Gegevens verliezen wanneer uw harde schijf crasht, is een zeer ongelukkige gebeurtenis die verwoestend kan zijn als u geen back-up van die gegevens hebt gemaakt. Maar er zijn minder rampzalige crashes die ertoe kunnen leiden dat u gegevens verliest die al een tijdje niet zijn opgeslagen, zoals wanneer u een document typt in Word 2011. In theorie zouden we allemaal ons werk om de paar minuten handmatig moeten opslaan om te voorkomen dat het verlies van werk dat we hebben voltooid, maar als je goed nadenkt over wat je probeert te zeggen, is dat niet altijd praktisch. Gelukkig bevat Word 2011 een AutoHerstel-hulpprogramma dat uw gegevens periodiek om de 10 minuten opslaat, maar u kunt die instelling aanpassen om de frequentie van het maken van AutoHerstel-bestanden te verhogen.
Bent u op zoek naar een eenvoudige manier om periodiek een back-up van uw gegevens te maken? Bekijk de Apple Time Capsule. Het integreert eenvoudig met de Time Machine-back-up op uw Mac en biedt voldoende ruimte voor het opslaan van al uw gegevens.
Zie ook
- Een vinkje invoegen in Microsoft Word
- Kleine hoofdletters gebruiken in Microsoft Word
- Tekst centreren in Microsoft Word
- Hoe cellen in Microsoft Word-tabellen samen te voegen
- Een vierkantswortelsymbool invoegen in Microsoft Word
Bewaar vaker met AutoHerstel in Word 2011
Er zijn echter enkele belangrijke dingen waarmee u rekening moet houden voordat u op AutoHerstel gaat vertrouwen. Het is niet bedoeld als vervanging voor het daadwerkelijk opslaan van uw bestanden. Het is aanwezig voor het geval uw computer uitvalt, Word crasht of een andere onverwachte gebeurtenis plaatsvindt. Bovendien, als u een document sluit en op de Niet opslaan optie, worden alle AutoHerstel-bestanden voor dat document verwijderd.
Stap 1: Open Word 2011 of open een bestaand Word-document. Als u de Word-toepassing opent, moet u ook een sjabloon of documenttype kiezen.
Stap 2: Klik op Woord bovenaan het scherm en klik vervolgens op Voorkeuren.
Open het menu Woordvoorkeuren Stap 3: Klik op de Sparen icoon in de Uitvoer en delen sectie.
Klik op het pictogram Opslaan in het gedeelte Uitvoer en delen Stap 4: Klik in het vak rechts van Bewaar AutoHerstel-info elkeen voer vervolgens een nieuwe waarde in. De standaardwaarde is 10, maar u kunt zo laag gaan als 1. In de onderstaande afbeelding heb ik bijvoorbeeld ingesteld dat AutoHerstel elke 2 minuten wordt uitgevoerd.
Stel de AutoHerstel-frequentie in Stap 5: Klik op de oke knop onderaan het venster.
Als Word crasht, wordt u meestal gevraagd of u het AutoHerstel-document wilt openen de volgende keer dat u Word start, of u kunt ze vinden in de Recentelijk geopend lijst op de Bestand menu. Als u niet om het AutoHerstel-bestand wordt gevraagd of als het niet wordt weergegeven in de lijst Recente openen, kunt u klikken op de Spotlight-zoekopdracht pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm en typ vervolgens AutoHerstel of een trefwoord voor een document in het zoekveld.
Voor sommige gebruikers werkt AutoHerstel mogelijk niet goed omdat er geen AutoHerstel-locatie is ingesteld. U kunt handmatig een AutoHerstel-locatie instellen door op de Bestandslocaties optie op de Woordvoorkeuren menu,
Klik op de optie Bestandslocaties Klik vervolgens op de AutoHerstel-bestanden optie, klikken op Aanpassenen kies vervolgens de map waarin u uw AutoHerstel-bestanden wilt opslaan.
Stel de AutoHerstel-bestandslocatie in Als u ook Microsoft Excel gebruikt, is het mogelijk dat mensen naar wie u uw bestanden verzendt, deze niet kunnen openen. Dit komt omdat ze een oudere versie van Excel gebruiken en het compatibiliteitspakket niet hebben geïnstalleerd. U kunt ervoor kiezen om standaard op te slaan in het .xls-bestandstype, zodat mensen die oudere versies van Excel gebruiken uw bestanden zonder problemen kunnen openen.