Microsoft Excel 2010-spreadsheets bieden u een geweldige manier om gerelateerde gegevens te scheiden, zodat u bepaalde informatie kunt sorteren en bewerken zonder andere informatie te beïnvloeden. Maar het kan zijn dat u zich in een situatie bevindt waarin gegevens die u oorspronkelijk in verschillende kolommen had gescheiden, nuttiger voor u zijn wanneer ze in één kolom worden gecombineerd. Mogelijk hebt u geprobeerd dit probleem op te lossen door gegevens afzonderlijk tussen afzonderlijke cellen te kopiëren en te plakken, maar dat kan erg vervelend zijn. Gelukkig kun je in Excel 2010 meerdere kolommen in één kolom combineren met een specifieke formule. U kunt er zelfs voor kiezen om de gegevens te scheiden met een woord of teken.
Kolommen combineren in Excel 2010
Merk op dat dit een beetje anders is dan de Samenvoegen functie die u mogelijk in andere situaties hebt gebruikt. Deze methode zal de structuur van de cellen niet echt veranderen, het beïnvloedt eenvoudig de gegevens in de cellen die u kiest om te combineren. Als u de Samenvoegen functie voor, kunt u dit artikel bekijken om te zien of dat een betere keuze is voor uw situatie.
Stap 1: Open uw Excel 2010-bestand dat de kolommen met gegevens bevat die u wilt combineren.
Stap 2: Identificeer de kolommen met gegevens die u wilt combineren. Ik wil bijvoorbeeld kolommen A en B combineren in de onderstaande afbeelding.
Stap 3: Klik in een lege kolom waar u de gecombineerde gegevens wilt weergeven.
Stap 4: Typ = SAMENVOEGEN (XX, YY) in de eerste cel waar u gecombineerde kolomgegevens wilt weergeven. In het onderstaande voorbeeld combineer ik gegevens uit de cellen A2 en B2.
Stap 5: Klik op de cel die u zojuist hebt gemaakt en druk vervolgens op Ctrl + C om het te kopiëren.
Stap 6: Selecteer de rest van de kolom onder de cel die u zojuist hebt gemaakt en druk vervolgens op Ctrl + V om de gekopieerde gegevens in deze cellen te plakken.
Als u iets tussen de gecombineerde celgegevens wilt invoegen, zoals een "-", dan kunt u de formule wijzigen zodat deze er als volgt uitziet:
= SAMENVOEGEN (XX, "-", YY)
Deze formule heeft eigenlijk veel verschillende toepassingen, dus experimenteer ermee om te zien wat het kan doen om uw gebruik van Excel ten goede te komen.
Wilt u upgraden naar Microsoft Windows 8? Klik op deze link voor meer informatie over Windows 8 en voor de laagste prijs en de beste opties voor het voltooien van de upgrade zodra deze beschikbaar is.