Excel heeft de gewoonte om nullen te verwijderen als dit de eerste cijfers in getallen zijn. In sommige gevallen is dat geen probleem, maar in het geval van bepaalde soorten gegevens, zoals postcodes, moet u misschien een manier vinden om voorloopnullen in Excel toe te voegen, zodat de cijfers correct zijn.
Gelukkig kun je dit doen met behulp van een formule, vergelijkbaar met deze aftrekformule, dus er is slechts een kleine hoeveelheid handmatige invoer die je hoeft te doen om deze voorloopnullen aan je cellen toe te voegen.
Hoe de TEKST-functie te gebruiken om nullen voor cijfers toe te voegen in Excel
Bij de onderstaande stappen wordt ervan uitgegaan dat u een kolom met cijfers hebt in Excel 2013 en dat u wilt dat ze allemaal hetzelfde aantal tekens hebben. Dit is gebruikelijk bij postcodes in de Verenigde Staten, omdat er verschillende postcodes zijn die beginnen met het cijfer nul. Als u uw getallen alleen met hetzelfde aantal cijfers wilt weergeven en de waarde in de cel niet daadwerkelijk wilt wijzigen, laten we u een snelle opmaakwijziging zien die u aan het einde van dit artikel kunt maken.
U kunt ook kijken naar het gebruik van concatenate in Excel als u gegevens in meerdere kolommen hebt die moeten worden gecombineerd.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik in een lege cel in de spreadsheet.
Stap 3: Typ de formule =TEKST(XX; “00000”) maar vervang XX met de locatie van de cel die u wilt wijzigen, en vervang 00000 met het aantal tekens dat u in de cel wilt. druk op Binnenkomen op uw toetsenbord nadat u klaar bent met het invoeren van de formule.
Stap 4: Klik op het handvat in de rechterbenedenhoek van de cel met de formule en sleep het handvat vervolgens naar beneden om de formule voor de rest van de cellen in die kolom te kopiëren. De formule wordt automatisch aangepast om de cellocatie te gebruiken ten opzichte van uw oorspronkelijke formule.
Als u liever de opmaak van uw cellen wilt wijzigen om uw waarden met voorloopnullen weer te geven, dan kunt u dit doen door de cel(len) die u wilt wijzigen te selecteren, met de rechtermuisknop op een van de cellen te klikken en vervolgens te kiezen Cellen opmaken.
Selecteer de Aangepast optie uit de lijst aan de linkerkant van het venster en klik vervolgens in het veld onder Type: en voer een aantal nullen in dat gelijk is aan het aantal cijfers dat u in de cel wilt weergeven. Klik op de oke knop onderaan het venster als u klaar bent.
Zoals eerder vermeld, geeft deze opmaakoptie uw cellen weer met de voorloopnullen, maar de waarden worden niet gewijzigd om die voorloopnullen op te nemen.
Heeft u kolommen met losse stukjes informatie en wilt u deze samenvoegen tot één cel? Leer hoe u eenvoudig meerdere cellen kunt combineren tot één in Excel met behulp van de aaneengeschakelde formule.