Als u in de loop van een normale dag veel e-mails verstuurt, zoekt u waarschijnlijk naar manieren om de hoeveelheid tijd die u aan het schrijven van die e-mails besteedt, te verminderen. Een eenvoudige manier om dit te doen is met een e-mailhandtekening. U kunt een e-mailhandtekening instellen in Outlook 2013 die automatisch wordt toegevoegd aan het einde van elk bericht dat u verzendt. U kunt die handtekening zelfs aanpassen met een afbeelding of logo.
Door een handtekening te gebruiken, kunt u uw e-mailontvangers snel en nauwkeurig voorzien van belangrijke contactgegevens, terwijl u ook een niveau van professionaliteit aan uw berichten toevoegt. Dus volg onze tutorial hieronder om te leren hoe u uw e-mailhandtekening maakt in Outlook 2013.
Een handtekening maken in Microsoft Outlook 2013
In deze zelfstudie wordt een eenvoudige e-mailhandtekening gemaakt met uw naam, adres en telefoonnummer. Er zijn enkele aanvullende aanpassingen die u ook kunt toevoegen, zoals het opnemen van een URL in uw handtekening. Dus als je eenmaal onze gids hebt gevolgd en het maken van een handtekening onder de knie hebt, kun je experimenteren met manieren om deze beter aan je behoeften aan te passen.
Stap 1: Start Outlook 2013.
Stap 2: Klik op de Huis tabblad bovenaan het venster en klik vervolgens op de nieuwe e-mail knop in de Nieuw gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 3: Klik op Handtekening in het gedeelte Opnemen van het lint boven aan het venster.
Stap 4: Klik op Handtekeningen.
Stap 5: Klik op de Nieuw knop.
Stap 6: Typ een naam voor de handtekening en klik vervolgens op de oke knop.
Stap 7: Voer de informatie in die u bij uw handtekening wilt opnemen in het veld onder aan het venster.
Stap 8: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Nieuwe berichtenen klik vervolgens op uw handtekening in de lijst. Als u meerdere e-mailaccounts hebt geconfigureerd in Outlook, moet u ook op de vervolgkeuzelijst rechts van . klikken Email account en stel de standaard handtekeningoptie voor elk account in.
Stap 9: Klik op de oke knop onderaan het venster als u klaar bent.
Zou je willen dat Outlook vaker nieuwe berichten downloadde? Leer hoe u de verzend- en ontvangstfrequentie in Outlook 2013 kunt verhogen.