Wanneer u probeert uit te vinden hoe u rijen in Excel kunt toevoegen, zoekt u misschien naar twee verschillende dingen. In het eerste scenario probeert u extra rijen in te voegen in een bestaande set gegevens in een spreadsheet.
In het tweede scenario probeert u waarschijnlijk uit te zoeken hoe u alle waarden in de cellen op een rij kunt toevoegen.
We zullen beide mogelijke manieren behandelen waarop u rijen in Excel kunt toevoegen in de verschillende secties van ons artikel hieronder. U kunt op een van de onderstaande snelkoppelingen klikken om naar de juiste sectie te gaan, of u kunt doorgaan met lezen.
- Enkele rijen invoegen in Excel
- Meerdere rijen invoegen in Excel
- Hoe u alle waarden op een rij in Excel kunt toevoegen
Enkele rijen invoegen in Microsoft Excel
Wanneer u een nieuwe rij aan een spreadsheet moet toevoegen, is de eenvoudigste manier om gewoon te beginnen met typen in de eerste lege cel na uw bestaande gegevens. Er kunnen zich echter situaties voordoen waarin u al veel gegevens hebt ingevoerd, om vervolgens te ontdekken dat u een nieuwe rij moet plaatsen tussen twee van de rijen die u al hebt gemaakt. Hierdoor worden cellen in uw Excel-spreadsheet naar beneden verplaatst, zodat u nieuwe gegevens kunt toevoegen aan de lege cellen die hadden moeten verschijnen.
Stap 1: Open de spreadsheet met de bestaande gegevens.
Stap 2: Klik op het rijnummer aan de linkerkant van het venster waar u deze nieuwe rij wilt toevoegen.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde rijnummer en kies vervolgens deInvoegen optie.
Als u liever een sneltoets gebruikt om een nieuwe rij toe te voegen, drukt u gewoon op Ctrl + Shift + + op uw toetsenbord na het selecteren van het juiste rijnummer. Merk op dat de derde knop die u moet indrukken voor deze sneltoets het plusteken is naast uw Backspace sleutel.
U kunt ook een nieuwe rij toevoegen nadat u het invoegpunt hebt geselecteerd door op deHuis tabblad bovenaan het venster en klik vervolgens op deInvoegen knop in deCellen gedeelte van het lint en kies deBladrijen invoegen optie.
Deze methode is handig wanneer u rijen op verschillende punten in uw spreadsheet moet invoegen, maar het is een beetje traag als u veel nieuwe rijen tegelijk moet toevoegen.
Meerdere rijen invoegen in Excel
De methode in dit gedeelte is iets eenvoudiger wanneer u meerdere nieuwe rijen aan één locatie in uw spreadsheet moet toevoegen.
Stap 1: Open uw Excel-werkblad.
Stap 2: Klik en houd het rijnummer onder de gewenste locatie voor de nieuwe rijen ingedrukt en sleep vervolgens uw muis naar beneden om het aantal rijen te selecteren dat gelijk is aan het aantal rijen dat u wilt invoegen. Ik heb zeven rijen geselecteerd in de onderstaande afbeelding, die zeven nieuwe rijen gaat invoegen. Merk op dat u ook het nummer van de eerste rij kunt selecteren en vervolgens op kunt drukkenVerschuiving op uw toetsenbord en selecteer in plaats daarvan het laatste rijnummer. Als u rijen probeert te selecteren met uw muis maar problemen ondervindt (wat kan gebeuren als u met veel rijen werkt), dan is de methode met de Shift-toets wellicht eenvoudiger.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde rijnummers en kies vervolgens deInvoegen optie. Je zou ook de kunnen gebruikenBladrijen invoegen optie op deHome > Invoegen vervolgkeuzemenu, of u kunt deCtrl + Shift + + sneltoetsoptie.
Hoe u alle waarden op een rij in Excel kunt toevoegen
In het laatste deel van dit artikel wordt het toevoegen van de waarden in de cellen van een rij besproken. We bereiken dit met behulp van de SOM-functie van Excel, die ik in de eerste lege cel rechts van mijn bestaande waarden in de rij zal plaatsen. In veel gevallen zal dit een kolom Totaal zijn, of iets dergelijks.
Stap 1: Open uw Excel-spreadsheet.
Stap 2: Klik in de cel waar u het totaal van de waarden in uw hele rij wilt weergeven.
Stap 3: Typ=SOM(XX:YY) in deze cel, maar vervang deXX met de eerste cel in de rij, en vervangYY met de laatste cel in de rij. In mijn voorbeeldafbeelding hieronder voeg ik alle waarden in de tweede rij toe, dus mijn formule is =SUM(B2:M2). Houd er rekening mee dat de geselecteerde cellen die u ziet nadat u uw formule hebt ingevoerd, de cellen zijn die in het totaal zijn opgenomen. Nadat u klaar bent met het invoeren van de formule, drukt u op deBinnenkomen toets op uw toetsenbord.
In plaats van handmatig de cellocaties in te voeren, kunt u ook op de eerste cel klikken na het invoeren van de =SOM( deel van de formule en sleep vervolgens om de rest van de celwaarden te selecteren die u wilt toevoegen.
Meer informatie over het toevoegen van rijen in Excel
- Alle procedures die in het bovenstaande artikel worden beschreven, kunnen worden gebruikt om nieuwe kolommen toe te voegen of om de waarden in kolommen van uw spreadsheet toe te voegen. Je hebt nu gewoon te maken met de kolomletters bovenaan het venster in plaats van de rijnummers aan de linkerkant van het venster. U moet ook de selecteren Bladkolommen invoegen optie van de Home > Invoegen menu in plaats van de Bladrijen invoegen optie.
- Als u rijen invoegt met de bovenstaande methoden, worden lege rijen vol lege cellen toegevoegd. Als er een bestaande rij met gegevens in uw spreadsheet is die u naar een andere locatie wilt verplaatsen, kunt u op het rijnummer klikken om de hele rij te selecteren, druk op Ctrl + X op uw toetsenbord om het te knippen, klik vervolgens met de rechtermuisknop op het rijnummer hieronder waar u die rij wilt invoegen en kies de Gesneden cellen invoegen optie. U zou dan uw geknipte rij moeten zien boven de rij die u hebt geselecteerd. Net als bij de andere methoden in deze handleiding, is dit ook een goede manier om een hele kolom te verplaatsen.
Ontdek hoe u rasterlijnen in Excel kunt bekijken en/of afdrukken als u problemen ondervindt bij het visueel scheiden van de cellen in uw spreadsheet.