Een leesbevestiging is een optie die beschikbaar is in veel e-mailtoepassingen waarmee u kunt achterhalen wanneer een ontvanger een door u verzonden e-mail heeft geopend. Gebruik deze stappen om een leesbevestiging aan te vragen in Outlook 2010.
- Open Outlook 2010.
- Klik op de Nieuwe e-mail knop.
- Voer de informatie over de ontvanger, het onderwerp en de tekst in.
- Klik op de Opties tabblad.
- Vink het vakje aan de linkerkant van . aan Vraag een leesbevestiging aan.
- Klik op de Versturen knop.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie en afbeeldingen van deze stappen.
Aangezien steeds meer belangrijke informatie elektronisch via e-mail wordt verzonden, kunnen de personen die die e-mail verzenden, in situaties terechtkomen waarin ze zich afvragen of de e-mail daadwerkelijk is gelezen.
Dit kan ertoe leiden dat u probeert te leren hoe u een leesbevestiging kunt aanvragen in Outlook 2010. Een leesbevestiging kan een middel zijn om te bepalen of een bericht is geopend, wat u kan helpen om te bevestigen dat het bericht niet in een spambox is terechtgekomen. map, of dat de ontvanger deze niet heeft verwijderd zonder deze te openen.
Er zijn echter enkele dingen waarmee u rekening moet houden voordat u begint met het opnemen van een leesbevestiging bij elke e-mail die u verzendt via uw Microsoft Outlook 2010-e-mailtoepassing. In de eerste plaats houdt niemand van leesbevestigingen. Het algemene gevoel over hen is dat het niemand iets aangaat of je ervoor kiest om een bericht te lezen of weg te gooien. Een verzoek om een leesbevestiging lijkt een inbreuk op uw Postvak IN, wat kan aanvoelen als een inbreuk op de privacy. Het tweede waar u rekening mee moet houden voordat u leesbevestigingen gebruikt, is dat veel e-mailclients ze niet ondersteunen, en degenen die ze wel ondersteunen, geven de ontvanger de mogelijkheid om te kiezen of hij de leesbevestiging al dan niet wil verzenden.
Dus als je hebt besloten om leesbevestigingen te verzenden ondanks hun potentiële nieuwsgierigheid en ondanks het feit dat je waarschijnlijk geen bevestiging zult ontvangen, zelfs als de persoon het bericht heeft gelezen, dan kun je de volgende zelfstudie gebruiken om een leesbevestiging aan een bericht in te voegen in Vooruitzichten 2010.
Een leesbevestiging aanvragen in Microsoft Outlook 2010
Met de onderstaande stappen wordt een leesbevestiging toegevoegd aan een enkel e-mailbericht dat u verzendt vanuit Outlook 2010. In dit gedeelte van het artikel wordt beschreven hoe u per bericht een leesbevestiging in Outlook 2010 kunt verzenden. Als u liever automatisch leesbevestigingen verzendt bij elke e-mail, kunt u doorgaan naar het volgende gedeelte.
Stap 1 – Start Microsoft Outlook 2010.
Stap 2 – Klik op de Nieuwe e-mail knop in de linkerbovenhoek van het Outlook-venster.
Stap 3 – Typ het adres van uw ontvanger in de Naar veld, vul dan de Onderwerp en Lichaam secties met de informatie met betrekking tot uw bericht.
Stap 4 – Klik op de Opties tabblad bovenaan het berichtvenster en klik vervolgens op het selectievakje links van Vraag een leesbevestiging aan in de Volgen gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 5 – Klik op de Versturen knop om het bericht te verzenden.
Configureer Outlook 2010 om bij elk bericht een leesbevestiging te verzenden
In deze sectie wordt een standaardinstelling in Outlook 2010 gewijzigd, zodat elk e-mailbericht een leesbevestiging bevat. U hoeft de acties in de vorige sectie niet uit te voeren als u ervoor kiest om de onderstaande instelling in te schakelen.
Stap 1 – Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het Outlook-venster.
Stap 2 – Klik op Opties uit de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 3 – Klik op Mail vanaf de linkerkant van het pop-upvenster.
Stap 4 – Scroll naar de Volgen sectie en vink vervolgens het vakje aan de linkerkant van Stuur altijd een leesbevestiging. Merk op dat er in dit gedeelte extra opties zijn die u kunt wijzigen om het volgen van uw berichten verder te verbeteren, zoals het aanvragen van een ontvangstbewijs wanneer het bericht met succes is geaccepteerd door de doel-e-mailserver.
Als u leesbevestigingen in Microsoft Outlook 2010 gaat gebruiken, moet u begrijpen hoe anderen ze zullen zien. Als je eenmaal de situatie vanuit hun perspectief kunt zien, kun je begrijpen waarom iemand het gebruik van deze tool niet leuk vindt. Als u daar echter geen probleem mee heeft, of als u zich in een unieke situatie bevindt waarin dit geen probleem is, begrijp dan dat veel e-mailservers en e-mailproviders geen leesbevestigingen ondersteunen. Populaire e-mailproviders zoals Gmail, Yahoo en Outlook.com negeren bijvoorbeeld verzoeken om leesbevestigingen. Dus alleen omdat u geen ontvangstbewijs heeft ontvangen, betekent niet dat de persoon er actief voor heeft gekozen geen ontvangstbewijs te verzenden, en evenmin dat hij het bericht niet heeft gelezen.
Als u leesbevestigingen probeert te gebruiken omdat u e-mails in bulk verzendt, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden, kunt u een dienst als MailChimp overwegen.
Deze bulkmailingservices gebruiken trackingpixels om te bepalen wanneer een e-mail wordt geopend, bieden aanvullende analyses en kunnen uw lijst beheren. Afhankelijk van uw behoeften kan dit een voorkeursoplossing zijn waarmee u kunt weten wanneer e-mails zijn geopend zonder de invasiviteit van een leesbevestiging.
Wilt u dat Outlook 2010 vaker op nieuwe berichten controleert? Leer hoe u de instellingen voor verzenden en ontvangen in Outlook 2010 kunt wijzigen en hoe u Outlook zo vaak als u wilt op nieuwe e-mails kunt laten controleren.