Met veel populaire agendatoepassingen en -services kunt u uw agenda exporteren als een .ics-bestand. Dit type bestand is compatibel met veel programma's, waaronder Microsoft Outlook. Als u eerder een agenda van ergens anders hebt geëxporteerd en aan Outlook hebt toegevoegd, is het zeer waarschijnlijk dat het een .ics-bestand was.
Maar misschien bent u op zoek naar een manier om uw agenda in Excel te bekijken, aangezien het spreadsheetformaat veel flexibiliteit biedt voor het beheren en sorteren van gegevens. Gelukkig kunt u een Outlook-agendabestand exporteren als een .csv-bestand, dat u vervolgens kunt openen en bewerken in Microsoft Excel. Onze tutorial hieronder laat je zien hoe je dit proces kunt voltooien.
Heeft u een Outlook-handtekening die u wilt bijwerken? Ontdek hoe u een afbeelding aan die handtekening kunt toevoegen.
Een CSV maken vanuit een agenda in Outlook 2013
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Microsoft Outlook 2013, maar werken ook in andere versies van Excel. Wanneer u de stappen in deze handleiding voltooit, heeft u een .csv-bestand met alle gebeurtenissen en afspraken in een van de agenda's die u in Outlook hebt. Dat bestand kan vervolgens worden geopend in Excel of andere .csv-compatibele programma's, zodat u uw agenda-informatie in een ander formaat kunt bekijken. Dit is een handig alternatief voor het bekijken van informatie uit een Google Agenda-bestand, bijvoorbeeld als u het .ics-bestandsformaat niet zo handig vindt wanneer u het rechtstreeks in Excel opent.
Wilt u het verzenden van e-mails naar dezelfde groep mensen vereenvoudigen? Outlook-distributielijsten zijn de perfecte oplossing.
Stap 1: Open Outlook 2013.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Selecteer de Openen en exporteren optie in de linkerkolom.
Stap 4: Kies de Importeren/Exporteren optie.
Stap 5: Klik op de Exporteren naar een bestand optie en klik vervolgens op de Volgende knop.
Stap 6: Selecteer Door komma's gescheiden waarden, dan klikken Volgende.
Stap 7: Selecteer de kalender die u wilt exporteren en klik vervolgens op Volgende. Houd er rekening mee dat u mogelijk een beetje naar beneden moet scrollen om de kalenders te vinden.
Stap 8: Klik op de Bladeren om de locatie op uw computer te kiezen waar u de geëxporteerde agenda wilt opslaan en klik vervolgens op de Volgende knop.
Stap 9: Klik op de Finish om het geëxporteerde .csv-bestand van uw agenda te maken. Houd er rekening mee dat als u terugkerende afspraken in uw agenda heeft, u het datumbereik moet specificeren van die terugkerende afspraken die u wilt exporteren, en Outlook zal ze als afzonderlijke afspraken opnemen.
Heeft u nog een agenda die u aan Outlook wilt toevoegen? Ontdek hoe u .ics-agendabestanden importeert naar Outlook, zoals bestanden die zijn gemaakt door toepassingen zoals Google Agenda.