Spreadsheettoepassingen zoals Microsoft Excel en Google Spreadsheets bieden u manieren om uw gegevens gemakkelijk te sorteren, waardoor zaken als het alfabetiseren van een lijst een snelle taak worden.
Maar als u in een document in Google Docs werkt, is het u misschien opgevallen dat er in die toepassing geen optie is om te sorteren.
Gelukkig kunt u een lijst in Google Docs alfabetiseren, hoewel u hiervoor een add-on voor de Google Docs-toepassing in de webbrowser op uw laptop of desktopcomputer moet installeren.
Houd er rekening mee dat de add-on Gesorteerde alinea's alleen kan worden gebruikt om een lijst te sorteren. U kunt deze add-on specifiek niet gebruiken als u gegevens in een tabel wilt sorteren. Als u een tabel heeft met gegevens die u wilt sorteren, kunt u uw gegevens veel beter naar Google Spreadsheets kopiëren, daar sorteren en de gegevens vervolgens weer in de tabel in Google Documenten plakken.
Gebruik deze stappen om een lijst in Google Documenten alfabetisch te maken.
- Log in op uw Google Drive en open het document met de lijst om te sorteren.
Ga naar //drive.google.com om uw Google Drive-bestanden te bekijken.
- Klik op het tabblad 'Add-ons' boven aan het venster en kies vervolgens 'Invoegtoepassingen downloaden'.
- Typ 'gesorteerde alinea's' in het zoekveld en druk vervolgens op 'Enter'.
- Klik op het zoekresultaat "Gesorteerde alinea's".
- Klik op de knop "Installeren".
- Klik op de knop "Doorgaan".
- Selecteer uw Google-account.
- Klik op de knop "Toestaan" en sluit vervolgens het zoekvenster "Add-ons".
- Selecteer de tekst die u wilt sorteren.
- Klik op het tabblad 'Add-ons', kies 'Gesorteerde alinea's' en selecteer vervolgens de gewenste sorteeroptie.
De stappen in het bovenstaande artikel zijn uitgevoerd in de desktopversie van de Google Chrome-webbrowser, maar werken ook in andere desktopbrowsers zoals Firefox of Edge.
Het is zeer waarschijnlijk dat u na het installeren van deze add-on een e-mailmelding voor een beveiligingswaarschuwing ontvangt. Dit is normaal en is te wijten aan het feit dat de add-on machtigingen nodig heeft voor uw Documenten-bestanden, zodat deze uw gegevens kan sorteren.
Als je deze add-on alleen hebt geïnstalleerd omdat je een specifieke lijst had die je in alfabetische volgorde wilde zetten, wil je deze misschien meteen verwijderen nadat je klaar bent. U kunt dit doen door op het tabblad "Add-ons" te klikken, "Invoegtoepassingen beheren" te selecteren, de optie "Gesorteerde alinea's" te kiezen en vervolgens op de knop Verwijderen te klikken.
Zie ook
- Marges wijzigen in Google Documenten
- Doorhalen toevoegen in Google Documenten
- Een rij toevoegen aan een tabel in Google Documenten
- Een horizontale lijn invoegen in Google Documenten
- Overschakelen naar liggende stand in Google Documenten