Outlook 2003 is een geweldig programma voor het beheren van e-mail. Een probleem dat ik er echter mee heb, is hoe traag het kan worden als je gegevensbestand erg groot begint te worden. Sommige mensen houden ervan om heel veel e-mails in hun Postvak IN te bewaren, zodat ze naar oudere berichten kunnen zoeken. Maar een manier om oudere berichten in Outlook 2003 te bewaren en tegelijkertijd de bestandsgrootte van Outlook-gegevens te verkleinen, is door de functie AutoArchiveren te configureren. Hierdoor wordt Outlook gedwongen automatisch e-mailberichten te archiveren die ouder zijn dan een door u bepaalde periode. U kunt AutoArchiveren zo configureren dat het met een bepaald interval wordt uitgevoerd, en u kunt het zelfs om uw bevestiging vragen voordat het wordt uitgevoerd.
De functie AutoArchiveren gebruiken in Outlook 2003
Ik aarzelde eerst om AutoArchiveren te gaan gebruiken omdat ik van Outlook Express was geconditioneerd om het programma dergelijke functies niet te laten uitvoeren, omdat het de programma's vertraagde tot een crawl. Maar nu computers een stuk krachtiger zijn en gemakkelijk kunnen multitasken, kan AutoArchiveren op de achtergrond worden uitgevoerd terwijl u andere dingen doet. Dus lees hieronder verder om het proces te leren dat nodig is om de AutoArchiveren-functie aan uw behoeften aan te passen.
Als u klaar bent, leest u waarom een distributielijst handig kan zijn om in te stellen als u vaak e-mails naar dezelfde groep mensen stuurt.
Stap 1: Start Outlook 2003.
Stap 2: Klik op Hulpmiddelen bovenaan het venster en klik vervolgens op Opties.
Stap 3: Klik op de Ander tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Automatisch archiveren knop in het midden van het venster.
Stap 5: Configureer de instellingen in dit venster om aan uw behoeften te voldoen. Enkele belangrijke die u zeker moet instellen, zijn:
Ruim items op die ouder zijn dan – Stel dit in op hoe lang je berichten in je Postvak IN wilt bewaren
Voer AutoArchiveren elke . uit – Hoe vaak wilt u AutoArchiveren uitvoeren?
Vragen voordat AutoArchiveren wordt uitgevoerd – Wilt u dat deze tool op zichzelf draait? Of wil je bevestigen dat het OK is om te draaien?
Stap 6: Klik op de oke knop onderaan het venster.
Gebruik je ook Outlook 2010? Dat programma heeft een aantal zeer interessante opties voor het archiveren van uw berichten, contacten en agenda's. U kunt de instructies in dit artikel lezen om te leren hoe u uw agenda kunt archiveren. Dit is een erg handige optie als u uw agenda veel gebruikt en in de toekomst mogelijk opnieuw moet verwijzen naar uw activiteiten op een bepaalde datum.
Is het feit dat Outlook 2003 langzaam draait meer te wijten aan een oude computer dan aan een oud programma? Dit is een goed moment om te upgraden naar een nieuwe laptop. Er zijn veel betaalbare opties op de markt die een aanzienlijke upgrade naar een oudere machine zullen zijn. Een laptop die we erg leuk vinden, is de Dell Inspiron i15R-1632sLV. Lees onze review van deze laptop om te zien waarom het misschien een goede keuze voor jou is.