Als u een spreadsheetbestand deelt, zoals dat van Google Spreadsheets, kan iedereen met toegang tot het bestand aanpassingen doen, op voorwaarde dat er geen cel- of bestandsbeveiliging is ingesteld. Als uw bestand definitief is, of als u liever wilt dat mensen het niet kunnen wijzigen, zoekt u misschien naar een manier om het bestand in plaats daarvan als PDF te verzenden.
Gelukkig bestaat deze functionaliteit standaard in Google Spreadsheets, zodat u met een paar stappen een PDF kunt maken van uw bestaande bestand. U hebt zelfs de mogelijkheid om enkele instellingen van het uitvoerbestand aan te passen, zodat u kunt bepalen hoe het eruit zal zien en hoe het wordt afgedrukt.
Hoe te downloaden als een pdf van Google Spreadsheets
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Google Chrome, maar werken ook in andere desktopwebbrowsers. Als u deze stappen volgt, maakt u een kopie van uw spreadsheet in de PDF-bestandsindeling. Het originele Google Spreadsheets-bestand blijft in Google Drive staan.
Stap 1: Open uw Google Drive op //drive.google.com/drive/my-drive en open het Spreadsheets-bestand dat u als pdf wilt opslaan.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Selecteer de Downloaden als optie en klik vervolgens op de PDF-document optie.
Stap 4: Pas de PDF-instellingen aan in de kolom aan de rechterkant van het venster en klik vervolgens op de Exporteren knop.
Merk op dat je ervoor kunt kiezen om het huidige blad of de hele werkmap als een PDF te exporteren, als je dat wilt. U kunt ook opmaakinstellingen aanpassen, zoals de oriëntatie van het document, de grootte van het document en andere opties die van invloed kunnen zijn op het uitgevoerde PDF-bestand.
Werk je met een team van mensen aan een spreadsheet en wil je meldingen ontvangen wanneer het bestand wordt gewijzigd? Leer hoe u wijzigingsmeldingen instelt in Google Spreadsheets en de status van uw bestand bijhoudt.
Zie ook
- Cellen samenvoegen in Google Spreadsheets
- Tekst teruglopen in Google Spreadsheets
- Hoe te alfabetiseren in Google Spreadsheets
- Hoe af te trekken in Google Spreadsheets
- De rijhoogte wijzigen in Google Spreadsheets