Werken met spreadsheets die veel gegevens bevatten, kan omslachtig zijn, vooral wanneer u voor bepaalde scenario's slechts een deel van de informatie hoeft weer te geven. U hebt misschien eerder overwogen om enkele rijen of kolommen te verbergen of te verwijderen om de weergave te vereenvoudigen, maar dat kan vervelend zijn.
Een andere manier om de gegevens die in uw spreadsheet worden weergegeven, aan te passen, is door het gebruik van een filter. Door te leren hoe u een filter maakt in Google Spreadsheets, ontgrendelt u een zeer krachtige tool die u een aantal opties kan bieden voor het weergeven van subsets van uw gegevens. Onze tutorial hieronder laat je zien hoe je een filter in Google Spreadsheets maakt en instelt en zelfs dat filter opslaat, zodat je het in de toekomst opnieuw kunt gebruiken.
Zie ook
- Cellen samenvoegen in Google Spreadsheets
- Tekst teruglopen in Google Spreadsheets
- Hoe te alfabetiseren in Google Spreadsheets
- Hoe af te trekken in Google Spreadsheets
- De rijhoogte wijzigen in Google Spreadsheets
Filters gebruiken in Google Spreadsheets
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in de desktopversie van Google Chrome, maar werken ook in andere desktopwebbrowsers zoals Firefox of Edge. In deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat u al een Google Spreadsheets-bestand heeft met gegevens die u wilt filteren. We laten u zien hoe u het filter maakt en vervolgens hoe u het gebruikt om alleen enkele van de gegevens weer te geven die u hebt geselecteerd. Als je een filter dat je hebt gemaakt leuk vindt en het opnieuw wilt gebruiken, heb je ook de mogelijkheid om dat filter op te slaan.
Stap 1: Ga naar uw Google Drive op //drive.google.com en log in op uw Google-account als u dat nog niet heeft gedaan.
Stap 2: Open het Google Spreadsheets-bestand met de gegevens die u wilt filteren.
Stap 3: Selecteer de gegevens in de spreadsheet die u wilt filteren.
Stap 3: Klik op de Een filter maken knop aan de rechterkant van de werkbalk.
Stap 4: Klik op de driehoek-knop aan de rechterkant van de kolom die u wilt filteren.
Stap 5: Gebruik de Filteren op voorwaarde en Filteren op waarden secties van dit menu om de gegevens die u wilt weergeven aan te passen. U kunt ook de Sorteer op opties bovenaan het menu om te wijzigen hoe de gegevens worden gesorteerd. Als u klaar bent, klikt u op de oke knop onderaan het menu.
Stap 6 (optioneel): Als u tevreden bent over de manier waarop de gegevens worden weergegeven en deze opnieuw wilt gebruiken, klikt u op de vervolgkeuzepijl rechts van de Een filter maken knop waarop we hebben geklikt stap 3en kies vervolgens de Opslaan als filterweergave optie.
Stap 7 (optioneel): Typ een naam voor deze filterweergave in de grijze balk boven de spreadsheet en druk vervolgens op de Binnenkomen toets op uw toetsenbord om te voltooien.
Wanneer u nu op de vervolgkeuzepijl naast . klikt Een filter maken nogmaals, u ziet de filterweergave die u zojuist hebt opgeslagen. U kunt daar op elk moment op klikken om de gefilterde gegevens te bekijken.
Bent u op zoek naar een manier om een aantal van uw cellen te combineren? Ontdek hoe u cellen in Google Spreadsheets kunt samenvoegen als u grotere cellen wilt maken zonder de grootte van sommige rijen of kolommen aan te passen.