Werken met een groot werkblad in Microsoft Excel 2010 kan een uitdaging zijn als u niet het hele werkblad in één keer op uw beeldscherm kunt bekijken. Het kan echter nog frustrerender zijn om te proberen een spreadsheet op één pagina te passen in Microsoft Excel 2010 wanneer u aan het afdrukken bent.
Als u regelmatig in Excel afdrukt, heeft u waarschijnlijk de afdruktaken met meerdere pagina's gezien waarbij de laatste paar pagina's een enkele kolom of twee bevatten, en misschien hebt u zelfs geprobeerd deze pagina's aan elkaar te plakken om ze in een samenhangend geheel te presenteren. mode. Deze aanpak kan vervelend zijn en resulteert in een onprofessioneel uiterlijk. Gelukkig kunt u uw afdrukinstellingen aanpassen aan uw spreadsheet op één pagina.
Pasblad op één pagina in Excel 2010
Een spreadsheet die u op één pagina probeert te passen, ziet er waarschijnlijk uit als de onderstaande afbeelding. Iets dat net iets te groot is om op een enkel vel papier te passen, maar dat nog steeds leesbaar is als je het een beetje kunt verkleinen. Dat is een belangrijk element bij het schalen van uw Excel-spreadsheets voor afdrukken - u gaat de grootte van uw gegevens verkleinen, dus het is belangrijk dat de resulterende afdruk nog steeds leesbaar is. Als u een buitengewone hoeveelheid gegevens in uw spreadsheet heeft, is het misschien niet realistisch om deze op één pagina te passen.
Op zoek naar een gemakkelijke manier om gegevens uit meerdere kolommen te combineren? Lees meer over de aaneengeschakelde Excel-formule en kijk of deze uw ervaring met uw spreadsheets kan verbeteren.
Merk op dat ik een beetje moest uitzoomen met de Zoom gereedschap op de Visie tabblad zodat ik alle gegevens kan weergeven. Bij normaal formaat zou deze spreadsheet eigenlijk op vier pagina's worden afgedrukt, wat niet nodig is en de presentatie van de gegevens schaadt.
Om de afdrukinstellingen voor een spreadsheet als deze aan te passen en op één pagina te passen, moet u op de knop Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster en klik vervolgens op Afdrukken in de linkerkolom. U kunt ook op drukken Ctrl + P op uw toetsenbord om dit printscreen te openen.
Klik op de Geen schaling vervolgkeuzemenu onder aan het venster en klik vervolgens op de Pasblad op één pagina optie. Dit verandert de Afdrukvoorbeeld aan de rechterkant van het venster om weer te geven hoe uw gegevens eruit zullen zien als u ervoor heeft gekozen om de spreadsheet op één pagina te laten passen.
Als u tevreden bent met hoe uw spreadsheet eruitziet, klikt u op de Afdrukken knop bovenaan het venster om de spreadsheet af te drukken. Als u echter te veel gegevens heeft of een andere optie wilt vinden om uw Excel-afdrukken aan te passen, zijn er enkele extra opties voor u beschikbaar.
Andere opties voor het schalen van een spreadsheet voor afdrukken
Als je spreadsheet maar een paar kolommen overloopt, maar je hebt honderden en honderden rijen, dan is het niet praktisch om al die gegevens op één pagina te passen. Daarom kunt u proberen de Alle kolommen op één pagina passen optie die verschijnt wanneer u op de klikt Geen schaling vervolgkeuzemenu op de pagina Afdrukken. Hierdoor worden alle kolommen op één pagina geforceerd, maar worden de pagina's niet extra verkleind om plaats te bieden aan de rijen.
Aan de andere kant van de medaille, als je net een paar te veel rijen hebt, maar veel te veel kolommen, kun je de Alle rijen op één pagina passen optie op de Geen schaling drop-down menu.
De laatste paar items die u moet overwegen om aan te passen wanneer u uw Excel-afdrukken probeert aan te passen, bevinden zich ook in het Excel-afdrukmenu. Klik op de Oriëntatie vervolgkeuzemenu om te kiezen tussen Staand of Liggend, of klik op de Marges vervolgkeuzemenu om de marges te verkleinen. Het gebruik van een combinatie van oriëntatie en marge-aanpassingen kan een aanzienlijke hoeveelheid hulp bieden om al uw Excel-gegevens in een meer drukklaar formaat te krijgen.
