Als u van computer wisselt of een back-up van de bestanden op uw computer maakt, moet u de voor u belangrijke bestanden zoeken en kopiëren. Als Outlook-gebruiker zijn er waarschijnlijk niet veel bestanden op uw computer die belangrijker zijn dan uw Outlook PST-bestand.
De locatie van PST-bestand op uw computer kan echter moeilijk te onderscheiden zijn als u er blindelings naar zoekt. Gelukkig bevat Microsoft Outlook een menu waarmee je wijzigingen kunt aanbrengen en de instellingen van je Outlook-profiel kunt bekijken. Een van de instellingen die u in dit menu kunt bekijken, is de locatie van uw Outlook PST-bestand. Als u een reservekopie van uw PST-bestand maakt, wordt alles in uw account opgenomen, inclusief eventuele distributielijsten die u in uw contacten hebt opgeslagen.
De locatie van het PST-bestand vinden
Als je eerdere ervaring hebt met Microsoft Outlook 2003 of Microsoft Outlook 2007, dan lijkt de structuur van Microsoft Outlook 2010 je misschien wat vreemd. Dit kan zelfs waar zijn als u het programma al een tijdje gebruikt, vooral als u de accountinstellingen voor uw Outlook-profiel niet met veel regelmaat wijzigt. Om het Outlook PST-bestand te vinden, moeten we eerst de: Account instellingen menu in Outlook 2010.
Start Microsoft Outlook 2010 en klik vervolgens op de oranje Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster. Klik Info aan de linkerkant van het venster, klik op de Account instellingen knop in het midden van het venster en klik vervolgens op Account instellingen opnieuw in het vervolgkeuzemenu. Als u meer dan één e-mailaccount in uw Outlook-profiel heeft, moet u op het juiste account klikken in het vervolgkeuzemenu bovenaan het venster om de locatie van het PST-bestand voor dat account te bepalen.
Dit opent een Account instellingen pop-up venster. Klik op de Gegevensbestanden tabblad bovenaan de Account instellingen venster, waarin een lijst wordt weergegeven met alle gegevensbestanden die aan uw huidige Outlook-profiel zijn gekoppeld.
De locatie van het PST-bestand wordt weergegeven in het midden van het venster, onder de Plaats kolom. Als u rechtstreeks naar de locatie van het PST-bestand wilt gaan, klikt u op het gewenste PST-bestand zodat het wordt gemarkeerd en klikt u vervolgens op de Bestandslocatie openen knop boven de lijst met gegevensbestanden.
Hierdoor wordt Windows Verkenner rechtstreeks geopend naar de locatie van het PST-bestand. U kunt ook op de knop Instellingen klikken terwijl uw gewenste PST-bestand is geselecteerd, waardoor een ander pop-upvenster wordt geopend met de titel Outlook-gegevensbestand. U kunt dit venster gebruiken om een reeks andere acties uit te voeren, zoals het wijzigen van het wachtwoord voor het Outlook PST-bestand of het comprimeren van het PST-bestand als het te groot is geworden.
Als u de locatie van uw PST-bestand aan het bepalen bent omdat u het naar een andere locatie wilt overbrengen of ergens een back-up wilt maken, houd er dan rekening mee dat Outlook PST-bestanden snel erg groot kunnen worden. Als u zelden e-mails verwijdert en berichten verzendt of ontvangt die grote bijlagen bevatten, is het niet ongebruikelijk dat een Outlook PST-bestand vele GB groot is. Bovendien, als u meerdere e-mailaccounts in één Outlook-profiel hebt, zal de grootte van uw PST-bestand ook door die factor toenemen.