Omgaan met een Excel-spreadsheet die op meer dan één pagina wordt afgedrukt, kan omslachtig zijn. Bovendien heeft de tweede pagina mogelijk niet alle benodigde labels, waardoor het moeilijk is om de gegevens die u bekijkt te begrijpen. Gelukkig kunt u uw document zo configureren dat het werkblad kleiner wordt en alles op één pagina wordt afgedrukt.
Stap 1:Open uw spreadsheet in Excel 2010, klik vervolgens op het tabblad "Pagina-indeling" boven aan het venster.
Stap 3: Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het venster. 
Stap 4: Klik op "Afdrukken" aan de linkerkant van het venster. 
Stap 5: Klik op het vervolgkeuzemenu 'Geen schalen' onder aan het venster en klik vervolgens op 'Blad op één pagina passen'. Als uw spreadsheet veel afzonderlijke kolommen heeft die u moet combineren tot een kleiner aantal, dan kan de samengevoegde Excel-formule veel helpen. Het biedt u een snelle manier om verschillende gegevenscellen te combineren zonder dat u die gegevens handmatig hoeft te bewerken.