Microsoft Powerpoint en Word hebben elk hun eigen sterke punten. Soms wil het publiek waarvoor u een bestand maakt, echter dat bestand in een indeling die eigenlijk beter geschikt is voor een bepaald programma. Gelukkig werken Microsoft Office-programma's allemaal redelijk goed samen, dus er is meestal een oplossing om een bestand van het bestandstype van het ene programma in het bestandstype voor een ander programma te krijgen. Dit is het geval met Powerpoint en Word, wat handig is wanneer u een Powerpoint-presentatie moet opslaan in het Word .doc- of .docs-bestandsformaat. Dit zorgt ervoor dat u het programma vrij kunt maken en bewerken in Powerpoint en het vervolgens eenvoudig kunt converteren naar een Word-document als u klaar bent.
Een Word-document maken van een PowerPoint-diavoorstelling
Wat u feitelijk doet, is hand-outs maken in Microsoft Word die zijn gebaseerd op de bestaande dia's in uw Powerpoint-presentatie. Deze tutorial gaat ervan uit dat je weet hoe je bestanden opslaat in zowel Powerpoint als Word en dat beide programma's op je computer zijn geïnstalleerd, dus we zullen ons concentreren op het vinden en aanpassen van de tool waarmee je de hand-outs kunt genereren die je nodig hebt van de Powerpoint presentatie die je hebt.
Met de printfuncties in Powerpoint kun je veel doen, als je publiek alleen een gedrukte versie van je presentatie nodig heeft. In deze zelfstudie leert u bijvoorbeeld hoe u uw presentatie als een overzicht kunt afdrukken. Maar om meer te weten te komen over de functionaliteit die bestaat tussen Powerpoint en Word, lees hieronder verder.
Stap 1: Dubbelklik op uw PowerPoint-presentatie om deze in Powerpoint te openen.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Opslaan en verzenden knop onderaan de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Dubbelklik op de Hand-outs maken optie in de Bestand types gedeelte in het midden van het venster.
Stap 5: Kies de gewenste lay-outoptie in het bovenste gedeelte van het venster, kies de Plakken of Plak de link optie, afhankelijk van uw voorkeuren, en klik vervolgens op de oke knop. **Opmerking – als u kiest voor de Plakken optie, zal het de volledige inhoud van uw dia in Word plakken en, als u dubbelklikt op een dia, kunt u deze in Word bewerken. Als u kiest voor de Plak de link optie, en dubbelklikken op een dia brengt u terug naar Powerpoint om de bewerking uit te voeren.
Stap 6: Hiermee worden uw dia's in Word geopend. U kunt vervolgens doorgaan met het bewerken van de inhoud in uw dia's en eventuele notities die u voor die dia's hebt. U kunt de dia-afbeelding ook vergroten door op de diarand te klikken en deze naar buiten te slepen. En, afhankelijk van de lay-out van uw dia's, wilt u misschien zelfs de pagina-indeling van uw document in Word wijzigen in de liggende optie.
Stap 7: Als u klaar bent met het configureren van de diavoorstelling in Word, sla het document dan op.
Als uw eerste opties voor het converteren van Powerpoint naar Word niet werken zoals u had verwacht, sluit u gewoon het gemaakte Word-document zonder het op te slaan en probeert u het opnieuw. De eerste keer dat ik dit deed, moest ik een paar verschillende opties proberen in Stap 5 voordat ik degene vond die ik leuk vond.
Als het lang heeft geduurd voordat uw computer de Word-versie van uw diavoorstelling heeft gegenereerd, kan dat een indicatie zijn dat u uw laptop moet upgraden. Bekijk onze Toshiba Satellite L755D-S5150 review om een idee te krijgen van welke laptops er momenteel op de markt zijn en hoeveel ze kosten.
Zie ook
- Een vinkje invoegen in Microsoft Word
- Kleine hoofdletters gebruiken in Microsoft Word
- Tekst centreren in Microsoft Word
- Hoe cellen in Microsoft Word-tabellen samen te voegen
- Een vierkantswortelsymbool invoegen in Microsoft Word