Een van de beste functies van Google Spreadsheets is de mogelijkheid om het bestand eenvoudig met iemand te delen of om bijdragers toe te voegen, zodat u allemaal samen aan het bestand kunt werken. Deze deelfuncties zijn toegankelijk via een speciaal menu waarmee u een deelbare link naar het bestand in uw Google Drive kunt maken.
Je hebt enkele opties met betrekking tot hoe je dit bestand deelt, maar de snelste en eenvoudigste methode is om een deelbare link te maken. Hierdoor kan iedereen met de link het bestand bekijken. Als u wilt dat ze het bestand ook mogen bewerken, kunt u de bestandsrechten wijzigen om dat mogelijk te maken. Onze tutorial hieronder laat je zien hoe je een deelbare link in Google Spreadsheets maakt en hoe je toegang krijgt tot enkele van de meer geavanceerde deelfuncties van het bestand.
Zie ook
- Cellen samenvoegen in Google Spreadsheets
- Tekst teruglopen in Google Spreadsheets
- Hoe te alfabetiseren in Google Spreadsheets
- Hoe af te trekken in Google Spreadsheets
- De rijhoogte wijzigen in Google Spreadsheets
Een link maken voor een Google Spreadsheets-bestand om met iemand te delen
Deze handleiding wordt uitgevoerd in Google Chrome, maar werkt ook in andere desktop-/laptopwebbrowsers zoals Firefox of Microsoft Edge. Bij de stappen in dit artikel wordt ervan uitgegaan dat je een Google Spreadsheets-bestand in je Google Drive hebt staan en dat je iemand een link voor dat bestand wilt kunnen sturen. De persoon naar wie u de link stuurt, kan de inhoud van dat bestand bekijken.
Als u één stuk gegevens over meerdere cellen moet weergeven, overweeg dan om die cellen samen te voegen.
Stap 1: Log in op uw Google Drive op //drive.google.com/drive/my-drive.
Stap 2: Selecteer het Google Spreadsheets-bestand waarvoor u een deelbare link wilt maken.
Stap 3: Klik op de Deelbare link ophalen knop rechtsboven in het venster.
Stap 4: Klik op de link om deze te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + C op uw toetsenbord om het te kopiëren. Merk op dat u er ook voor kunt kiezen om op de Instellingen delen knop voor extra opties.
Als u op de heeft geklikt Instellingen delen knop, ziet u het onderstaande venster. Vanaf hier kunt u ervoor kiezen om de link naar iemand te e-mailen, de machtigingen te wijzigen voor een persoon die toegang heeft tot de link, en op de knop klikken Geavanceerd optie om enkele aanvullende instellingen te wijzigen.
Staat er een rij met gegevens in uw spreadsheet die u niet zichtbaar wilt maken, maar u bent nog niet klaar om deze te verwijderen? Ontdek hoe u een rij in Google Spreadsheets verbergt, zodat u de gegevens behoudt, maar deze aan het zicht verbergt.