Hoewel Microsoft Excel een aantal geavanceerde hulpmiddelen en instellingen bevat om met gegevens in spreadsheet- en tabelindelingen te werken, heeft Microsoft Word ook enkele van die opties.
Als u een document in Microsoft Word hebt gemaakt dat naar bepaalde gegevens moest verwijzen, is het heel goed mogelijk dat u ervoor hebt gekozen om die gegevens in een tabelindeling te presenteren.
Maar je hebt misschien ontdekt dat Word-tabellen een beperkte reeks opties hebben voor het sorteren van gegevens of het uitvoeren van wiskundige bewerkingen op gegevens, wat ertoe zou kunnen leiden dat je met die gegevens in Excel gaat werken.
Gelukkig kunt u een Microsoft Word-tabel naar Excel converteren met een kopieer- en plakmethode die de gegevens in slechts een paar stappen in een spreadsheet krijgt.
Gebruik deze stappen om een Microsoft Word-tabel te converteren naar een Excel-spreadsheet.
- Microsoft Excel openen.
- Open het document met de tabel in Microsoft Word.
- Selecteer de tabelcellen in het Word-document en druk vervolgens op Ctrl + C om ze te kopiëren.
- Klik in de Excel-cel waar u de cel linksboven wilt hebben en druk vervolgens op Ctrl + V om deze te plakken.
Nadat u de gegevens hebt geplakt, verschijnt een kleine Plak opties dialoogknop verschijnt ernaast. U kunt op die knop klikken en selecteren: Opmaak overeenkomen met bestemming om de Excel-opmaak te gebruiken, of u kunt selecteren: Opmaak overeenkomen met bron om de Word-opmaak te gebruiken.
Houd er rekening mee dat het mogelijk is dat uw geplakte tabelgegevens enkele problematische tekens of opmaak bevatten die u mogelijk moet aanpassen. Er kunnen bijvoorbeeld extra regels in de cellen zijn die lege rijen in Excel kunnen veroorzaken, er kunnen spaties vóór of na de celgegevens zijn, of getallen kunnen worden opgemaakt als tekst. Als u problemen ondervindt bij het werken met de gegevens in Excel, kunt u deze problemen meestal oplossen door deze problemen op te lossen.
Zie ook
- Hoe af te trekken in Excel
- Sorteren op datum in Excel
- Een werkblad centreren in Excel
- Hoe niet-aangrenzende cellen in Excel te selecteren
- Een verborgen werkmap zichtbaar maken in Excel
- Hoe Excel verticale tekst te maken