Hoewel Microsoft Powerpoint een veelgebruikt hulpmiddel is in zowel organisatorische instellingen als op school, vereist niet elke situatie een Powerpoint-bestand.
Het kan zijn dat u ergens een Powerpoint-presentatie moet delen of uploaden, maar een PDF-bestand is vereist of is eenvoudiger te gebruiken.
Gelukkig hoef je geen toevlucht te nemen tot een online conversietool of een andere applicatie, omdat je Microsoft Powerpoint-bestanden naar een PDF kunt converteren met alleen de opties die al in Powerpoint te vinden zijn.
Gebruik deze stappen om Microsoft Powerpoint naar PDF te converteren.
- Open je presentatie in Powerpoint.
- Selecteer het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het venster.
- Kies de optie "Exporteren" in de linkerkolom.
- Klik op de optie "PDF/XPS-document maken".
- Klik op de knop "PDF/XPS maken".
- Bevestig dat "PDF" is geselecteerd in het veld "Opslaan als type" en klik vervolgens op "Publiceren".
Houd er rekening mee dat er in het venster Opslaan dat wordt weergegeven in stap 6 hierboven, een optie is voor "Standaard" of "Minimale grootte". Als uw presentatiebestand erg lang is en u dit PDF-bestand via e-mail gaat delen, kunt u de optie "Minimale grootte" selecteren om te bevestigen dat het niet te groot is om als bijlage te verzenden.
Er is ook een knop "Opties" waarop u kunt klikken, waarmee u andere opties voor de geëxporteerde PDF kunt kiezen. U kunt bijvoorbeeld alleen een subset van uw dia's kiezen, in plaats van de hele presentatie, als u slechts een PDF wilt maken van een paar van de dia's.
Houd er rekening mee dat PDF's moeilijk te bewerken zijn zonder een speciale toepassing voor het bewerken van PDF's. Het is mogelijk dat uw ontvanger niets in het bestand kan bewerken als hij niets op zijn computer heeft, zoals Adobe Acrobat.
Deze methode maakt een kopie van het bestaande Powerpoint-bestand. U heeft nog steeds het originele Powerpoint-bestand op uw computer, mocht u aanvullende bewerkingen aan de presentatie moeten maken.
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd met Microsoft Powerpoint voor Office 365, maar werken ook in de meeste andere recente versies van Powerpoint.
Zie ook
- Hoe maak je een vinkje in Powerpoint
- Hoe maak je gebogen tekst in Powerpoint
- Hoe maak je een PowerPoint-dia verticaal?
- Hoe een animatie uit Powerpoint te verwijderen
- Hoe een afbeelding als achtergrond in Powerpoint in te stellen