Excel 2010 is een zeer veelzijdig programma waarmee u een aantal spreadsheet-gerelateerde activiteiten kunt uitvoeren. Het heeft ook de mogelijkheid om spreadsheetdocumenten te converteren die niet in de Excel-bestandsindeling zijn, terwijl u tegelijkertijd uw eigen gemaakte bestanden kunt opslaan in niet-Excel-bestandsindelingen. Dit is erg handig als u te maken hebt met spreadsheet-compatibele documenttypen, zoals door komma's gescheiden waarden (CSV-bestanden). Veel databases en andere webgebaseerde toepassingen gebruiken de CSV-bestandsindeling vanwege de veelzijdigheid ervan en als u vaak CSV-bestanden moet maken om naar die toepassingen te uploaden, kan het voor u gemakkelijker zijn als Excel standaard in die bestandsindeling opslaat.
Stel CSV in als het standaard Excel 2010-bestandstype
Een belangrijk ding om te overwegen wanneer u naar het CSV-bestandstype opslaat, is dat Excel een aantal opties en objecten heeft die niet compatibel zijn met CSV. Gelukkig laat Excel u weten of een document dat u aan het maken bent een opmaak heeft die niet compatibel is met CSV, en dat die opmaak verloren gaat als u doorgaat met het opslaan van het bestand in de CSV-indeling.
Stap 1: Start Excel 2010.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster en klik vervolgens op Opties onderaan de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 3: Klik op de Sparen optie in de kolom aan de linkerkant van de Excel-opties venster.
Stap 4: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Bewaar bestanden in dit formaaten kies vervolgens de CSV (komma gescheiden) optie. Merk op dat er twee andere opties voor CSV-bestandstypen zijn. Als u weet dat u een van die indelingen moet gebruiken, kiest u in plaats daarvan die optie.
Stap 5: Klik op de oke knop onderaan het venster om uw wijzigingen toe te passen.
Nu elke keer dat u op de klikt Sparen pictogram bovenaan uw venster, wordt het document standaard opgeslagen in de CSV-bestandsindeling. Als u deze optie in de toekomst wilt wijzigen, volgt u gewoon de aanwijzingen in dit artikel, maar kiest u het gewenste bestandstype in stap 4.
Als u vaak met CSV-bestanden werkt, kan het in uw eigen belang zijn om deze ook standaard met Excel te openen. Lees dit artikel om te leren hoe u uw Windows 7-computer configureert om Excel in te stellen als het standaardprogramma voor CSV-bestanden.