Spreadsheets in Excel worden vaak gebruikt voor het opslaan van gegevens over klanten en werknemers, en enkele van de meest gebruikte gegevensvelden in deze situaties zijn voor hun namen. Als uw informatie uit een database komt, zijn deze namen waarschijnlijk gescheiden in voor- en achternaam. Maar af en toe moet u de voor- en achternaam in Excel uit deze originele kolommen combineren, en het vooruitzicht om dat handmatig te doen, is waarschijnlijk iets dat u wilt vermijden.
Gelukkig is er een formule om gegevens te combineren (vergelijkbaar met een aftrekformule of een ander type formule dat waarden vergelijkt) die u kunt gebruiken waarmee u voor- en achternaam in één cel in Excel 2013 kunt combineren. SAMENVOEGEN formule, en het kan zeer nuttig zijn om de noodzaak van veel onnodige handmatige gegevensinvoer te elimineren.
Samenvatting - Voor- en achternaam combineren in Excel
- Klik in de cel waar u de gecombineerde namen wilt weergeven.
- Type
= SAMENVOEGEN(XX; " ", YY)de cel in. Vervangen XX met de cellocatie van de voornaam, en vervang YY met de cellocatie van de achternaam. - druk op Binnenkomen op uw toetsenbord om de formule te voltooien.
- Kopieer de formule indien nodig naar de rest van de cellen in de kolom.
We leggen de onderstaande stappen ook uit met foto's, als je de instructies liever in dat formaat wilt zien.
Voeg voor- en achternaamcellen samen tot één cel in Excel 2013
In de onderstaande stappen wordt de aaneenschakelingsfunctie gebruikt om een cel met een voornaam en een cel met een achternaam in één cel te combineren. Als u de oorspronkelijke, gescheiden cellen verwijdert, worden de gegevens in de gecombineerde cel ook verwijderd. Als u de originele cellen wilt verwijderen en de gecombineerde cel wilt behouden, moet u de optie plakken als waarden gebruiken.
We gebruiken Microsoft Excel 2013 voor deze handleiding, maar deze stappen werken ook in de meeste andere versies van Excel.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik in de eerste cel waarin u de gecombineerde gegevens wilt weergeven. Ik heb voor dit doel een nieuwe kolom met volledige naam gemaakt.
Stap 3: Typ = SAMENVOEGEN(XX; " ", YY) de cel in. Vervangen XX met de cellocatie van de voornaam, en vervang YY met de cellocatie van de achternaam.
Merk op dat er een spatie is tussen de aanhalingstekens in het middelste deel van de formule. Hiermee wordt een spatie ingevoegd tussen de gecombineerde voor- en achternaam. In de onderstaande voorbeeldafbeelding is de formule, zoals weergegeven in de formulebalk en de cel, = SAMENVOEGEN(A2, " ", B2)
Stap 4: Druk op Binnenkomen op uw toetsenbord om de formule uit te voeren. U zou nu de enkele volledige naamwaarde rechts van de afzonderlijke naamkolommen moeten zien.
Stap 5: Klik op de cel met de formule die u zojuist hebt gemaakt, klik op de vulgreep in de rechterbenedenhoek van de cel en sleep deze vervolgens naar beneden om alle cellen te vullen waarvoor u de namen wilt combineren. Merk op dat u de formule ook kunt kopiëren en in plaats daarvan in deze cellen kunt plakken. Excel werkt de formule automatisch bij zodat de gecombineerde cellen voor die rij worden weergegeven.
Veel Gestelde Vragen
Vraag 1 – Wordt de gecombineerde naam bijgewerkt als ik de voor- of achternaam verander?
Antwoord 1 – Ja, de cel met de volledige naam wordt bijgewerkt als u een wijziging aanbrengt in een voor- of achternaam in een cel. De cel met de volledige naam wordt gevuld door een formule en een deel van die formule omvat het controleren van een opgegeven cel op de huidige waarde.
vraag 2 – Is er een manier waarop ik de cel met de volledige naam kan bijwerken, zodat deze niet verandert als ik een wijziging aanbreng in een van de cellen voor de voor- of achternaam?
Antwoord 2 – Ja, u kunt dit bereiken door alle cellen te selecteren die waarden bevatten die u niet wilt bijwerken en op . te drukken Ctrl + C om ze te kopiëren en klik vervolgens op de Plakken knop in het lint en selecteer de Plakken als waarden optie. Hiermee worden de formules vervangen door hun waarden.
vraag 3 – Kan ik een kolom met volledige namen splitsen in voornaam- en achternaamcellen?
Antwoord 3 – Ja, dit kan met de Tekst naar kolommen optie op de Gegevens tabblad. Dit veronderstelt dat alle namen uit slechts twee woorden bestaan.
- Voeg een lege kolom toe aan de rechterkant van de kolom die de volledige naam bevat.
- Selecteer de kolom met de volledige naam.
- Klik op de Gegevens tabblad.
- Klik op de Tekst naar kolommen optie.
- Selecteer de begrensd optie en klik vervolgens op de Volgende knop.
- Selecteer alleen de Ruimte optie uit de lijst met scheidingstekens en klik vervolgens op de Finish knop.
Houd er rekening mee dat u meer dan één extra kolom met gegevens kunt krijgen als een van de namen uit drie woorden bestaat. Excel splitst gegevens in afzonderlijke cellen telkens wanneer het een spatie tegenkomt. Als u namen heeft met meer dan twee woorden, moet u een extra lege kolom maken voor het hoogste aantal woorden van uw volledige namen. U moet deze extra kolommen dan weer combineren in de juiste kolommen voor uw behoeften.
Vraag 4 - Is er een andere formule die ik kan gebruiken om voor- en achternaam in Excel te combineren naast samenvoegen?
Antwoord 4 – Ja, u kunt in Excel ook voor- en achternaam combineren met de onderstaande formule:
=XX&" "&YY
Merk op dat de enige spatie in de formule tussen de ampersands staat. Die spatie is wat de spatie tussen de namen in het volledige naamveld toevoegt. zorg ervoor dat u het XX-gedeelte van de formule vervangt door de cel met de voornaam en het YY-gedeelte van de formule door de cel met de achternaam.
Snelle trucs
Deze aaneengeschakelde formule kan op een aantal verschillende manieren worden gewijzigd als uw behoeften anders zijn dan die we in het bovenstaande resultaat hebben gemaakt.
Als u bijvoorbeeld niet wilt dat uw voor- en achternaam worden gescheiden door een spatie, kunt u de vervangen " " deel van de formule met "." als je een punt wilt in plaats van een spatie.
Deze aaneengeschakelde formule helpt ook bij het oplossen van andere vergelijkbare velden die u mogelijk aantreft in een spreadsheet met voor- en achternaam. Als u bijvoorbeeld een voor- en achternaam in een e-mailadres moet veranderen, kunt u de code wijzigen om: =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") en krijg een e-mailadres met de voor- en achternaam van de persoon met een @gmail.com-e-maildomein eraan gekoppeld.
Er zijn veel andere handige formules in Excel 2013. Lees meer over het maken van formules in Excel om te zien welke soorten opties u kunt gebruiken om sommige van uw taken een beetje gemakkelijker te maken.