Hoe een oudere versie van een bestand in Google Spreadsheets te herstellen

Wanneer u met grote spreadsheets en grote hoeveelheden gegevens werkt, is het altijd mogelijk dat u per ongeluk de verkeerde gegevens wijzigt, of dat u de verkeerde informatie kopieert en plakt. Dit probleem kan nog erger worden wanneer u met een team van mensen samenwerkt aan een enkel bestand.

Google Spreadsheets maakt het voor een groot team gemakkelijk om op een centrale locatie aan gegevens te werken, dus het is zeer waarschijnlijk dat u onjuiste gegevens ontdekt die erg moeilijk (of zelfs onmogelijk) te herstellen zijn. Gelukkig heeft Google Spreadsheets een geweldige functie die je revisiegeschiedenis opslaat, wat betekent dat je terug kunt gaan naar een oudere versie van een bestand voordat er een fout is opgetreden. Onze onderstaande gids helpt u om die revisiegeschiedenis te vinden, zodat u een oudere versie van het bestand kunt herstellen.

Zie ook

  • Cellen samenvoegen in Google Spreadsheets
  • Tekst teruglopen in Google Spreadsheets
  • Hoe te alfabetiseren in Google Spreadsheets
  • Hoe af te trekken in Google Spreadsheets
  • De rijhoogte wijzigen in Google Spreadsheets

De revisiegeschiedenis van Google Spreadsheets vinden en een oudere versie herstellen

De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd met de Chrome-browserversie van Google Spreadsheets. Deze applicatie biedt u de mogelijkheid om een ​​versie van de geschiedenis van uw spreadsheet te herstellen naar een momentopname van dat bestand op een bepaalde tijd en datum. Nadat u deze stappen hebt voltooid, wordt de huidige versie van het bestand vervangen door de versie die u hebt gekozen om te herstellen.

Stap 1: Open uw webbrowser en open uw Google Drive op //drive.google.com/drive/my-drive. als u nog niet bent aangemeld bij uw Google-account, moet u deze inloggegevens invoeren om door te gaan.

Stap 2: Dubbelklik op het bestand waarvan u de versiegeschiedenis wilt herstellen.

Stap 3: Klik op Bestand bovenaan het venster en klik vervolgens op de Zie revisiegeschiedenis optie.

Stap 4: Selecteer de versie van het bestand dat u wilt herstellen van de Revisiegeschiedenis kolom aan de rechterkant van het venster.

Stap 5: Klik op de Deze revisie herstellen knop bovenaan het venster.

Stap 6: Klik op de Herstellen om te bevestigen dat u de revisie wilt herstellen.

Houd er rekening mee dat de oudere revisies nog steeds beschikbaar zijn, dus u kunt altijd teruggaan naar de vorige versie als u merkt dat u de verkeerde bestandsrevisie hebt geselecteerd.

Hoe de geschiedenis van celrevisies in Google Spreadsheets te bekijken

Onlangs heeft Google Spreadsheets de mogelijkheid geboden om de wijzigingen in de celgeschiedenis ook voor afzonderlijke cellen te bekijken. Houd er echter rekening mee dat u een eerdere versie niet kunt herstellen vanuit de celgeschiedenis.

  1. Zoek de cel waarvan u de geschiedenis wilt bekijken.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer vervolgens Bewerkingsgeschiedenis weergeven.
  3. Klik op de pijlen om de verschillende bewerkingen voor die cel te bekijken.

Een eerdere versie van een bestand kopiëren in Google Spreadsheets

Met deze optie kunt u een afzonderlijke kopie van het bestand maken vanuit uw revisiegeschiedenis. u kunt er vervolgens voor kiezen om die kopie van het bestand met anderen te delen.

  1. Klik op de Bestand tabblad.
  2. Kies de versie geschiedenis optie.
  3. Klik op Versiegeschiedenis bekijken.
  4. Klik op de drie puntjes rechts van de versie die u wilt kopiëren.
  5. Selecteer de Een kopie maken optie.
  6. Geef het een naam, kies of je het met dezelfde mensen wilt delen en klik vervolgens op oke.

Oudere versies van bestanden herstellen in Google Spreadsheets op Android of iOS

Houd er rekening mee dat deze functie momenteel niet beschikbaar is in de mobiele app-versies van Google Spreadsheets. Iedereen die een oudere versie van een bestand in Google Spreadsheets wil herstellen, moet dit doen via een webbrowser zoals Chrome, Firefox of Edge door naar //drive.google.com te gaan en het Spreadsheets-bestand vanaf daar te openen.

Werk je aan een spreadsheet in Google Spreadsheets die de CSV-bestandsindeling moet hebben? Leer hoe u vanuit Google Spreadsheets opslaat als een .csv-bestand om uw informatie op te maken met dat bestandstype.