCC-veld te activeren.
BCC gebruiken in Outlook
Het toevoegen van een e-mailadres aan het BCC-veld werkt op dezelfde manier als het toevoegen van een e-mailadres aan het veld Aan of CC.
Bovendien kunt u in alle drie deze velden e-mailadressen opnemen en het bericht naar elke persoon laten verzenden. Alleen de e-mailadressen die aan het BCC-veld zijn toegevoegd, zijn echter onzichtbaar voor de rest van de ontvangers.
Wie moet BCC gebruiken in Outlook
Iedereen die een e-mail naar iemand wil sturen zonder dat andere mensen op de e-mail het adres zien, kan profiteren van BCC.
Of het nu is omdat je het e-mailadres zelf geheim wilt houden, of je wilt gewoon niet dat de andere mensen in de e-mail weten dat de BCC-persoon is opgenomen, het is een handig hulpmiddel om tot je beschikking te hebben.