Het ophalen van al uw spreadsheetgegevens in Excel is meestal de eerste stap om uw gegevens begrijpelijker te maken. Maar als die gegevens eenmaal in uw werkblad staan, kan de organisatie net zo belangrijk zijn als alleen het hebben van de informatie. Helaas kan dit leiden tot situaties waarin u uw gegevens verkeerd hebt georganiseerd, of u per ongeluk gegevens in een rij hebt ingevoerd, terwijl u deze in een kolom wilde invoeren. Dit kan frustrerend zijn, vooral als je met veel gegevens te maken hebt. Gelukkig heeft Excel 2013 een functie waarmee je een horizontale rij gegevens kunt kopiëren en deze vervolgens in een verticale kolom kunt plakken. Dit voorkomt moeizaam opnieuw invoeren van gegevens en kan een tijdsbesparing opleveren.
Gegevens verticaal plakken wanneer deze horizontaal worden gekopieerd in Excel
Een belangrijk hulpmiddel in Excel 2013 dat we zullen gebruiken, is de Plakken speciaal nutsvoorziening. Microsoft begrijpt dat kopiëren en plakken niet altijd zo eenvoudig is als het verplaatsen van gegevens, en dat je soms alleen de waarden van een groep cellen wilt en niet alles precies wilt plakken zoals het oorspronkelijk is gekopieerd. Dus als u de onderstaande stappen hebt gevolgd om te leren hoe u uw horizontale gegevens in een verticaal gebied kunt plakken, moet u de: Plakken speciaal opties een beetje om te zien of ze je kunnen helpen.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013
Stap 2: Markeer de horizontale gegevens die u op een verticale locatie wilt plakken.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde gegevens en selecteer vervolgens Kopiëren.
Stap 4: Klik in de bovenste cel waar u de verticaal geplakte gegevens wilt laten beginnen.
Stap 5: Klik op de Huis tabblad bovenaan het venster.
Stap 6: Klik op de Plakken vervolgkeuzemenu in de Klembord gedeelte van het lint en klik vervolgens op de transponeren optie.
Uw gekopieerde horizontale gegevens worden nu verticaal weergegeven. Deze procedure werkt ook met meerdere rijen gegevens tegelijk. Merk echter op dat het niet werkt als u de opdracht Knippen gebruikt. U moet teruggaan en de originele gegevens knippen of verwijderen zodra u deze correct hebt geconverteerd om verticaal weer te geven.
Office 2013 is ook verkrijgbaar als abonnement. Als u het op meer dan één computer moet installeren, kan dit een voordelige keuze zijn. U kunt hier ook lezen over andere redenen waarom u een Office-abonnement zou kunnen overwegen.
Het correct afdrukken van uw gegevens in Excel kan een beetje gedoe zijn, maar een handige instelling is de mogelijkheid om al uw kolommen op één pagina af te drukken. Dit kan handig zijn als u een groot rapport afdrukt en een paar kolommen op afzonderlijke pagina's blijven afdrukken.