Het nauwkeurig bijhouden van uw kerstuitgaven kan moeilijk zijn, vooral als u vroeg in het jaar met uw kerstinkopen begint. U wilt er misschien ook zeker van zijn dat u vergelijkbare hoeveelheden geld uitgeeft voor bepaalde groepen mensen (bijvoorbeeld broers en zussen), en het is heel gemakkelijk om te vergeten dat u een geschenk hebt gekocht, of om het totale bedrag dat u hebt, dramatisch verkeerd te berekenen. besteed aan één persoon.
Een handige manier om deze informatie bij te houden, is door alle gegevens in een spreadsheet te plaatsen. Maar de juiste lay-out voor een kerstlijstspreadsheet in Excel kan lastig zijn. Ik heb in het verleden spreadsheets gemaakt met één kolom voor elke persoon met het cadeau dat ik kocht, en vervolgens een andere kolom rechts ervan met de prijs van het artikel. Maar dit kan al snel onpraktisch worden als je veel mensen op je kerstlijstje hebt staan, en al dat horizontaal scrollen kan leiden tot vergeten gegevens.
Mijn oplossing is een spreadsheet met drie kolommen, die ik vervolgens samenvat met behulp van een draaitabel. De draaitabel organiseert de gegevens in een sectie voor elke persoon, met een lijst van de items die voor die persoon zijn gekocht en een subtotaal onderaan de sectie. De draaitabel kan automatisch worden vernieuwd, zodat u items aan de lijst kunt blijven toevoegen terwijl u aankopen doet, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de volgorde waarin de cadeautjes worden toegevoegd.
SolveYourTech.com neemt deel aan het Amazon Services LLC Associates-programma, een gelieerd advertentieprogramma dat is ontworpen om sites een manier te bieden om advertentiekosten te verdienen door te adverteren en te linken naar Amazon.com.
Een kerstlijst maken in Microsoft Excel
Het resultaat van de onderstaande stappen wordt een spreadsheet met drie kolommen die we organiseren met een draaitabel. Er zijn veel verschillende manieren waarop u dit kunt doen, en er zijn zeker enkele verbeteringen die u in deze spreadsheet kunt aanbrengen, gebaseerd op uw bekendheid met Excel en het niveau waarop u uw lijst moet ordenen. De onderstaande oplossing is snel en handig en vereist zeer weinig ervaring met Excel. Bovendien ga je een draaitabel gebruiken, wat een erg handig hulpmiddel is.
Stap 1: Open Excel en maak een nieuwe werkmap.
Stap 2: Klik in cel A1, typ "Ontvanger", klik in cel B1, typ "Cadeau", klik vervolgens in cel C1 en typ "Prijs".
Stap 3: Voer de informatie voor uw eerste cadeau in rij 2 in. Als u bijvoorbeeld een Amazon Fire TV Stick (Amazon-link) hebt gekregen voor iemand met de naam Mary, kunt u "Mary" invoeren in cel A2, "Amazon Fire TV Stick ' in cel B2 en '39,99' in cel C2.
Stap 4: Ga door met het invoeren van geschenken op deze manier totdat u klaar bent. Zorg ervoor dat u de namen op dezelfde manier invoert. U kunt desgewenst een vervolgkeuzelijst met namen maken met behulp van de stappen in dit artikel.
Stap 5: Houd de kop van kolom A ingedrukt en sleep vervolgens naar rechts om ook kolommen B en C te selecteren.
Stap 6: Klik op de Invoegen tabblad bovenaan het venster.
Stap 7: Klik op de Draaitabel knop in de Tafels gedeelte van het lint.
Stap 8: Klik op de oke knop onderaan de Draaitabel maken venster.
Stap 9: Vink het vakje links van . aan Ontvanger, dan links van Geschenk en dan links van Prijs. Zorg ervoor dat u de vakjes in die volgorde aanvinkt.
Stap 10: Klik op de Prijs optie in de rijen gedeelte van de rechterkolom en sleep het vervolgens naar de Waarden sectie.
Stap 11: Klik op de pijl rechts van Telling van prijsen klik vervolgens op de Waarde Veld Instellingen optie.
Stap 12: Klik op de Som optie en klik vervolgens op de oke knop.
Stap 13: U zou nu een draaitabel moeten hebben die er ongeveer zo uitziet als de onderstaande afbeelding.
U kunt heen en weer schakelen tussen de draaitabel en de lijst met gegevens door op de werkbladtabs onder aan het venster te klikken. U kunt dit artikel lezen als u de naam van uw werkbladtabbladen wilt wijzigen om ze gemakkelijker te kunnen identificeren.
U kunt de draaitabel bijwerken naarmate u meer geschenken toevoegt door op de Vernieuwen knop op de Analyseren tabblad onder Hulpmiddelen voor draaitabellen. Merk op dat u ergens in de draaitabel moet klikken om de Hulpmiddelen voor draaitabellen tabblad verschijnen.
Alle gewenste informatie wordt nu in deze tabel weergegeven en u kunt de tabel vernieuwen naarmate u meer informatie toevoegt. Je hebt echter wel enkele opties tot je beschikking als je de tafel er net iets mooier uit wilt laten zien.
Als u bijvoorbeeld de optie “leeg” uit de tabel wilt verwijderen, klikt u op het pijltje rechts van Rijlabels, verwijder het vinkje uit het vakje links van de lege ruimte en klik vervolgens op de oke knop.
In de standaardlay-out van deze draaitabel wordt de som van het bedrag dat aan elke ontvanger is uitgegeven rechts van hun naam weergegeven. U kunt er echter voor kiezen om deze informatie onderaan het gedeelte van elke ontvanger weer te geven. Doe dit door op de te klikken Ontwerp tabblad bovenaan het venster en klik op de Subtotalen knop in de Lay-out gedeelte van het lint en klik vervolgens op de Toon alle subtotalen onderaan de groep optie.
Zodra u de draaitabel heeft opgemaakt zoals u dat wilt, hoeft u er verder niets aan te veranderen. U hoeft alleen maar op de te klikken Vernieuwen terwijl u uw items op het andere tabblad van de werkmap bijwerkt. Mijn afgewerkte tafel ziet er zo uit -
Ik heb de kleur van de tabel gewijzigd door op een van de opties in de . te klikken Draaitabelstijlen gedeelte over de Ontwerp tabblad.
Zorg ervoor dat u het Excel-bestand opslaat als u er klaar mee bent.
Als u op zoek bent naar extra manieren om uw ervaring met Excel te verbeteren, kan het erg handig zijn om te leren hoe u de functie "vlookup" kunt gebruiken. Klik hier om te zien hoe die formule werkt.