Met zoveel verschillende programma's die beschikbaar zijn voor het beheren van uw e-mail en uw e-mailberichten, zult u waarschijnlijk op een bepaald moment in uw leven van het ene naar het andere programma overschakelen. Het proces voor het exporteren van uw contacten van het oude e-mailaccount naar het nieuwe is misschien niet meteen duidelijk.
De meeste e-mailprogramma's kunnen al uw contactgegevens in een Excel-lijst van het CSV-bestandstype weergeven. Deze lijst is eigenlijk een spreadsheet met velden en records voor elk van de contacten in uw oude e-mailadres. Wanneer u overstapt naar Microsoft Outlook 2010 als uw nieuwe e-mailprogramma, is het mogelijk om die Excel-lijst rechtstreeks in uw Contacten-adresboek te importeren. U kunt dan dit artikel lezen en ontdekken hoe u enkele van die contacten aan een distributielijst kunt toevoegen.
Importeer uw oude CSV-contactenlijst in Outlook 2010
Begin het proces om uw CSV-contacten in Outlook te krijgen door Outlook 2010 te starten. Klik op de oranje Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het Outlook-programmavenster en klik vervolgens op de Open optie aan de linkerkant van het venster.
Het volgende dat u moet doen, is op de klikken Importeren knop in het midden van het venster, die een nieuwe . opent Wizard Importeren en exporteren venster in Outlook. Klik op de Importeren uit een ander programma of bestand optie en klik vervolgens op de Volgende knop onderaan het venster.
Klik op de Door komma's gescheiden waarden (Windows) optie en klik vervolgens op de Volgende knop opnieuw.
Klik op de Bladeren knop bovenaan het venster en zoek vervolgens de CSV Excel-lijst die u in Outlook 2010 wilt importeren. Kies de optie die u wilt gebruiken om dubbele contactbestanden af te handelen die Outlook kan tegenkomen en klik vervolgens op de Volgende knop.
Klik op de Contacten optie onder de Selecteer bestemmingsmap optie en klik vervolgens op de Volgende knop opnieuw.
Klik op de Finish om het importeren van uw Excel-lijst in de Outlook-map Contactpersonen te voltooien.
Als de informatie niet goed wordt geïmporteerd, moet u het proces mogelijk opnieuw uitvoeren en op de knop Aangepaste velden toewijzen knop op het laatste scherm. Dit scherm ziet eruit als de afbeelding hieronder. De kolom aan de linkerkant van het venster geeft de velden aan die zijn gedefinieerd in de Excel-lijst die u probeert te importeren, en de velden in de kolom aan de rechterkant van het venster zijn de contactvelden in Outlook. U moet het juiste veld uit de Excel-lijst toewijzen aan het juiste Outlook-veld door van de linkerkolom naar de rechterkolom te slepen. U zou bijvoorbeeld de Voornaam item uit de linkerkolom naar de Voornaam item in de rechterkolom. Zodra alle velden correct zijn toegewezen, klikt u op de oke knop onderaan het venster.
